Sao lưu dữ liệu là một bước thiết yếu để bảo vệ thông tin khỏi nguy cơ mất mát do hỏng hóc phần cứng hoặc xóa nhầm. Tuy nhiên, chỉ sao lưu thôi là chưa đủ để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của bạn. Nếu bản sao lưu không được mã hóa, nó có thể trở thành mục tiêu dễ dàng cho những kẻ tấn công hoặc người dùng trái phép. Mã hóa chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một định dạng không thể đọc được, đảm bảo rằng ngay cả khi bản sao lưu bị xâm phạm, thông tin nhạy cảm của bạn vẫn được bảo mật hoàn toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp mã hóa sao lưu dữ liệu cục bộ và trên đám mây, cùng với những lời khuyên hữu ích để duy trì tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu sau khi mã hóa.
Tại Sao Chỉ Sao Lưu Dữ Liệu Thôi Là Chưa Đủ?
Mục đích chính của sao lưu là cung cấp một bản sao dự phòng cho các tệp tin của bạn, phòng trường hợp ổ cứng bị lỗi hoặc bạn vô tình xóa mất chúng. Tuy nhiên, nếu bản sao lưu đó không được mã hóa, nó sẽ trở thành một “cánh cửa mở” cho tin tặc và những người không được phép truy cập. Các bản sao lưu không được bảo vệ có thể phơi bày dữ liệu nhạy cảm như ảnh cá nhân, hồ sơ tài chính hoặc tài liệu công việc cho bất kỳ ai có quyền truy cập.
Bằng cách mã hóa dữ liệu vào một tệp tin bảo mật, chỉ những ai có mật khẩu hoặc khóa giải mã chính xác mới có thể mở khóa nội dung của bản sao lưu. Hơn nữa, mã hóa không chỉ là việc che chắn dữ liệu khỏi người khác. Nó còn giúp duy trì quyền riêng tư trước sự truy cập trái phép của bên thứ ba, bao gồm cả các lỗ hổng tiềm ẩn trong dịch vụ lưu trữ đám mây.
Tóm lại, trong khi sao lưu bảo vệ bạn khỏi mất dữ liệu, mã hóa đảm bảo rằng bản sao lưu đó không trở thành một “gánh nặng” bảo mật. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng mã hóa ngay bây giờ để kiểm soát tốt hơn quyền riêng tư và an ninh của bạn.
Cách Mã Hóa Sao Lưu Cục Bộ (Local Backups) Dễ Dàng
Việc triển khai mã hóa có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế, quá trình này thường khá đơn giản. Dưới đây là một vài cách dễ dàng để bạn có thể bắt đầu mã hóa các bản sao lưu cục bộ của mình ngay lập tức.
Dành cho người dùng Windows: BitLocker
Cách sử dụng BitLocker trên Windows để mã hóa ổ cứng ngoài cho dữ liệu sao lưu
Windows BitLocker là một công cụ tuyệt vời để mã hóa các ổ cứng dùng cho sao lưu cục bộ. Dưới đây là cách bạn có thể mã hóa dữ liệu của mình:
- Kết nối ổ cứng ngoài với máy tính của bạn.
- Mở Control Panel, điều hướng đến System and Security, và nhấp vào BitLocker Drive Encryption.
- Chọn ổ đ đĩa ngoài của bạn và chọn Turn on BitLocker.
- Nhập mật khẩu khi được yêu cầu.
- Bạn có thể lưu khóa khôi phục dưới dạng tệp văn bản hoặc lưu nó bằng tài khoản Microsoft của bạn. Không nên in khóa khôi phục của bạn.
- Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn chế độ mã hóa. Chế độ New encryption sử dụng các thuật toán mã hóa mạnh hơn nhưng chỉ có thể được mở bằng Windows 10 trở lên. Chế độ Compatibility sử dụng thuật toán mã hóa cũ hơn nhưng có thể hoạt động trên các hệ thống Windows cũ hơn.
- Nhấp vào Start encrypting.
Sau khi mã hóa, bạn sẽ thấy ổ đĩa ngoài của mình được đánh dấu bằng biểu tượng khóa và không thể mở được nữa. Sử dụng mật khẩu BitLocker của bạn để mở ổ đĩa. Bạn cũng có thể sử dụng khóa khôi phục nếu quên mật khẩu. Phương pháp này cũng hoạt động với các ổ đĩa lưu trữ ngoài khác như USB flash drive và thẻ SD.
Dành cho người dùng macOS: Disk Utility
Disk Utility là một tính năng gốc của macOS được sử dụng để mã hóa ổ cứng. Nó cũng dễ sử dụng và hỗ trợ ổ cứng ngoài, USB flash storage và thẻ SD.
