Việc quản lý các tệp tin trên nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian. Bạn thường xuyên phải tải xuống, chỉnh sửa rồi lại tải lên tài liệu, hoặc liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Các công cụ gắn ổ đĩa đám mây (cloud mounting tools) ra đời để giải quyết vấn đề này, biến không gian lưu trữ trực tuyến của bạn thành một phần tự nhiên của File Explorer trên máy tính. Điều này mang lại trải nghiệm sử dụng liền mạch, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu đám mây như thể chúng đang nằm trên ổ đĩa cục bộ.
Khi đã quen thuộc với các giải pháp gắn kết đám mây, bạn sẽ thấy việc tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ trực tuyến của mình trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chẳng hạn, một số gói thuê bao Microsoft 365 đi kèm 1TB dung lượng OneDrive, nhưng nhiều người dùng hiếm khi khai thác hết tiềm năng này. Với một công cụ gắn kết đám mây phù hợp, bạn có thể truy cập trực tiếp không gian lưu trữ đó từ File Explorer và di chuyển các tệp lớn mà không phải hy sinh sự tiện lợi hay mất công chuyển đổi ứng dụng. Việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng triệt để dung lượng đám mây chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
CloudMounter
Điểm thu hút lớn nhất của CloudMounter chính là giao diện trực quan, không gây cảm giác phức tạp với quá nhiều tùy chọn. Quá trình thiết lập cũng vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần chọn dịch vụ đám mây mong muốn, CloudMounter sẽ mở trình duyệt để xác thực. Sau khi cấp quyền, chỉ trong chốc lát, kho lưu trữ đám mây của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một ký tự ổ đĩa trong File Explorer.
Màn hình chính CloudMounter trên Windows 11 hiển thị hộp thoại kết nối
Ứng dụng này xử lý nhiều dịch vụ đám mây một cách xuất sắc. Tôi đã thử nghiệm gắn đồng thời Google Drive, Dropbox và OneDrive. Mỗi dịch vụ đều hiển thị với một ký tự ổ đĩa riêng, giúp việc di chuyển tệp tin giữa các dịch vụ trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần kéo và thả, giống như cách bạn sắp xếp thư mục trên màn hình máy tính.
CloudMounter còn cung cấp tính năng mã hóa tích hợp, cho phép bạn tạo các “hầm chứa” được mã hóa cho những tệp tin nhạy cảm như tài liệu thuế hoặc công việc của khách hàng. Mã hóa AES-256 diễn ra cục bộ trước khi bất kỳ dữ liệu nào được tải lên, vì vậy ngay cả khi tài khoản đám mây của bạn bị tấn công, kẻ xấu cũng không thể sử dụng được các tệp tin đó.
CloudMounter hoạt động tốt cho việc sử dụng hàng ngày, nhưng nó gặp khó khăn khi truyền các tệp tin có dung lượng lớn. Khi tôi cố gắng di chuyển một tệp lớn từ Dropbox sang Google Drive, ứng dụng đã tạo ra các tệp tạm thời khổng lồ, nhanh chóng lấp đầy dung lượng ổ đĩa cục bộ của tôi.
Tại thời điểm xuất bản, một điểm đáng chú ý khác là chế độ ngoại tuyến của CloudMounter hiện chỉ khả dụng trên macOS. Đối với Windows, tính năng này vẫn được liệt kê là “sắp ra mắt”. Do đó, bạn sẽ cần một kết nối internet ổn định để truy cập các tệp đám mây của mình khi đang di chuyển.
CloudMounter là một ứng dụng cao cấp và cung cấp bản dùng thử 15 ngày. Sau thời gian dùng thử, nó sẽ chuyển sang phiên bản miễn phí, giới hạn bạn chỉ được gắn một ổ đĩa đám mây; trong khi các tài khoản bổ sung sẽ chỉ có chế độ đọc.
ExpanDrive
ExpanDrive gần đây đã trở thành ứng dụng miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu trong số các trình quản lý lưu trữ đám mây. Nó cung cấp hai giao diện: trình gắn ổ đĩa truyền thống trên khay hệ thống và một cửa sổ Storage Browser riêng biệt. Trình duyệt tích hợp này đặc biệt hữu ích để tìm kiếm trên nhiều đám mây hoặc kiểm tra các phiên bản tệp.
