PowerPoint trong Microsoft 365 cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp bài thuyết trình trở nên dễ tiếp cận hơn cho mọi đối tượng. Đặc biệt, phụ đề tự động và dịch trực tiếp không chỉ hỗ trợ người khiếm thính hay người có rào cản ngôn ngữ mà còn giúp thông điệp được truyền tải rõ ràng, toàn diện cho tất cả khán giả. May mắn thay, việc thiết lập chúng lại vô cùng đơn giản.
Cung Cấp Phụ Đề Tự Động Trong Bài Thuyết Trình PowerPoint
Với vai trò là một chuyên gia, tôi luôn ưu tiên việc làm cho các bài thuyết trình trở nên toàn diện hơn, đặc biệt là với những người có vấn đề về thính giác. Việc này cũng giúp mọi người trong khán giả dễ dàng theo dõi những gì người thuyết trình đang nói, phá vỡ rào cản về giọng điệu và cách phát âm cá nhân.
Tính năng “Captions & Subtitles” (Phụ đề & Phụ đề chi tiết) là một trong những tính năng nâng cao dựa trên đám mây trong Microsoft 365 và được cung cấp bởi Microsoft Speech Services. Điều này có nghĩa là lời nói của bạn sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft để xử lý.
PowerPoint có thể hiển thị phụ đề hoặc phụ đề chi tiết trên màn hình với hơn 60 ngôn ngữ. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập phụ đề theo thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint:
- Trong PowerPoint, hãy truy cập phần Captions & Subtitles trên tab Slide Show ở phía trên.
- Nhấp vào Subtitle Settings, sau đó chọn Spoken Language (Ngôn ngữ nói) và Subtitle Language (Ngôn ngữ phụ đề) từ các tùy chọn trong menu.
- Chỉ định Microphone mà bạn muốn sử dụng làm nguồn (nếu có nhiều hơn một microphone được kết nối với thiết bị của bạn).
Ngôn ngữ nói là ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng khi thuyết trình, và ngôn ngữ phụ đề là ngôn ngữ mà phụ đề sẽ hiển thị trên màn hình cho khán giả của bạn.
Trong cùng một menu, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị phụ đề—ở lề dưới hoặc trên các slide, hoặc phủ lên trên/dưới. Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt hiển thị bằng cách nhấp vào Subtitle Settings, và sau đó truy cập More Settings (Windows). Điều này sẽ đưa bạn đến cài đặt trợ năng của Windows.
Ngoài ra, trong phần Captions & Subtitles, bạn có thể đánh dấu vào ô Always Use Subtitles (Luôn sử dụng phụ đề) để phụ đề luôn bắt đầu khi trình chiếu bắt đầu (mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong khi thuyết trình. Chỉ cần nhấp vào nút Toggle Subtitles (Bật/tắt phụ đề) trên thanh công cụ bên dưới slide chính trong khi trình chiếu.
Vì tính năng “Captions & Subtitles” phụ thuộc vào dịch vụ nhận dạng giọng nói dựa trên đám mây, việc có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy là rất quan trọng.
Thiết Lập Dịch Trực Tiếp Cho Bài Thuyết Trình
Nếu bạn đang thuyết trình cho một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm làm việc ảo phân tán về địa lý, khả năng cao là không phải ai trong khán giả cũng cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ bạn đang thuyết trình.
Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm dịch trực tiếp khi bạn thuyết trình. Đây là một lợi ích tuyệt vời nhưng thường bị bỏ qua của tính năng Captions & Subtitles.
Màn hình trình chiếu PowerPoint hiển thị phụ đề trực tiếp ở phía dưới slide
Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Subtitle Language giống với Spoken Language, hãy thay đổi nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này sẽ thêm tính năng dịch trực tiếp vào bài trình chiếu của bạn mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào. Trong ảnh chụp màn hình phía trên, người thuyết trình đã nói tiếng Hindi và thiết lập ngôn ngữ phụ đề là tiếng Anh, kết quả rất hoàn hảo.
Hãy chạy thử toàn bộ bài thuyết trình của bạn để đảm bảo bản dịch hoạt động tốt trên mọi slide. Nếu có thể, hãy nhờ một người nói ngôn ngữ bản xứ kiểm tra giúp bạn.
Tính năng phụ đề trực tiếp và dịch thuật theo thời gian thực trong PowerPoint là minh chứng rõ nét cho sức mạnh của công nghệ xử lý giọng nói dựa trên đám mây. Việc thiết lập chỉ mất vài phút nhưng có thể tăng đáng kể tác động của bài thuyết trình và giúp bạn gây ấn tượng tốt đẹp hơn với khán giả. Hãy trải nghiệm và chia sẻ những tính năng hữu ích này để lan tỏa kiến thức công nghệ nhé!
