Việc theo dõi chi tiết từng giờ trong ngày nghe có vẻ rườm rà và không cần thiết. Tuy nhiên, chỉ sau bảy ngày thực hiện, tôi đã có “bằng chứng” cụ thể cho mỗi giờ bị lãng phí và nhận ra những sự thật phũ phàng về cách mình sống. Vấn đề không nằm ở việc tôi có bao nhiêu thời gian, mà là tôi đã sử dụng thời gian đó như thế nào. Thử nghiệm này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về bản thân mà còn mở ra những phương pháp quản lý thời gian và tối ưu hóa năng suất hiệu quả mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng.
Cách Tôi Đã Theo Dõi Mọi Giờ Trong Tuần Của Mình
Mục tiêu của tôi khi bắt đầu thử nghiệm này là giữ mọi thứ thật đơn giản. Tôi đã từng thấy nhiều ứng dụng theo dõi thời gian phức tạp với vô số thẻ tag và tùy chỉnh, nhưng tôi cảm thấy chúng quá rườm rà và biết rằng mình sẽ không kiên trì sử dụng. Kinh nghiệm trước đây cho thấy việc phải truy cập một ứng dụng để ghi lại từng hoạt động sẽ rất dễ bị bỏ quên.
Thay vào đó, tôi tự tạo một bảng tính đơn giản trong Google Sheets. Tôi thiết lập các tab riêng cho từng ngày trong tuần, sau đó thêm hai cột chính: “Thời gian” và “Hoạt động”. Trong cột “Hoạt động”, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong khoảng thời gian đó. Tôi không quá cầu kỳ theo dõi từng phút một, vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng khi cần, tôi sẽ ghi rõ mình đã dành bao nhiêu thời gian cho một hoạt động cụ thể.
Để dễ dàng truy cập, tôi đã đánh dấu bảng tính này là mục yêu thích trong Google Drive. Tôi nhận thấy mình có xu hướng truy cập các tài liệu đã được đánh dấu sao thường xuyên hơn là những tài liệu chỉ lưu trong mục dấu trang của trình duyệt. Đây là một cách đơn giản để đảm bảo tôi không quên việc theo dõi thời gian hàng ngày.
Những Bài Học Quý Giá Từ Việc Theo Dõi Từng Giờ Trong Ngày
Sau khi theo dõi toàn bộ tuần của mình, tôi đã học được nhiều điều hơn mong đợi. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất tôi từng thực hiện để nâng cao nhận thức về bản thân, và tôi tin rằng bất kỳ ai chưa từng làm điều này sẽ thấy những lợi ích còn lớn hơn.
1. Buổi Sáng Quyết Định Phần Lớn Thành Công Của Một Ngày
Việc theo dõi mọi giờ trong tuần đã cho tôi thấy tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần. Mỗi khi tôi cầm điện thoại và kiểm tra thông báo đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một cuộc chiến gian nan. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, việc chỉ dành băng thông tinh thần cho việc đó thôi cũng đã gây hại rồi.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ rất lâu, nhưng qua thử nghiệm này, tôi nhận ra mình cần đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trên mạng hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ cho riêng mình. Tôi đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức dậy – nhưng tôi cần phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin.
Chụp màn hình ứng dụng Google Sheets hiển thị nhật ký buổi sáng thứ Hai với các cột Thời gian và Hoạt động
Tuy nhiên, tôi cũng hiểu rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị phân tâm. Đi bộ luôn giúp tôi “reset” tâm trí, vì thế tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài đi dạo nếu bị sao nhãng khỏi quỹ đạo.
2. Thứ Năm Là Ngày Dễ Bị Xao Nhãng Nhất
Thử nghiệm này cho tôi thấy rằng tôi có khả năng bị phân tâm cao nhất vào thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì có thêm hai giờ “rảnh”, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung nhiều vào các nhiệm vụ. Tôi thường lấp đầy thời gian còn lại bằng những hoạt động gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào thứ Năm so với những ngày tôi có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Bất Ngờ Lại Rất Hiệu Quả
Tôi chưa bao giờ quá chú trọng vào những gì mình làm vào cuối tuần, vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm sẽ không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi các hoạt động cuối tuần, và tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy chúng tương đối hiệu quả.
Tôi có một chính sách nghiêm ngặt là “không dùng laptop” vào cuối tuần, bởi vì tôi cần não bộ được “reset” cho tuần mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, “sương mù não” (brain fog) sẽ bao trùm toàn bộ tuần tiếp theo của tôi. Sáng thứ Bảy của tôi hiện tại dành cho các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi có kế hoạch chuyển giờ chạy bộ buổi chiều vào khoảng thời gian đó.
Giao diện Google Sheets ghi lại các hoạt động cuối tuần, minh họa việc theo dõi thời gian cá nhân
Mặc dù tôi có làm những việc “không hiệu quả” như theo dõi thể thao, nhưng những hoạt động này lại giúp não bộ tôi tập trung vào những thứ khác. Khi thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi cũng khá thích làm việc nhà, vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được “reset” sau khi hoàn thành chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn Giúp Tôi Năng Suất Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thành tựu ở tuổi đôi mươi, nhưng đến cuối thập kỷ đó, tôi nhận ra rằng việc “cày cuốc” để đạt được mỗi mục tiêu là không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc là đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc quá tải danh sách việc cần làm luôn là nguyên nhân lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã cố gắng trở thành một “người theo chủ nghĩa tối giản thiết yếu” (essentialist). Dành ít thời gian hơn trên máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận.