Màn hình chính ExpanDrive mở trên Windows 11
Hiệu suất của ExpanDrive mang lại cảm giác nhanh nhạy hơn hầu hết các lựa chọn thay thế. Các tệp lớn được truyền tải với tốc độ gần như bản địa, và ứng dụng sử dụng tính năng sao chép phía máy chủ khi di chuyển tệp trong cùng một dịch vụ đám mây. Khi sắp xếp lại các thư mục Google Drive, các tệp thực sự không bao giờ được tải xuống—chúng chỉ được xáo trộn trên đám mây. ExpanDrive cũng cung cấp tính năng đồng bộ ngoại tuyến chọn lọc (các tệp tự động đồng bộ lại khi kết nối lại) và mã hóa tích hợp để tăng cường bảo mật.
Có một vài điều kỳ lạ cần lưu ý, đặc biệt là với việc gắn OneDrive. Thỉnh thoảng, ổ đĩa có thể xuất hiện trống rỗng trong File Explorer mặc dù các tệp vẫn hiển thị bình thường trong Storage Browser. Trong quá trình truyền tải lớn, như tải lên các dự án video, mức sử dụng bộ nhớ có thể tăng lên trên 1GB. Điều này thường không phải là vấn đề trên các hệ thống hiện đại, nhưng vẫn đáng để lưu ý nếu bạn đang chạy nhiều tác vụ hoặc làm việc trên một hệ thống yếu hơn.
Mountain Duck
Mountain Duck là một trình quản lý lưu trữ đám mây phổ biến và khả năng sử dụng của nó cho thấy lý do tại sao. Trong khi nó xử lý tốt các tác vụ gắn ổ đĩa tiêu chuẩn, tính năng nổi bật là tích hợp Cryptomator. Không giống như mã hóa cơ bản của CloudMounter, Cryptomator tạo ra các kho dữ liệu “zero-knowledge” nơi ngay cả tên tệp cũng được xáo trộn, mang lại bảo mật tốt hơn cho các tài liệu thực sự nhạy cảm.
Ứng dụng cung cấp ba chế độ đồng bộ khi thêm kết nối: Online (Trực tuyến) truyền tải mọi thứ từ đám mây mà không sử dụng không gian cục bộ, Smart Sync (Đồng bộ thông minh) lưu vào bộ nhớ đệm các tệp khi chúng được truy cập, và Offline (Ngoại tuyến) tải xuống mọi thứ cục bộ để truy cập ngoại tuyến hoàn toàn.
Hộp thoại Open Connection của Mountain Duck mở trên desktop Windows 11
Xử lý các bộ sưu tập tệp lớn là nơi Mountain Duck thực sự tỏa sáng. Trong khi một số công cụ khác chậm lại khi xử lý các đợt truyền tải lớn, ứng dụng này vẫn giữ mọi thứ hoạt động trơn tru. Nhờ bộ nhớ đệm bền bỉ, cấu trúc thư mục và danh sách tệp tải tức thì sau khi khởi động lại, không có độ trễ hay trì hoãn làm mới thông thường.
Tuy nhiên, trải nghiệm không phải lúc nào cũng tích cực. Các vấn đề chính liên quan đến phản hồi đồng bộ và đôi khi xảy ra trục trặc. Tiến trình đồng bộ không phải lúc nào cũng rõ ràng—biểu tượng trạng thái thư mục đôi khi ngừng cập nhật, gây khó khăn trong việc xác định liệu tệp vẫn đang đồng bộ hay bị kẹt. Bộ nhớ đệm có thể bị nhầm lẫn, hiển thị các tệp đã xóa vẫn khả dụng hoặc tải lại các tệp khi duyệt thư mục. Các kết nối OneDrive và SFTP đôi khi bị lỗi và có thể yêu cầu khởi động lại để hoạt động trở lại.
Một yếu tố khác cần lưu ý là mức sử dụng bộ nhớ. Mountain Duck thường sử dụng khoảng 400–600MB bộ nhớ hệ thống khi không hoạt động, và mức sử dụng tăng đáng kể trong quá trình truyền tải tệp lớn. Giá cả cũng là một vấn đề khác—giấy phép một người dùng có giá 47 USD, điều này có thể cảm thấy hơi cao so với một số lựa chọn thay thế cung cấp các tính năng tương tự với chi phí thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí.
Air Live Drive
Air Live Drive có một cách tiếp cận đơn giản: chỉ trực tuyến. Nó không đồng bộ thư mục hoặc lưu trữ bản sao cục bộ, vì vậy nó sẽ không chiếm dung lượng trên ổ đĩa của bạn. Khi bạn mở một tệp, bạn đang làm việc trực tiếp trên phiên bản được lưu trữ trên đám mây, và bất kỳ thay đổi nào cũng được lưu ngay lập tức khi bạn đóng tệp.
