Làm việc từ quán cà phê đã trở thành một xu hướng phổ biến, giúp nhiều người duy trì năng suất và đổi mới không gian làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn đang lên kế hoạch biến quán cà phê thành “văn phòng” của mình, việc chuẩn bị một vài yếu tố công nghệ cơ bản là vô cùng cần thiết. Chỉ một sự cố nhỏ liên quan đến công nghệ cũng có thể phá hỏng hoàn toàn chuỗi năng suất của bạn.
1. Đừng Quên Nguồn Năng Lượng Dự Phòng
Mặc dù ngày càng có nhiều quán cà phê thân thiện với người dùng laptop, không phải tất cả các bàn đều được đặt gần ổ cắm điện. Đây là điều tôi đã rút ra từ kinh nghiệm thực tế. Bạn nên luôn chuẩn bị cho tình huống xấu nhất, và bên cạnh việc sạc đầy laptop, mang theo một cục sạc dự phòng di động là một quyết định thông minh.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô, vật dụng cần thiết khi làm việc từ xa.
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng sạc dự phòng là phương pháp đáng tin cậy nhất. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các cục sạc dự phòng đều có dung lượng đủ để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng vẫn là một giải pháp tốt để đảm bảo bạn không hết pin giữa chừng trong buổi làm việc.
2. Luôn Sử Dụng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, việc thận trọng có thể giúp bạn bảo vệ bản thân khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi những người dùng không đề phòng tại quán cà phê, đánh cắp mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân khác của họ.
Hãy luôn kết nối với Wi-Fi công cộng bằng một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – đây là tất cả những gì bạn cần để giữ an toàn khi làm việc bên ngoài văn phòng. Nếu bạn đang băn khoăn không biết VPN nào phù hợp, Mullvad VPN là một lựa chọn đáng cân nhắc vì dịch vụ này không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào để đăng ký.
3. Cân Nhắc Dùng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Mobile Hotspot)
Cá nhân tôi thích sử dụng kết nối internet của riêng mình. Mặc dù việc này không giúp bù đắp chi phí cho tất cả cà phê và bánh sừng bò tôi tiêu thụ trong ngày, nhưng tôi thực sự tin rằng nó đáng giá. Thứ nhất, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng, và thứ hai, tôi không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát Wi-Fi di động (mobile hotspot) đặt cạnh laptop, giải pháp internet ổn định cho dân văn phòng.
Lại một lần nữa, tôi đang nói dựa trên nhiều năm kinh nghiệm làm việc từ xa. Áp dụng định luật Murphy vào việc làm việc tại quán cà phê, bạn nên luôn lường trước rằng kết nối có thể bị gián đoạn vào thời điểm không thuận lợi nhất, khiến bạn chỉ còn hai lựa chọn: dọn đồ và tìm một chỗ mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn.
Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn nên bật hotspot từ điện thoại, dù đó không phải là một giải pháp lâu dài. Việc chia sẻ kết nối sẽ làm điện thoại của bạn nhanh hết pin và tạo ra một vấn đề khác. Thay vào đó, tôi đề nghị bạn nên đầu tư một thiết bị phát Wi-Fi di động (dedicated mobile hotspot) hoặc một USB dongle chuyên dụng.
4. Chuẩn Bị Một Chiếc Tai Nghe Chất Lượng Cao
Một chiếc tai nghe chất lượng nên luôn có trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Tôi không gợi ý điều này chỉ vì nó sẽ cho phép bạn thưởng thức những bản nhạc yêu thích (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn hợp lý). Mà hơn hết, bạn không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm bất ngờ hoặc một cuộc trò chuyện nhanh qua Slack có thể diễn ra, vì vậy bạn thực sự không muốn dùng lý do “tôi đang ở quán cà phê” để biện minh.
Việc tìm kiếm một chiếc tai nghe tốt có thể khó khăn, vì vậy hãy tham khảo danh sách các tai nghe Bluetooth tốt nhất nếu bạn cần trợ giúp.
5. Kết Nối Từ Xa Với Máy Tính Chính Của Bạn
Nếu bạn là một freelancer hoặc đang làm việc tại một công ty không sử dụng hệ thống đám mây, việc làm việc tại quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập phần mềm hoặc một tập tin nào đó đang ở trên một máy tính khác.
Ví dụ, tôi chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho các bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Dù đã cố gắng hết sức để lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống tôi phải thực hiện các chỉnh sửa nhanh khi đang ở bên ngoài văn phòng.
Giải pháp rất đơn giản: tôi đã sử dụng NordVPN’s Meshnet để kết nối laptop của mình với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tập tin, việc tải tất cả tài liệu liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Với những mẹo này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ bắt đầu trông (và hoạt động) giống như một văn phòng thực thụ hơn – và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về Wi-Fi nữa.
