Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc cấm hoàn toàn các thiết bị điện tử trong lớp học đã trở thành quá khứ. Với tư cách là một sinh viên, tôi đã và đang tận dụng sức mạnh của công nghệ để tối ưu hóa việc học và quản lý cuộc sống cá nhân. Dưới đây là 5 ứng dụng mà tôi sử dụng hàng ngày và tin rằng mọi học sinh, sinh viên đều nên áp dụng để nâng cao hiệu suất học tập và cuộc sống.
1. Notion: Công Cụ Toàn Diện Để Quản Lý Mọi Thứ
Trong những năm qua, tôi đã quá quen với việc bỗng chốc nhận ra có thêm một bài tập mới được bổ sung vào danh sách công việc “ngập đầu” của mình. Với lượng bài tập chồng chất nhanh chóng, đã có lúc một hoặc hai nhiệm vụ hoàn toàn trượt khỏi tâm trí tôi – chỉ để nhận ra sau khi hạn chót đã trôi qua. Để đảm bảo hoàn thành mọi deadline đúng hạn, tôi đã tin tưởng và sử dụng Notion, công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng.
Lịch trình bài tập và kỳ thi được sắp xếp trên ứng dụng Notion trên iPad.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ cho nó cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các hạn chót cho bài tập lớn, dự án, bài tập nhỏ, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày hết hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và phải vội vã hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Ngoài việc theo dõi các hạn chót, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Trong khi một số người cảm thấy Notion hơi khó điều hướng, thì điểm mạnh lớn nhất của nó chính là tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng ngàn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo riêng và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Lịch Trình Khoa Học
Là một người vừa đi làm vừa là sinh viên toàn thời gian nhưng vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể “sống sót” nếu không dành thời gian để lên kế hoạch cho cả tuần. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion mà tôi đã đề cập trước đó, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Kế hoạch tuần chi tiết được sắp xếp khoa học trên Google Calendar.
Mặc dù tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion’s dedicated Calendar, tôi luôn quay trở lại Google Calendar vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì mất hàng giờ cố gắng tự tay đưa mọi bài tập và hạn chót vào lịch của mình, tôi tìm đến Reclaim, một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Nâng Tầm Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Khi đã xác định chính xác những gì tôi cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) chính là thực sự bắt tay vào làm. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm nay, và bất chấp sự phong phú của các lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của nó là vô song.
Ghi chú về dòng điện được viết tay trên Goodnotes 6 trên iPad.
Ứng dụng này cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Vì học kỳ của tôi thường có rất nhiều môn, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Với việc AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những công cụ mà tôi không thể tưởng tượng được việc học tập nếu thiếu chúng. Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị tuyệt vời. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29,99 đô la, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
4. Flora: Trồng Cây Ảo, Đẩy Lùi Xao Nhãng
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người khác dường như làm được nhiều việc đến vậy trong 24 giờ, trong khi tôi hầu như chẳng hoàn thành được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ trong một ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng thiết bị và số giờ tôi lướt điện thoại một cách vô nghĩa.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui hơn và có tính thưởng để duy trì sự tập trung và học trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng cho phiên làm việc và nghỉ giải lao của bạn, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ lớn lên thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Màn hình ứng dụng Flora hiển thị cây ảo bị chết do mất tập trung.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể có những buổi tập trung cùng nhau. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cái cây, tất cả mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự mình trồng cây!
Giao diện bắt đầu phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora.
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với quan hệ đối tác với các tổ chức trồng rừng. Bạn có thể đặt mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
5. Google Drive: Lưu Trữ Đám Mây An Toàn Cho Mọi Dữ Liệu
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nói rằng họ làm đổ nước vào laptop chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là hoàn toàn cần thiết.
Giao diện ứng dụng Google Drive trên iPad hiển thị các thư mục và tệp.
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây mà tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã tin tưởng vào Drive trong suốt thời trung học và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc tổ chức trở nên cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
Mặc dù việc trở thành một sinh viên đôi khi chắc chắn sẽ trở nên hỗn loạn, tất cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát được sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn đang học tại tổ chức nào hay chuyên ngành của bạn là gì!
