Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, dường như chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Đó là lý do tại sao ChatGPT đã trở thành một trợ lý năng suất cá nhân không thể thiếu của tôi. Nó giúp tôi lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động hàng ngày, nhờ đó tôi có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Từ việc sắp xếp lịch trình đến quản lý các công việc lặp đi lặp lại, ChatGPT đã chứng minh khả năng vượt trội trong việc tối ưu hóa hiệu quả công việc và cuộc sống.
1. Quản lý thời gian và lên lịch trình hiệu quả với ChatGPT
Biến danh sách công việc thành lịch trình ưu tiên
Tôi là người rất tin tưởng vào việc lập danh sách công việc cần làm (to-do list), nhưng nó có một nhược điểm lớn: không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được công việc nào cần ưu tiên trước. Các nhiệm vụ trong một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng lại không quan trọng.
Thay vì tự mình cố gắng sắp xếp độ ưu tiên cho từng mục trong to-do list, tôi giao việc này cho ChatGPT. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo ra một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách công việc của mình.
Ví dụ, tôi có thể nhập:
“Đây là danh sách công việc của tôi: viết bài blog, tập luyện, giặt quần áo, thăm bà, và đi mua sắm tạp hóa. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho ngày hôm nay.”
Tôi nhận thấy câu lệnh này hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT có khả năng tạo ra các lịch trình cân bằng một cách tự nhiên mà không cần quá nhiều ngữ cảnh. Điều quan trọng là nó tự động sắp xếp các khoảng thời gian nghỉ để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời dành thời gian cho các bữa ăn.
Cá nhân hóa lịch trình với tính năng Memory (Bộ nhớ)
ChatGPT hoạt động hiệu quả nhất khi nó có hiểu biết tốt về bạn thông qua tính năng Memory (Bộ nhớ). Bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa. Chúng tự động cập nhật khi bạn chia sẻ điều gì đó mang tính cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể nói với ChatGPT nhiều hơn về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng:
“Tôi là một nhà văn tự do, vì vậy việc viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu đối với tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo nhóm tác vụ.”
Tính năng Memory của ChatGPT giúp cá nhân hóa lịch trình làm việc
Tự động tạo liên kết sự kiện Google Calendar
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giúp thêm các sự kiện vào lịch của mình. Không giống như Google Gemini, ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn, nhưng nó có thể tạo liên kết cho từng mục. Để có các liên kết chính xác, bạn sẽ cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
“Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục. Múi giờ của tôi là GMT+7.”
Các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn còn chưa đáng tin cậy trong ChatGPT. Nếu bạn thấy rằng bạn không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính để bàn của mình, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của bạn trông như thế nào để nó có thể tạo ra một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Ngoài ra, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để đặt lời nhắc cho một số sự kiện nhất định.
2. Kế hoạch bữa ăn thông minh và tiết kiệm
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao việc nặng nhọc này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó sở thích ăn uống và các nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh.
Câu lệnh có thể chung chung hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của tôi:
“Tạo kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Việt Nam.”
Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Việt Nam.
Kế hoạch bữa ăn hàng ngày chi tiết được tạo bởi ChatGPT
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất tốt và cân bằng, có tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức cho mỗi bữa ăn.
Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu tôi có trong tủ bếp cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi yêu cầu các công thức nhanh hoặc các món ăn nấu bằng nồi áp suất, và tôi có thể yêu cầu nó gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang có ngân sách hạn hẹp.
Tối ưu với Custom Instructions (Hướng dẫn Tùy chỉnh)
Bạn có thể sử dụng tính năng Custom Instructions của ChatGPT cho các chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích ăn uống, các hạn chế về chế độ ăn kiêng và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần phải lặp lại chúng nữa.
3. Lên lịch tập luyện cá nhân hóa
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định nhóm cơ nào sẽ tập vào một ngày cụ thể và bài tập nào sẽ thực hiện.
Tôi bắt đầu với một câu lệnh ghi nhớ để tránh lặp lại bản thân mỗi lần:
“Tôi tập calisthenics (thể dục dụng cụ) và thích tập ba buổi mỗi tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.”
Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần.
“Tạo kế hoạch tập luyện calisthenics trình độ trung cấp cho tuần tới.”
Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể lực cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc tăng sức mạnh.
Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo kế hoạch tập luyện dựa trên đó. Tôi tạo kế hoạch tập luyện hàng tuần, nhưng bạn có thể lên kế hoạch tập luyện cho tháng hoặc thậm chí toàn bộ năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không thể thay thế lời khuyên huấn luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng động tác hay không, hoặc giữ bạn có trách nhiệm. Nó có nhiều hạn chế và không có sự hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của nó.
4. Gợi ý viết nhật ký để tự phản ánh và phát triển bản thân
Tôi cố gắng viết nhật ký hàng ngày để tự phản ánh và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng Custom Instructions (Hướng dẫn Tùy chỉnh) và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
“Gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển hoặc thách thức.”
Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
“Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?”
ChatGPT tạo gợi ý viết nhật ký cá nhân để tự phản ánh
ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin cá nhân, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể từ chối chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Tôi đã nhận thấy ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ lặp đi lặp lại, cấp độ thấp và dễ ủy thác. Điều quan trọng là phải thử nghiệm để tìm ra những gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, chứ không phải chăm chỉ hơn. Bạn đã khám phá những cách nào để ChatGPT trở thành trợ thủ đắc lực trong cuộc sống của mình? Chia sẻ ngay tại phần bình luận bên dưới nhé!
