Clipboard trên Windows là một công cụ mạnh mẽ, không chỉ dừng lại ở chức năng sao chép và dán cơ bản. Từ việc ghim các mục thường dùng cho đến đồng bộ chúng giữa các thiết bị, có bốn mẹo tuyệt vời dưới đây sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của Clipboard Windows, qua đó nâng cao năng suất làm việc một cách đáng kể.
1. Dán Nội Dung Từ Clipboard Không Kèm Định Dạng
Khi bạn sao chép văn bản vào Clipboard, Windows thường giữ lại định dạng gốc của nó, bao gồm cỡ chữ, màu sắc, font chữ và các kiểu định dạng khác. Điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng đôi khi lại gây xáo trộn bố cục tài liệu của bạn và đòi hỏi phải tốn thêm công sức để loại bỏ các định dạng không mong muốn.
May mắn thay, Clipboard Windows cung cấp một tùy chọn tiện lợi để dán văn bản mà không kèm theo định dạng gốc. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng Lịch sử Clipboard đã được bật. Nếu chưa, hãy truy cập Cài đặt (Settings) và bật chức năng này. Sau đó, bạn chỉ cần mở Clipboard bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + V. Tìm đến mục văn bản bạn muốn dán mà không có định dạng.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh mục đó và chọn biểu tượng “Dán dưới dạng văn bản” (Paste as text).
Tùy chọn "Dán dưới dạng văn bản" được đánh dấu trong Clipboard Windows 11
Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể sử dụng nó để tích hợp liền mạch văn bản đã sao chép vào ghi chú hoặc báo cáo của mình mà không làm gián đoạn tính thẩm mỹ hay bố cục tổng thể.
2. Ghim Các Mục Thường Dùng Trên Clipboard
Một trong những tính năng nổi bật nhất của Clipboard Windows là khả năng ghim các mục đã sao chép để chúng luôn khả dụng vô thời hạn. Điều này cực kỳ hữu ích cho các đoạn văn bản, URL hoặc hình ảnh mà bạn thường xuyên cần tham chiếu hay sử dụng lại.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên dán địa chỉ email của mình, một đoạn văn bản cụ thể hay một hình ảnh quan trọng vào tài liệu hoặc biểu mẫu, việc ghim các mục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể, tránh phải tìm kiếm hoặc sao chép lại chúng mỗi khi cần.
Cách sử dụng tính năng này rất đơn giản. Đầu tiên, hãy sao chép mục bạn muốn ghim vào Clipboard Windows. Sau đó, nhấn Win + V để mở lịch sử Clipboard và nhấp vào biểu tượng ghim (hình kim bấm) ở góc dưới bên phải của mục đó.
Khi đã ghim, mục đó sẽ luôn hiển thị trong lịch sử Clipboard, ngay cả khi bạn xóa lịch sử Clipboard hoặc khởi động lại máy tính.
Tùy chọn ghim mục trong lịch sử Clipboard Windows 11
3. Đồng Bộ Lịch Sử Clipboard Giữa Các Thiết Bị
Windows 10 và 11 cung cấp một tính năng đồng bộ Clipboard tiện lợi cho phép bạn chia sẻ văn bản đã sao chép một cách liền mạch giữa nhiều thiết bị. Bạn có thể đồng bộ Clipboard của mình với máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại Android, miễn là tất cả các thiết bị này đều được đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Tính năng này cho phép bạn sao chép văn bản, hình ảnh và các nội dung khác trên một thiết bị và dán chúng trên một thiết bị khác, loại bỏ nhu cầu phải tự gửi email ghi chú hoặc nhập lại thông tin trên nhiều nền tảng.
Để bật tính năng đồng bộ Clipboard trên Windows, hãy mở Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Clipboard và bật tùy chọn Lịch sử Clipboard trên các thiết bị (Clipboard history across devices).
Theo mặc định, Windows sẽ đồng bộ mọi mục bạn sao chép, cho phép bạn truy cập chúng trên tất cả các thiết bị đã kết nối. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn về những gì được chia sẻ, bạn có thể thiết lập để chỉ đồng bộ các mục cụ thể theo cách thủ công.
Các tùy chọn lịch sử Clipboard trong Cài đặt Windows 11
Tương tự, bạn cũng cần bật tính năng này trên các thiết bị Windows khác. Nếu bạn muốn đồng bộ lịch sử Clipboard của PC với điện thoại Android, bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng Microsoft SwiftKey AI Keyboard trên điện thoại và bật tính năng đồng bộ Clipboard từ menu cài đặt của bàn phím đó.
4. Thường Xuyên Xóa Các Mục Không Cần Thiết Trên Clipboard
Ngoài các mục đã ghim, Clipboard Windows có thể lưu trữ tối đa 25 mục cùng một lúc trên thiết bị của bạn. Con số này thoạt nghe có vẻ không nhiều, nhưng nó có thể nhanh chóng làm lộn xộn Clipboard của bạn và buộc bạn phải cuộn nhiều lần chỉ để tìm các mục đã sao chép cần thiết. Việc xóa các mục không cần thiết khỏi lịch sử Clipboard giúp giữ cho nó gọn gàng, dễ quản lý và đảm bảo luôn có chỗ cho các mục quan trọng khi cần.
Bạn có thể xóa từng mục bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh một mục trong lịch sử Clipboard và chọn biểu tượng thùng rác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Xóa tất cả (Clear All) để xóa toàn bộ lịch sử Clipboard ngay lập tức. Thao tác này sẽ không ảnh hưởng đến các mục đã ghim của bạn, vì vậy nội dung thiết yếu của bạn vẫn được lưu an toàn.
Tùy chọn xóa mục được đánh dấu trong ứng dụng Clipboard Windows
Clipboard Windows là một công cụ tuyệt vời để tăng cường năng suất làm việc. Nó mang lại lợi ích cho tất cả mọi người, dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ đơn giản là đang cố gắng tổ chức công việc. Bằng cách áp dụng những mẹo nhỏ này, bạn có thể nâng cao trải nghiệm sử dụng Clipboard, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Hãy tận dụng tối đa các tính năng này để thay đổi cách bạn tương tác với Windows mỗi ngày.
