Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dùng tài khoản cục bộ, bạn đang bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, lớp bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng hàng ngày mà còn tiềm ẩn những rủi ro nhất định đối với dữ liệu và thiết bị của bạn.
1. Không Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Qua Các Thiết Bị
Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản Windows cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cho phép đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề cá nhân hóa, mật khẩu đã lưu, dữ liệu trình duyệt web, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn chỉ cần cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Cài đặt sao lưu Windows 11 cho tài khoản Microsoft, hiển thị các tùy chọn đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu.
Ngược lại, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Hãy tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các cài đặt Windows khác mỗi khi bạn sở hữu một thiết bị mới. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Ngoài khả năng đồng bộ hóa đa thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Sao lưu Windows (Windows Backup), giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu cá nhân lên OneDrive.
Tùy chọn khôi phục sao lưu từ đám mây OneDrive trong quá trình cài đặt Windows 11 mới, giúp phục hồi ứng dụng và cài đặt.
Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần khôi phục hoặc thay thế PC của mình, việc phục hồi các ứng dụng, cài đặt và tệp sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ, khiến dữ liệu của bạn dễ bị mất mát hơn trong trường hợp sự cố xảy ra.
2. Hạn Chế Truy Cập và Mua Ứng Dụng, Trò Chơi trên Microsoft Store
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ là khả năng truy cập Microsoft Store bị hạn chế. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi đang sử dụng tài khoản cục bộ, quyền truy cập của bạn sẽ bị giới hạn nghiêm ngặt.
Ví dụ, các ứng dụng cung cấp nội dung người lớn như Netflix yêu cầu bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo nội dung phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để hoàn tất việc mua ứng dụng hoặc truy cập nội dung giới hạn độ tuổi.
Không ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của riêng Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập riêng lẻ vào từng ứng dụng và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và giải trí trên Windows.
3. Không Có Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi” (Find My Device)
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị thất lạc hoặc đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa máy tính từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị đánh cắp hoặc bảo mật nó từ xa.
Giao diện tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11, cho phép định vị và bảo mật laptop bị thất lạc.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo rời – không được bật mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình mã hóa và các biện pháp sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu.
Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với những người thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, như trên các phương tiện công cộng, quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm cắp hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Find My Device, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm bên trong được an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng rất quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
4. Các Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế
Dù cẩn thận đến đâu, luôn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập. Với tài khoản Windows cục bộ, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm đầy khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là thử đặt lại bằng cách sử dụng các câu hỏi bảo mật bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Màn hình đăng nhập Windows 11 hiển thị thông báo lỗi khi không thể truy cập, minh họa khó khăn khôi phục tài khoản cục bộ.
Nhưng vấn đề ở đây là: nếu bạn cũng quên câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ hoàn toàn bị khóa khỏi laptop của mình. Tệ hơn nữa, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, không có cách nào để truy cập lại.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng đặt lại bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của mình. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác. Sự linh hoạt này mang lại sự an tâm tuyệt đối, giúp bạn nhanh chóng lấy lại quyền kiểm soát thiết bị của mình mà không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.
Nhìn chung, mặc dù tài khoản Windows cục bộ có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó lại khá hạn chế về mặt tính năng và bảo mật. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm khi sử dụng tài khoản cục bộ thường vượt trội hơn lợi ích của nó.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản Windows cục bộ, có lẽ đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy cân nhắc nâng cấp để tận hưởng trọn vẹn sức mạnh của hệ điều hành Windows!