- Kết nối ổ cứng ngoài với máy tính của bạn. Đảm bảo ổ đĩa trống vì chúng ta sẽ cần định dạng toàn bộ để thêm mã hóa vào ổ đĩa. Chỉ sau khi mã hóa, bạn mới nên đặt các tệp sao lưu của mình vào ổ đĩa.
- Đi tới thư mục Utilities và khởi chạy Disk Utility.
- Hiển thị các ổ đĩa ngoài của bạn bằng cách nhấp vào View từ phía trên bên trái của menu và chọn Show All Devices.
- Chọn ổ đĩa bạn muốn mã hóa. Đảm bảo rằng bạn đã tô sáng phần gốc của ổ đĩa chứ không phải thư mục con bên dưới ổ đĩa.
- Nhấp vào Erase.
- Bạn sẽ được nhắc thiết lập ổ đĩa của mình. Đặt tên cho nó, sau đó chọn GUID Partition Map trong Scheme để hiển thị các tùy chọn mã hóa. Sau đó, chọn APFS (Case-sensitive, Encrypted) trong Format.
- Đặt mật khẩu, sau đó nhấp vào Choose. Thao tác này sẽ định dạng ổ đĩa của bạn với mã hóa.
Hãy nhớ rằng, bạn sẽ cần định dạng mã hóa trên ổ đĩa của mình trước khi lưu trữ các bản sao lưu trên thiết bị. Ngoài ra, bạn sẽ không có cơ hội khôi phục mật khẩu. Vì vậy, hãy sử dụng tùy chọn gợi ý mật khẩu và lưu chúng vào Apple Keychain nếu bạn có.
Dành cho Ubuntu và các bản phân phối tương tự: LUKS
Sử dụng LUKS để mã hóa ổ đĩa ngoài trên hệ điều hành Linux
LUKS (Linux Unified Key Setup) là một công cụ tiện ích phổ biến để mã hóa các tệp trên Linux. Dưới đây là cách mã hóa ổ đĩa của bạn bằng cách sử dụng terminal:
- Ubuntu đã cài đặt LUKS sẵn. Trong trường hợp hệ thống của bạn không có, bạn có thể cài đặt ứng dụng bằng cách mở terminal và sử dụng lệnh:
sudo apt install cryptsetup - Xác định ổ đĩa của bạn với lệnh:
lsblkLệnh này sẽ hiển thị tất cả các ổ đĩa được nhận dạng đã kết nối với máy tính của bạn. Hãy nhớ vị trí của ổ đĩa bạn muốn mã hóa.
- Bạn sẽ cần phải ngắt kết nối ổ đĩa trước để định dạng nó. Bạn có thể ngắt kết nối ổ đĩa của mình bằng cách sử dụng:
sudo umount /dev/sdd1. Thay đổi /dev/sdd1 trong lệnh thành vị trí ổ đĩa cụ thể của bạn. - Định dạng ổ đĩa để mã hóa:
sudo cryptsetup luksFormat /dev/sdb1Một lần nữa, bạn cần thay đổi /dev/sdd1 thành vị trí ổ đĩa mục tiêu của mình.
- Gõ YES bằng chữ in hoa khi được nhắc, sau đó đặt mật khẩu.
- Để mở ổ đĩa đã mã hóa, sử dụng lệnh sau:
sudo cryptsetup luksOpen /dev/sdd1 my driveBạn có thể thay đổi my drive thành bất kỳ tên nào bạn muốn.
LUKS cung cấp một cách hiệu quả và minh bạch để bảo vệ dữ liệu Linux của bạn. Có một giao diện người dùng đồ họa (GUI) cho LUKS được gọi là luckyLUKS, nhưng sử dụng terminal thường nhanh hơn và tiện lợi hơn.
Cách Mã Hóa Tệp Tin cho Sao Lưu Đám Mây (Cloud Backups)
Lưu trữ đám mây mang lại sự tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu dữ liệu không được mã hóa trước. Mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn ngay cả trong trường hợp bị vi phạm bảo mật.
Tùy Chọn Đơn Giản Nhất: Nén Tệp Tin Kèm Mã Hóa
Mã hóa kho lưu trữ RAR trước khi sao lưu dữ liệu lên đám mây
Sử dụng các kho lưu trữ nén có bảo vệ bằng mật khẩu là một phương pháp nhanh chóng để bảo mật tệp tin:
- Chọn các tệp bạn muốn sao lưu.
- Sử dụng các công cụ như WinRAR (Windows), Keka (macOS) hoặc 7-Zip (Linux) để tạo kho lưu trữ được mã hóa. Đơn giản chỉ cần chọn tùy chọn nén/zip/lưu trữ một tệp với mật khẩu.