5. Sắp Xếp Thời Gian Giao Tiếp Xã Hội Là Một Ý Hay
Tôi khá hướng nội và thích dành thời gian một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của các kết nối xã hội là điều dễ dàng. Dễ dàng cho đến khi tôi bắt đầu cảm thấy thiếu vắng điều gì đó vài tuần sau đó.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là những ngày tôi có nhiều thời gian giao tiếp xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng gym một phần để có động lực tập luyện, nhưng cũng vì tôi có thể trò chuyện với những người có cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung cũng giúp tôi làm việc năng suất hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, tôi lại kết thúc với ít cả hai. Tôi có một vài giả thuyết về lý do tại sao, nhưng có lẽ nó liên quan đến tâm lý khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những điều tốt cho bản thân nhưng không trực tiếp liên quan đến tiền, ngày của tôi luôn trở nên tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa tối giản thiết yếu là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ kém hiệu quả là một ý hay. Tuy nhiên, cố gắng tiết kiệm thời gian chỉ vì muốn tiết kiệm chưa bao giờ phục vụ tôi tốt – và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng việc hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (điều này sau đó xác nhận rằng tôi đã đúng). Việc đi bộ 10.000 bước mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không là không liên quan; tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Điện thoại iPhone hiển thị ứng dụng tập luyện với giày chạy bộ ở hậu cảnh, nhấn mạnh tầm quan trọng của vận động thể chất
Tương tự, việc bỏ qua buổi tập luyện để hoàn thành một deadline là vô nghĩa. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đã đi tập gym trước. Con người được tạo ra để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi kém đi đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Ý Chí Là Quá Đề Cao
Đôi khi tôi không thực thi các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng ý chí là có giới hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không được phép làm trở nên rất dễ dàng.
Màn hình máy tính hiển thị ứng dụng chặn truy cập website Cold Turkey, minh họa cách loại bỏ sự phân tâm
Mặc dù các “guru” về năng suất có thể không muốn nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự phân tâm và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ để vậy.
Những Thay Đổi Tôi Đã Thực Hiện Sau Thử Nghiệm Này
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Bộ Sạc Điện Thoại Ra Khỏi Bàn Làm Việc
Tôi đã sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ để dễ ngủ hơn, và tôi thường để thiết bị trên bàn làm việc. Nhưng vì một trong những khoảng thời gian “Deep Work” (làm việc sâu) của tôi là vào buổi sáng, tôi đang chấp nhận một rủi ro rất lớn. Nếu một buổi sáng nào đó tôi thức dậy và không cảm thấy có động lực, việc với tay lấy thiết bị là rất dễ dàng.
Một chiếc iPhone đang sạc trên đế sạc Native Union, đặt xa bàn làm việc để hạn chế sự xao nhãng buổi sáng
Để ngăn chặn điều này tái diễn, tôi đã đặt bộ sạc điện thoại ở bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi nhận thấy đây là vị trí trong nhà mà tôi ít có khả năng kiểm tra điện thoại nhất. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi đã viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Ngày Thứ Năm
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Ngoài việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước cho ngày hôm đó. Con đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Nhiếp ảnh gia đang chụp ảnh phong cảnh thiên nhiên, đại diện cho hoạt động thư giãn và vận động ngoài trời
Tôi cũng giữ các khối “Deep Work” của mình nhất quán, ngoài việc rời đi vào cùng thời điểm tôi thường làm. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một số ảnh trong thời gian còn lại.
3. Ưu Tiên Vận Động
Sau khi đi bộ trung bình khoảng 5.000 bước trong tháng trước thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ dẫn đến kết quả hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số điều không thể thương lượng tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước hàng ngày (kể cả vào cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào thứ Năm hay cuối tuần, miễn là nó được thực hiện.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều trong số này bổ trợ cho nhau, và vì tôi đã đi bộ trung bình 10.000 bước mỗi ngày trong năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng nhất định.
Có một chiếc đồng hồ thông minh giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch của mình giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Cả Tuần Không?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, tôi không nghĩ rằng mình sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần của mình. Tôi đã từng chia sẻ về việc “time-blocking” (phân chia thời gian theo khối) không hiệu quả với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ có hiệu quả giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, điều mà giờ đây tôi đã nắm rõ.
Hơn nữa, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian của mình. Tôi đã cắt giảm rất nhiều lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không còn phục vụ tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy bản thân đang rơi trở lại vào những cái bẫy cũ, tôi sẽ thực hiện lại thử nghiệm này. Nó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần, chứ không phải là một thói quen cố định.
Việc theo dõi thời gian trong một tuần là một thử nghiệm đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, mang lại những cái nhìn sâu sắc về cách chúng ta đang sử dụng tài nguyên quý giá nhất của mình. Từ việc nhận ra tầm quan trọng của buổi sáng, hiểu rõ các yếu tố gây xao nhãng, đến việc khám phá giá trị của vận động và kết nối xã hội, những bài học này đã giúp tôi điều chỉnh và tối ưu hóa cuộc sống một cách đáng kể. Vấn đề không nằm ở việc chúng ta có bao nhiêu thời gian, mà là ở cách chúng ta lựa chọn để lấp đầy nó.
Nếu bạn đang cảm thấy mình bị quá tải, thiếu tập trung hoặc đơn giản là muốn hiểu rõ hơn về cách mình sử dụng thời gian, hãy thử nghiệm việc theo dõi thời gian trong một tuần như tôi đã làm. Bạn sẽ bất ngờ về những gì mình khám phá được và những thay đổi tích cực mà nó có thể mang lại. Hãy bắt đầu hành trình tự cải thiện của bạn ngay hôm nay! Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận hoặc khám phá thêm các mẹo và thủ thuật công nghệ hữu ích khác tại Thuthuathuuich.com để nâng cao năng suất và chất lượng cuộc sống.
