Windows File Explorer là công cụ quản lý tệp tin quen thuộc, không thể thiếu đối với mọi người dùng Windows. Tuy nhiên, nó chỉ dừng lại ở mức đủ dùng mà chưa thực sự tối ưu. Nhiều người dùng thường xuyên gặp phải những bất tiện như thiếu tính năng xem trước nhanh, truy cập vào các dịch vụ lưu trữ đám mây còn rườm rà hay các thao tác với tệp tin số lượng lớn còn chậm chạp, tốn thời gian. Điều này khiến việc quản lý tệp hàng ngày trở nên phức tạp và kém hiệu quả hơn mức cần thiết. May mắn thay, có rất nhiều tiện ích mở rộng miễn phí (hoặc có phiên bản miễn phí) có thể khắc phục những hạn chế này, biến File Explorer của bạn thành một trung tâm quản lý tệp mạnh mẽ và hiệu quả hơn rất nhiều.
Dưới đây là 6 công cụ hàng đầu, được thiết kế để cải thiện đáng kể trải nghiệm File Explorer của bạn, giúp bạn làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và không còn phải “đau đầu” với những vấn đề nhỏ nhặt nữa. Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng tiện ích, giải thích cách chúng hoạt động và lợi ích mà chúng mang lại.
6. Listary – Tìm Kiếm Tức Thì Mọi Nơi
Trong nhiều năm, dù đã thử vô số thủ thuật tìm kiếm trên File Explorer, tôi vẫn không thực sự hài lòng. Đó là lý do tại sao tôi thường xuyên sử dụng Everything Search – không gì có thể đánh bại tốc độ tìm kiếm tệp tin nhanh như chớp của nó. Tuy nhiên, Listary gần đây đã hoàn toàn chinh phục tôi bởi một tính năng mà Everything không có: khả năng tích hợp trực tiếp vào File Explorer và mọi hộp thoại trong Windows. Điều này có nghĩa là thay vì phải điều hướng đến một thư mục, bạn có thể gõ tên tệp hoặc thư mục rồi nhảy thẳng đến đó một cách nhanh chóng.
Listary hiển thị thanh tìm kiếm tức thì trên Windows 11, giúp truy cập file nhanh chóng.
Mặc dù Everything vẫn là công cụ tìm kiếm tệp thuần túy ưa thích của tôi, Listary mang đến khả năng tìm kiếm tức thì tương tự đến mọi nơi tôi làm việc. Chỉ cần nhấn Ctrl hai lần, thanh khởi chạy nhanh (thanh tìm kiếm) của Listary sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần gõ vài chữ cái đầu của tên tệp, nó sẽ hiển thị kết quả ngay lập tức – nhanh gần bằng Everything.
Điểm khiến tôi thực sự bị thuyết phục là tính năng chuyển đổi nhanh. Khi đang ở trong hộp thoại Save As (Lưu dưới dạng) và cần chuyển sang một thư mục khác, tôi chỉ cần gõ tên thư mục và Listary sẽ đưa tôi đến đó ngay lập tức. Ứng dụng này cũng ghi nhớ các thư mục và tệp tin gần đây của bạn, giúp dễ dàng quay lại các thư mục bạn thường xuyên truy cập.
Hộp thoại lưu tệp Microsoft Word có tích hợp tìm kiếm nhanh của Listary, giúp chuyển thư mục dễ dàng.
Tìm kiếm mờ (fuzzy search) là một thủ thuật thông minh khác của Listary. Tôi có thể gõ budgt thay vì budget hoặc 2024rep để tìm 2024_annual_report, và Listary vẫn hiểu ý tôi. Ứng dụng này cũng có thể hoạt động như một trình khởi chạy. Bạn có thể gõ calc để mở Calculator hoặc chạy các công cụ dòng lệnh mà không cần mở Terminal.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, bản Pro giá 19.95 USD)
5. TeraCopy – Chép File Nhanh Hơn, Ổn Định Hơn
Trong khi Listary giải quyết vấn đề tìm kiếm, việc sao chép các tệp tin lớn trên Windows vẫn là một “cơn đau đầu”. Thanh tiến trình thường không đáng tin cậy, các tác vụ truyền tệp đôi khi thất bại ngẫu nhiên, và dù Windows có nút tạm dừng, nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Lệnh tạm dừng không diễn ra ngay lập tức, và nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc khởi động lại, bạn không thể tiếp tục từ vị trí đã dừng.
