Sau khi thử nghiệm vô số chiến thuật ghi chú phức tạp mà không đạt hiệu quả như mong muốn, tôi cuối cùng đã bị thu hút bởi sự đơn giản và tính hiệu quả vượt trội của phương pháp ghi chú dàn ý (Outline Method). Và quả thật, nó đã không làm tôi thất vọng. Phương pháp này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tiếp cận việc ghi chú, từ việc lên kế hoạch mục tiêu đến phác thảo ý tưởng, mang lại một giải pháp linh hoạt và có tổ chức hơn nhiều so với bất kỳ phương pháp nào tôi từng thử trước đây.
Tính Linh Hoạt Vượt Trội
Tôi thường xuyên ghi chú để lên kế hoạch cho mục tiêu, chuẩn bị các ý tưởng, và thực hiện nhiều công việc khác. Do đó, tôi luôn cần một phương pháp ghi chú có tính linh hoạt cao. Rất nhiều lần, tôi đã nhận thấy các chiến thuật mình từng sử dụng trước đây quá cứng nhắc, và tất cả đều kết thúc trong danh sách dài những phương pháp năng suất không phù hợp với tôi.
Ví dụ, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping tools) rất tốt cho việc phát triển ý tưởng ban đầu nhưng lại không hiệu quả trong việc sắp xếp chúng một cách có cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không phải lúc nào cũng muốn sử dụng các từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp dàn ý mang lại mức độ linh hoạt hoàn hảo cho nhu cầu của tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, chẳng hạn như phác thảo toàn bộ bài luận và luận văn. Tuy nhiên, nó cũng rất hiệu quả cho các nhiệm vụ đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn thấy các giải pháp dựa trên bảng, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình.
Tối Ưu Hóa Tổ Chức Ghi Chú
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải có tính năng và công dụng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ luồng, tôi cảm thấy quá rườm rà. Tôi thích tổ chức ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Ghi chú Notion được sắp xếp theo cấu trúc dàn ý với các tiêu đề
Việc tổ chức ghi chú bằng phương pháp dàn ý rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và mục con. Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
Khả Năng Tùy Chỉnh Cao
Mặc dù tôi muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, tôi cũng muốn ghi chú của mình có thể tùy chỉnh được. Phương pháp sơ đồ tư duy, phương pháp câu và phương pháp đóng khung đều khiến tôi cảm thấy cứng nhắc. Tôi cảm thấy như ghi chú của mình phải nằm trong giới hạn được xác định trước của chúng, điều mà tôi nhanh chóng thấy mệt mỏi.
Phương pháp dàn ý có mức độ tùy chỉnh vừa phải. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và mục con tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt là khi tôi sử dụng Notion.
Ghi chú dàn ý trong Notion với các dòng được tô màu để phân loại thông tin
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Việc hiểu rằng mình có sự linh hoạt giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
Khơi Gợi và Sắp Xếp Ý Tưởng Liên Tục
Mỗi ngày tôi có nhiều suy nghĩ hơn khả năng theo dõi của mình, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, vô số ý tưởng tiếp nối lại nảy sinh. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có thể làm được, nhưng ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu lại khiến ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một thứ gì đó mà tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp dàn ý. Sau khi thử chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí của nó dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình nếu cần sau này.
Đơn Giản và Dễ Tiếp Cận
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Thông thường, các hệ thống của tôi trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không ngoại lệ. Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã lược bỏ mọi thứ xuống mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm những phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp câu. Cuối cùng, phương pháp dàn ý cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Có một rào cản gia nhập thấp là điều quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi thấy việc duy trì theo dõi – và thực sự xem lại ghi chú của mình – dễ dàng hơn nhiều.
Dễ Dàng Chỉnh Sửa Khi Cần
Đối với tôi, việc ghi chú luôn chỉ là một phần của tổng thể. Tôi cần một hệ thống nơi tôi có thể dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn dành hàng giờ để chỉnh sửa công thức bảng, vẽ hình mới hoặc di chuyển các yếu tố để chúng phù hợp với không gian trang.
Vì những lý do vừa nêu, rõ ràng đối với tôi rằng không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hay bảng nào sẽ hiệu quả. Khi tôi thử phương pháp dàn ý thay vào đó, tôi đã ngạc nhiên về việc chỉnh sửa dễ dàng như thế nào. Tôi chỉ cần tìm phần tôi muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ điều gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
Kết Nối Các Điểm Liên Quan Một Cách Dễ Dàng
Nhờ việc tổ chức suy nghĩ của tôi dễ dàng với phương pháp dàn ý, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi lạc đề và viết về một điều gì đó hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần hơn nơi chúng thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nó lý tưởng cho việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn việc chỉ ghi chú, và đối với tôi, phương pháp dàn ý vượt trội hơn tất cả những gì tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi trường hợp và trên tất cả các thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng.