- Bật mã hóa AES-256 trong quá trình nén nếu có.
- Lưu kho lưu trữ đã mã hóa vào bản sao lưu đám mây của bạn.
Khi sử dụng phương pháp này, điều quan trọng là phải đặt mật khẩu mạnh để chống lại các cuộc tấn công brute force. Mặc dù khóa mã hóa sử dụng AES-256 rất khó bẻ khóa, nhưng một mật khẩu bốn chữ cái sẽ không mất nhiều thời gian để bị phá vỡ. Hãy cố gắng sử dụng mật khẩu dài với các sự kết hợp ký tự khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ giúp tạo mật khẩu mạnh và khó bẻ khóa.
Tùy Chọn Nâng Cao: PGP
Giao diện Kleopatra OpenPGP đang được sử dụng để mã hóa các tập tin một cách bảo mật
Đối với những người yêu cầu các biện pháp bảo mật nâng cao, mã hóa PGP (Pretty Good Privacy) cung cấp một giải pháp mạnh mẽ. Nó có thể giúp bảo mật ổ đĩa và tệp tin, thậm chí mã hóa từng email. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể sử dụng PGP. Một trong những cách phổ biến nhất là sử dụng GUI (giao diện người dùng đồ họa) có tên Kleopatra.
- Tải xuống Kleopatra Gpg4win trên thiết bị của bạn.
- Khởi chạy Kleopatra và tạo một New Key Pair. Đặt tên và địa chỉ email của bạn, sau đó đánh dấu tùy chọn Protect the generated key with a passphrase.
- Để mã hóa các tệp của bạn, nhấp vào Sign/Encrypt ở trên cùng bên trái của menu. Chọn tệp của bạn, sau đó nhấp vào Sign/Encrypt ở dưới cùng của menu.
- Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.
Để mở tệp đã mã hóa PGP, nhấp chuột phải vào tệp, sau đó mở nó bằng Kleopatra. Nhập mật khẩu, sau đó chọn nơi lưu trữ tệp đã giải mã. Mặc dù việc này đòi hỏi một chút thiết lập phức tạp hơn, PGP cung cấp bảo mật tốt hơn vì khóa giải mã an toàn hơn nhiều so với mật khẩu văn bản thuần túy.
Những Điều Cần Làm Sau Khi Mã Hóa Sao Lưu
Mặc dù việc mã hóa các bản sao lưu giúp dữ liệu của bạn an toàn trước những người khác, điều quan trọng vẫn là duy trì tính toàn vẹn và khả năng sử dụng của chúng. Dưới đây là một vài hướng dẫn bạn nên tuân theo:
- Bảo Mật Khóa Mã Hóa Của Bạn: Lưu trữ mật khẩu và khóa mã hóa của bạn trong một trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy hỗ trợ xác thực đa yếu tố. Tránh viết mật khẩu/khóa riêng tư của bạn ra giấy hoặc các tệp kỹ thuật số không bảo mật (ví dụ như Sticky Notes) nếu có thể.
- Kiểm Tra Ổ Đĩa Cục Bộ Thường Xuyên: Dữ liệu có thể bị xóa sau khi ổ cứng không được cấp nguồn trong vài năm. Thường xuyên cấp nguồn và kiểm tra các ổ đĩa của bạn đảm bảo rằng chúng duy trì đủ năng lượng để tiếp tục lưu trữ dữ liệu.
- Cập Nhật Phần Mềm: Thường xuyên cập nhật phần mềm mã hóa và các công cụ sao lưu của bạn. Các nhà sản xuất thường xuyên phát hành các bản vá và cải tiến bảo mật để giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
- Ghi Chép Quy Trình Của Bạn: Duy trì tài liệu rõ ràng về các phương pháp mã hóa và quy trình sao lưu của bạn. Thực hiện các bài kiểm tra khôi phục định kỳ để xác nhận rằng các quy trình mã hóa và giải mã của bạn hoạt động hoàn hảo. Vì các bản sao lưu không được mở thường xuyên, có thể khó nhớ nơi bạn đã đặt mật khẩu hoặc cách sử dụng các công cụ giải mã để mở khóa các tệp của bạn.
Bằng cách tuân theo các thực hành mã hóa này, các bản sao lưu của bạn sẽ vẫn an toàn và dữ liệu nhạy cảm của bạn sẽ được giữ kín. Cho dù bạn sử dụng BitLocker, Disk Utility, LUKS hay các phương pháp mã hóa đám mây, bạn có thể tin tưởng rằng các tệp của mình được bảo vệ tốt.
