Việc sao lưu dữ liệu không nhất thiết phải phức tạp hay tốn thời gian. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một hệ thống phù hợp; một khi đã hoàn thành, bạn có thể yên tâm mà không cần phải lo lắng quá nhiều về các bản sao lưu dữ liệu của mình. Bài viết này sẽ chia sẻ 7 cách tối ưu để bảo vệ thông tin cá nhân và công việc một cách tự động và hiệu quả.
Kích Hoạt Tính Năng Sao Lưu Tự Động Cho Phần Mềm Đám Mây Của Bạn
Sao lưu tự động là phương pháp dễ dàng nhất để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ. Bằng cách này, bạn sẽ không còn áp lực phải ghi nhớ những gì cần làm mỗi ngày.
Tính năng sao lưu đám mây trên iPad đang được kích hoạt
Nhiều công cụ cho phép bạn thiết lập sao lưu tự động. Ví dụ, tôi đã cài đặt iPad của mình để tự động cập nhật dữ liệu lên iCloud. Trong khi đó, các công cụ dựa trên đám mây như Notion hay Google Drive sẽ tự động đồng bộ mọi thứ trên các thiết bị của bạn mà không cần sự can thiệp. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất, như Dropbox, cũng bao gồm tính năng sao lưu tự động trong các gói trả phí. Các gói đăng ký này hoàn toàn đáng giá nếu bạn muốn tự động hóa tối đa quy trình sao lưu của mình.
Thiết Lập Nhắc Nhở Sao Lưu Định Kỳ
Đôi khi, bạn có thể không có quyền truy cập vào một công cụ đám mây cho phép sao lưu mọi thứ. Hoặc bạn có thể sử dụng ổ cứng ngoài (HDD) nhưng không dùng dịch vụ trả phí để sao lưu tệp máy tính tự động. Trong những trường hợp này, bạn nên thiết lập các lời nhắc sao lưu định kỳ.
Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng nhắc nhở đơn giản khác nhau để đảm bảo mình sao lưu các tệp và thư mục của mình. Các ứng dụng này sẽ gửi thông báo đẩy và sau vài tuần, việc ghi nhớ để sao lưu dữ liệu có thể sẽ trở thành bản năng thứ hai của bạn.
Sao Lưu Đồng Thời Lên Hai Ổ Đĩa Riêng Biệt
Tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang sao lưu, bạn có thể muốn sử dụng hai ổ đĩa riêng biệt. Ví dụ, tôi thực hiện công việc nhiếp ảnh chuyên nghiệp; việc chỉ dựa vào một ổ cứng là rất rủi ro. Mọi ổ đĩa đều có thể hỏng vào một thời điểm nào đó, và do đó, có một bản sao lưu vật lý bổ sung là một ý tưởng hay.
Một chiếc iPad và nhiều ổ đĩa cứng di động được kết nối
Mặc dù các ổ đĩa ngoài có vẻ đắt tiền, nhưng số tiền bạn chi ra không thấm vào đâu so với chi phí mất đi các tài liệu quan trọng. Hãy tưởng tượng, ví dụ, nếu bạn phải bắt đầu lại luận văn của mình chỉ vì nó nằm trên một ổ đĩa mà bạn không còn truy cập được. Một khi bạn đã mua ổ đĩa thứ hai, hãy sao chép và dán các tệp của bạn vào cả hai ổ đĩa cùng một lúc. Bạn có thể để quá trình này chạy ngầm trong khi bạn làm việc khác.
Sử Dụng Ứng Dụng Sao Lưu Chuyên Dụng
Ngoài việc kích hoạt sao lưu tự động cho phần mềm đám mây cụ thể, bạn có thể mua các công cụ của bên thứ ba giúp lưu tất cả dữ liệu thiết bị của bạn mà không cần làm gì thêm. Ví dụ bao gồm Handy Backup và Apotide. Với các chương trình này, bạn có thể thiết lập sao lưu theo lịch trình.
Nếu bạn sử dụng máy tính Apple, bạn có thể dùng Time Machine để sao lưu các phiên bản trước của máy tính mình. Tuy nhiên, tính đến tháng 3 năm 2025, bạn không thể lên lịch sao lưu tự động. Người dùng Windows có thể sử dụng Windows Backup để sao lưu dữ liệu, trong khi có nhiều tùy chọn sao lưu dữ liệu khác nhau cho người dùng Linux.