TeraCopy thay thế trình xử lý sao chép mặc định bằng một tiện ích truyền tệp nâng cao hơn. Bất cứ khi nào bạn di chuyển hoặc sao chép tệp trên Windows, TeraCopy sẽ tự động quản lý quá trình, hiển thị tốc độ truyền thực tế và ước tính thời gian chính xác. Bạn có thể dễ dàng tạm dừng các tác vụ truyền nếu cần giải phóng băng thông cho các công việc khác.
Điểm nổi bật của TeraCopy là khả năng phục hồi lỗi. Nếu một tệp không thể sao chép, TeraCopy sẽ không dừng toàn bộ hoạt động – nó sẽ bỏ qua tệp bị lỗi và tiếp tục với các tệp còn lại. Ngoài ra, nó có thể tự động xác minh các tệp sau mỗi lần truyền để đảm bảo không có gì bị thiếu hoặc bị hỏng trong quá trình sao chép.
TeraCopy miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng đối với mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần mua giấy phép TeraCopy Pro. Phiên bản Pro cung cấp các tính năng bổ sung như xóa tệp an toàn, chỉnh sửa danh sách tệp và xuất báo cáo.
Tải xuống: TeraCopy (Miễn phí, bản Pro giá 29.95 USD)
4. Mountain Duck – Tích Hợp Đám Mây Vào File Explorer
Với những người thường xuyên làm việc với các dịch vụ lưu trữ đám mây để quản lý bản nháp bài viết, kho mã nguồn hay tệp nghiên cứu, việc liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt và đồng bộ hóa toàn bộ thư mục là một việc tốn thời gian và làm lộn xộn thiết bị. Mountain Duck giải quyết vấn đề này bằng cách biến các ổ đĩa đám mây thành các ổ đĩa lưu trữ thông thường trong File Explorer.
Khi đã kết nối các tài khoản Google Drive, Dropbox và OneDrive của mình, chúng sẽ xuất hiện trong File Explorer giống như các ổ đĩa hệ thống của máy tính. Tôi có thể kéo và thả tệp trực tiếp vào các thư mục đám mây, chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải xuống trước và tìm kiếm trên tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây cùng lúc. Ứng dụng chỉ tải xuống các tệp khi tôi mở chúng, vì vậy chúng không chiếm dung lượng trên máy tính của tôi cho đến khi tôi cần.
Các ổ đĩa lưu trữ cục bộ và đám mây được Mountain Duck tích hợp liền mạch trong File Explorer.
Mountain Duck hoạt động với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất – không chỉ những dịch vụ quen thuộc như Google Drive, mà còn hỗ trợ các máy chủ FTP, WebDAV và hàng chục tùy chọn lưu trữ kỹ thuật khác như Wasabi và Backblaze. Ứng dụng này bao gồm các mẫu cài đặt sẵn cho các dịch vụ này, giúp bạn không cần phải tự mình tìm hiểu các chi tiết máy chủ phức tạp.
Mountain Duck là một ứng dụng trả phí, nhưng nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng trước khi mua. Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ đám mây hoặc cần kết nối với các hệ thống lưu trữ chuyên biệt, công cụ này giúp mọi thứ hoạt động cùng nhau như một ổ đĩa lưu trữ lớn trên máy tính của bạn.
Tải xuống: Mountain Duck (47 USD, có bản dùng thử miễn phí)
3. DropIt – Tự Động Hóa Sắp Xếp Tệp
Nếu bạn thường xuyên tải xuống các tệp PDF nghiên cứu, bản nháp của khách hàng, hình ảnh hoặc mẫu mã nguồn vào thư mục Downloads, thư mục đó sẽ trở nên lộn xộn trong thời gian ngắn. Mặc dù bạn có thể quản lý các tệp này theo cách thủ công bằng cách di chuyển chúng đến các thư mục thích hợp, nhưng ít ai thực hiện điều đó, đặc biệt là khi phải xử lý hàng chục tệp hàng ngày.
DropIt là một trong những tiện ích tự động hóa Windows hữu ích, ngay cả khi nó đã lâu không được cập nhật. Nó loại bỏ sự phiền toái trong quản lý tệp bằng cách theo dõi các thư mục và di chuyển tệp dựa trên các quy tắc bạn đã đặt. Ví dụ, tôi đã cài đặt DropIt để theo dõi thư mục Downloads của mình. Khi tôi tải xuống một tệp PDF, nó sẽ tự động di chuyển tệp đó vào thư mục Documents của tôi. Hình ảnh được gửi đến thư mục Pictures và được sắp xếp theo ngày, trong khi các tệp cài đặt (installer files) sẽ bị xóa sau 30 ngày.