Giao diện theo phong cách Windows 10 của Air Live Drive rất gọn gàng và dễ điều hướng, cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý các ổ đĩa đám mây, cài đặt đồng bộ và truy cập các tùy chọn nâng cao. Thêm một ổ đĩa mới rất đơn giản—chỉ cần nhấp vào Add Cloud Disk (Thêm ổ đĩa đám mây), chọn dịch vụ đám mây của bạn, đăng nhập và gán một ký tự ổ đĩa. Sau khi kết nối, tài khoản sẽ xuất hiện dưới dạng một ổ đĩa ảo trong File Explorer, sẵn sàng để sử dụng.
Mặc dù Air Live Drive nhìn chung hoạt động tốt, một vài hạn chế trở nên đáng chú ý trong một số trường hợp. Trên các kết nối internet chậm hơn, hiệu suất có thể bị giảm do cơ chế bộ nhớ đệm tối thiểu của nó—mọi tương tác với tệp đều phụ thuộc vào kết nối trực tiếp. Chẳng hạn, việc mở một bảng tính lớn qua Wi-Fi khách sạn có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Phiên bản miễn phí cũng đi kèm một số hạn chế: bạn bị giới hạn ba ổ đĩa, mỗi ổ đĩa từ một nhà cung cấp khác nhau. Một vấn đề nhỏ khác là các ổ đĩa đã kết nối thỉnh thoảng biến mất sau khi máy tính thức dậy từ chế độ ngủ. Mặc dù bản cập nhật 2.6 được cho là đã khắc phục điều này, tôi vẫn phải kết nối lại thủ công đôi khi.
RaiDrive
RaiDrive nổi bật với gói miễn phí hào phóng nhất, cho phép bạn kết nối tối đa tám ổ đĩa với quyền đọc và ghi đầy đủ cho tất cả các dịch vụ đám mây lớn. Mặc dù ứng dụng có hiển thị lời nhắc nâng cấp trong cửa sổ chính, nhưng chúng khá kín đáo và không gây khó chịu. Bạn nên lưu ý rằng RaiDrive yêu cầu bạn tạo một tài khoản trước khi có thể bắt đầu sử dụng. Đây là công cụ duy nhất trong danh sách này yêu cầu đăng nhập bắt buộc—không phải là một nhược điểm lớn, nhưng đáng để ghi nhớ nếu bạn muốn bỏ qua việc tạo tài khoản.
Thiết lập của RaiDrive cực kỳ đơn giản, với trình hướng dẫn giúp bạn kết nối chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều mà RaiDrive làm tốt nhất là truyền phát phương tiện. Tôi đã thử nghiệm phát lại video 4K trực tiếp từ Google Drive trên kết nối gigabit và nó chạy mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Ứng dụng này dường như được tối ưu hóa cho việc đọc tuần tự, điều này làm cho nó rất phù hợp cho các máy chủ media.
Hộp thoại RaiDrive Mount Connected drives trên Windows 11 desktop
RaiDrive bao gồm một tính năng khóa tệp hữu ích, ngăn người khác chỉnh sửa các tệp mà bạn đang làm việc; nó đặc biệt tiện lợi cho các tài liệu được chia sẻ trong Microsoft Office, LibreOffice hoặc OpenOffice. Ứng dụng sử dụng mã hóa TLS/SSL cho việc truyền dữ liệu và hỗ trợ mã hóa bộ nhớ đệm để bảo vệ các tệp tạm thời trên ổ đĩa cục bộ của bạn.
Các gói trả phí mở khóa các tính năng bổ sung như tùy chọn mã hóa bổ sung và loại bỏ quảng cáo. Với mức giá 1.84 USD mỗi tháng cho gói Starter, đây là một giá trị đáng kinh ngạc.
Các công cụ gắn ổ đĩa đám mây này thực sự giải quyết một vấn đề lớn: tích hợp liền mạch lưu trữ đám mây vào quy trình làm việc File Explorer hàng ngày của bạn. Thay vì thói quen tải xuống, chỉnh sửa và tải lên thông thường, bạn có thể coi các tài liệu trên đám mây giống như bất kỳ tệp nào khác trên PC mà không cần liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng lưu trữ khác nhau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả để quản lý kho dữ liệu trực tuyến khổng lồ của mình, những công cụ này chính là câu trả lời. Hãy khám phá và trải nghiệm các phần mềm gắn kết đám mây này để nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa không gian lưu trữ của bạn. Đừng quên chia sẻ ý kiến hoặc những công cụ bạn yêu thích trong phần bình luận bên dưới nhé!