Giao diện phần mềm Time Machine trên máy Mac với menu thả xuống
Nhiều ứng dụng sao lưu cung cấp bản dùng thử miễn phí trước khi bạn quyết định mua. Vì vậy, bạn có thể thử từng ứng dụng để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho mình.
Áp Dụng Quy Tắc Sao Lưu 3-2-1
Các doanh nghiệp thường sử dụng quy tắc 3-2-1, nhưng đây cũng là một phương pháp sao lưu dữ liệu tốt cho mục đích cá nhân. Khi áp dụng quy tắc này, bạn sẽ tạo ba bản sao dữ liệu của mình và sao lưu chúng trên hai loại lưu trữ (ví dụ: ổ cứng và phần mềm đám mây).
Một ổ đĩa cứng ngoài được cắm vào máy tính, biểu tượng cho việc sao lưu dữ liệu
Sau đó, bạn sẽ vận chuyển một bản sao vật lý đến một nơi khác. Điều này không thực sự cần thiết cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng bạn có thể để một bản sao ở nơi khác trong nhà nếu bạn lo lắng về việc mất ổ cứng chính của mình. Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình lên nhiều công cụ lưu trữ đám mây, bao gồm các lựa chọn thay thế cho Dropbox và Google Drive. Ngoài ra còn có nhiều ổ cứng ngoài tuyệt vời; hãy đảm bảo chọn một thiết bị bền bỉ.
Tách Biệt Tài Khoản Sao Lưu Cá Nhân và Chuyên Nghiệp
Bạn sẽ không (hoặc ít nhất là không nên) sử dụng cùng một email cho công việc/học tập và mục đích cá nhân. Mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn, phải không?
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc sao lưu dữ liệu của bạn.
Việc thiết lập tài khoản sao lưu cá nhân và chuyên nghiệp chỉ mất vài phút. Google Drive là một lựa chọn dễ dàng và miễn phí, và bạn còn có thêm ưu đãi nhận 15GB miễn phí với mỗi tài khoản. Bạn sẽ không cần phải trả tiền cho một tài khoản lưu trữ đám mây bổ sung khi thực hiện cách này.
Đầu Tư Vào Dung Lượng Lưu Trữ Đám Mây Bổ Sung
Trừ khi bạn sử dụng Google Drive, cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, việc sao lưu dữ liệu của bạn vào một công cụ lưu trữ đám mây miễn phí có thể nhanh chóng trở nên mệt mỏi vì không gian hạn chế. Nhiều công cụ, như iCloud, chỉ cung cấp 5GB; những công cụ khác (ví dụ: Dropbox) chỉ cung cấp 2GB. Thực tế, ngay cả 15GB của Google Drive cũng sẽ không đưa bạn đi xa.
Mặc dù dọn dẹp không gian lưu trữ là lý tưởng để giữ cho các tệp của bạn được tổ chức, nhưng mua thêm dung lượng lưu trữ đám mây sẽ tốt hơn nếu bạn đang đứng trước lựa chọn phải xóa các tệp cần thiết. Hầu hết các giải pháp đều khá phải chăng — ví dụ, 50GB iCloud+ có giá 0,99 USD/tháng.
Nhiều công cụ cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn nữa với một số gói của họ. Ví dụ, Dropbox Plus cung cấp 2TB với giá 9,99 USD/tháng.
Giao diện Dropbox hiển thị các tệp đang được lưu trữ trong một gói cao cấp
Sao lưu các tệp và thư mục quan trọng của bạn tốn ít thời gian hơn bạn nghĩ, và bạn có thể tự động hóa phần lớn quy trình. Đầu tư vào một công cụ lên lịch sao lưu là một điểm khởi đầu lý tưởng, và bạn cũng nên xem xét việc thực hiện các quy tắc đơn giản để lưu nhiều bản sao.
Bạn có thường xuyên sao lưu dữ liệu của mình không? Bạn có mẹo hay công cụ sao lưu nào khác muốn chia sẻ không? Hãy để lại bình luận bên dưới và cùng thảo luận nhé!
