Không ai có thể phủ nhận rằng iPad là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc và học tập, giúp tăng cường năng suất đáng kể. Tuy nhiên, điều có thể gây tranh cãi là những ứng dụng iPad nào thực sự tốt nhất để tối ưu hóa hiệu quả làm việc của bạn. Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại là chìa khóa giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn cả mong đợi. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ và biên tập viên tại Thuthuathuuich.com, tôi đã trải nghiệm và tổng hợp danh sách 5 ứng dụng iPad độc đáo, tuy không quá phổ biến nhưng lại mang đến hiệu quả vượt trội trong việc cải thiện năng suất làm việc hằng ngày của người dùng Việt.
1. Nebo: Biến Chữ Viết Tay Thành Văn Bản Chuyên Nghiệp
Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí trên iPad trong nhiều năm. Mặc dù vậy, tôi vẫn luôn quay trở lại với Nebo, một ứng dụng không ngừng bổ sung các tính năng mới mẻ, đặc biệt là tích hợp công nghệ AI. Điều đầu tiên thu hút tôi đến với Nebo là nó không yêu cầu đăng ký theo tháng hay năm; thay vào đó, bạn chỉ cần trả một khoản phí một lần khoảng 10 USD để mở khóa tất cả các tính năng cao cấp mà không cần bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào sau này.
Nebo cho phép tôi tận dụng tối đa Apple Pencil của mình, và điểm bán hàng lớn nhất của nó chính là khả năng chuyển đổi ghi chú viết tay, các phương trình toán học phức tạp, và cả sơ đồ thành văn bản thông thường. Với một người có nét chữ cực kỳ xấu như tôi, khả năng hoạt động hiệu quả đến kinh ngạc của Nebo đã thực sự khiến tôi choáng váng. Nebo cũng có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, đồng thời hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, đây là một điểm cộng lớn khác. Mặc dù Nebo được quảng cáo là công cụ dành cho sinh viên, bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ ứng dụng này, và tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nên thử sử dụng nó.
Ứng dụng Nebo trên iPad với giao diện ghi chú viết tay, hiển thị khả năng chuyển đổi chữ viết.
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Lập Kế Hoạch Đời Sống Số Hóa
Trước khi có iPad, tôi từng sở hữu một cuốn sổ kế hoạch giấy hàng năm để ghi lại lịch trình và theo dõi các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều cuốn sổ nhật ký được thiết kế đẹp mắt này đến từ Moleskine, vì vậy hoàn toàn hợp lý khi công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng một công ty. Moleskine Planner là ứng dụng lý tưởng cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, công việc, danh sách, hay bất cứ điều gì khác trong cuộc sống của mình một cách có tổ chức.
Điều tuyệt vời hơn nữa là khi bạn thiết lập ứng dụng lần đầu, nó sẽ hỏi bạn dự định sử dụng nó cho mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc người đi du lịch. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh cuốn sổ kế hoạch để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Moleskine Planner không tốn phí; phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ tất cả các giới hạn. Gói này cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa thông tin của bạn trên nhiều thiết bị và cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký sức khỏe và thiền định. Dù có vô số ứng dụng lập kế hoạch cho iPad, và nhiều ứng dụng có giá phải chăng hơn Moleskine, nhưng các tính năng mà Moleskine Planner cung cấp thực sự giúp nó nổi bật hơn hẳn so với phần còn lại.
Giao diện ứng dụng Moleskine Planner trên iPad, hiển thị lịch trình và các mục công việc được sắp xếp khoa học.
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Mở Rộng
Tôi luôn sử dụng bảng trắng để ghi lại những ý tưởng, phác thảo dàn ý, và nhiều hơn thế nữa. Qua nhiều năm, tôi đã dùng cả bảng trắng vật lý và kỹ thuật số. Với bảng trắng kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang dùng Muse. Công ty này gọi ứng dụng của mình là “canvas của tư duy”, và ứng dụng Muse trên iPad có những tính năng độc đáo vượt xa khả năng viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, ứng dụng cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng ghép, cho phép bạn đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. (Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó khi thử nghiệm.) Ứng dụng cũng có một tính năng giúp bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF để theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web, và nhiều hơn nữa.
Với gói miễn phí của Muse, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc không giới hạn và khả năng chia sẻ. Vâng, mức giá này khá cao, nhưng nó sẽ đáng giá với một số người. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí và xem liệu nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu bạn cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Màn hình ứng dụng Muse trên iPad, thể hiện không gian làm việc dạng bảng trắng kỹ thuật số với nhiều hình ảnh và ghi chú.
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Dọn Dẹp Hộp Thư Điện Tử Tức Thì
Mỗi buổi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, và rất nhiều trong số đó là thư rác không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Đó là lúc Trimbox xuất hiện, một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và Trimbox sẽ tự động xác định các email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Điều tuyệt vời hơn nữa là nó cũng hiển thị cho bạn biết một công ty đã gửi cho bạn bao nhiêu email và khi nào email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian email cuối cùng được gửi hoặc theo số lượng email bạn đã nhận được để có cái nhìn rõ hơn về mức độ thư rác mà bạn đang nhận.
Từ đó, bạn chỉ cần đi xuống danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người sẽ thấy khoảng thời gian này là đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền phức nhất khỏi email của họ trước khi quyết định trả phí.
Giao diện ứng dụng Trimbox trên iPad, hiển thị danh sách các email từ danh sách gửi thư và tùy chọn hủy đăng ký.
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Tăng Cường Tập Trung và Giảm Căng Thẳng
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu mình trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây chính là lúc các ứng dụng như TIDE thực sự phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE yêu thích của tôi là các bài tập thiền định.
Những bài tập này thực sự hoàn hảo cho tôi khi tôi cần rời khỏi công việc viết lách vào giữa ngày để hồi phục. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và âm thanh thiên nhiên êm dịu rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, nó sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh mục tiêu này bất cứ lúc nào nếu thấy các tùy chọn không còn phù hợp nữa. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, một gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Ứng dụng TIDE trên iPad với màn hình thiền định, hiển thị đồng hồ đếm ngược và hình ảnh sóng biển, giúp tăng cường sự tập trung.
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và sức mạnh đó càng được nhân lên khi nó được trang bị những ứng dụng phù hợp. Đôi khi, những ứng dụng mang lại nhiều lợi ích nhất lại không phải là những cái tên quá quen thuộc. Hy vọng danh sách này đã giúp bạn khám phá thêm những công cụ tiềm năng để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng iPad của mình, từ đó nâng cao năng suất trong học tập, công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy thử nghiệm chúng và tự mình khám phá xem ứng dụng nào thực sự phù hợp nhất với bạn!