Việc thiết lập quy tắc rất đơn giản: chỉ cần chọn những tệp nào cần theo dõi – theo loại, tên hoặc kích thước – và quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng. DropIt có thể di chuyển, sao chép, nén, đổi tên hoặc thậm chí tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây. Một khi đã được thiết lập, nó sẽ chạy âm thầm trong nền, giữ cho các thư mục của bạn luôn được tổ chức mà bạn không cần phải nhấc ngón tay.
Tải xuống: DropIt (Miễn phí)
2. Quick Look – Xem Trước File Tức Thì
Chức năng Preview Pane (Ngăn xem trước) của Windows File Explorer là một cách thuận tiện để xem hình ảnh và tệp văn bản ở ngăn bên phải mà không cần mở chúng. Tuy nhiên, khả năng hỗ trợ của nó bị giới hạn ở các định dạng hình ảnh cơ bản, văn bản thuần túy và một số tài liệu Office (với kết quả không nhất quán). Quick Look là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem trước bất kỳ tệp nào chỉ bằng cách nhấn phím spacebar và đóng nó bằng cách nhấn Esc.
Dù là tệp PDF, hình ảnh, video hay thậm chí là tệp ZIP, Quick Look đều hiển thị nội dung ngay lập tức. Tôi có thể lật qua các tài liệu nhiều trang, phát video và thậm chí duyệt các thư mục mà không cần mở chúng. Đối với một người phải xử lý hàng chục tệp mỗi ngày, điều này cho phép tôi duyệt qua các tệp mà không cần phải mở nhiều ứng dụng và chờ chúng tải.
Bạn có thể mở rộng thêm khả năng của nó bằng cách sử dụng các plugin QuickLook. Tôi đã thêm hỗ trợ cho tệp Markdown và Office 365, tô sáng cú pháp mã nguồn và thậm chí cả các mô hình 3D. Nó đã trở nên thiết yếu đến mức việc sử dụng File Explorer mà không có Quick Look dường như thiếu sót. Nó thực sự nên được tích hợp sẵn vào Windows.
Tải xuống: QuickLook (Miễn phí)
1. Bulk Rename Utility – Đổi Tên Hàng Loạt Chuyên Nghiệp
Bulk Rename Utility xử lý các tác vụ đổi tên tệp phức tạp mà File Explorer không thể thực hiện. Trong khi File Explorer chỉ thêm số thứ tự cơ bản khi đổi tên hàng loạt, công cụ này có thể đổi tên nhiều tệp và thậm chí toàn bộ thư mục bằng cách sử dụng các mẫu và quy tắc nâng cao.
Bulk Rename Utility cung cấp rất nhiều tùy chọn để đổi tên tệp bằng cách sử dụng ngày, siêu dữ liệu, thay đổi chữ hoa/thường, chèn văn bản vào các vị trí cụ thể, cập nhật phần mở rộng hoặc sử dụng biểu thức chính quy (regular expressions). Bạn có thể trích xuất dữ liệu EXIF từ ảnh hoặc thẻ ID3 từ tệp nhạc để tạo tên có ý nghĩa dựa trên nội dung thực của tệp. Chức năng xem trước trực tiếp hiển thị chính xác từng tệp sẽ trông như thế nào trước khi áp dụng thay đổi, giúp bạn biết trước kết quả.
Tôi thường lưu các mẫu đổi tên đã sử dụng để tái sử dụng ngay lập tức. Công cụ này tích hợp với menu chuột phải của File Explorer và cung cấp phiên bản di động nếu bạn muốn chạy nó từ ổ USB.
Bulk Rename Utility miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân tại nhà. Nếu bạn định sử dụng nó trong môi trường thương mại, bạn sẽ cần mua giấy phép.
Tải xuống: Bulk Rename Utility (Miễn phí)
Những công cụ trên chỉ là một vài tiện ích đã giải quyết những vấn đề lớn nhất của tôi với Windows File Explorer. Chúng đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi đến mức tôi cài đặt chúng trên mọi máy tính Windows mới mà tôi thiết lập. Và ngoài Mountain Duck, tất cả các công cụ này đều cung cấp phiên bản miễn phí. Hy vọng với các tiện ích bổ sung này, trải nghiệm quản lý tệp trên Windows của bạn sẽ được nâng cấp đáng kể, giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn. Đừng ngần ngại khám phá và chia sẻ những công cụ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
