Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc duy trì sự tập trung và tối ưu hóa năng suất dường như là một thách thức không ngừng. Hầu hết chúng ta đều đã thử qua vô số các “mẹo tăng năng suất” phổ biến: từ phương pháp Pomodoro, sắp xếp thời gian biểu chặt chẽ, lên danh sách công việc từ tối hôm trước, cho đến việc thức dậy sớm để có khởi đầu thuận lợi. Tuy nhiên, không phải lúc nào những phương pháp truyền thống này cũng mang lại hiệu quả như mong đợi. Đôi khi, chính những cách làm tưởng chừng “kỳ lạ” lại là chìa khóa giúp bạn phá vỡ vòng luẩn quẩn của sự trì hoãn và sao nhãng.
Với vai trò là một người thường xuyên phải đối mặt với áp lực công việc và học tập, tôi đã thử nghiệm và phát hiện ra 7 chiến lược độc đáo dưới đây. Những mẹo này có thể nghe có vẻ không giống ai, nhưng chúng đã thực sự giúp tôi cải thiện đáng kể khả năng tập trung và đạt được mục tiêu. Hãy cùng khám phá xem liệu một trong số chúng có “đắc dụng” với bạn không nhé!
1. “Nhốt” Điện Thoại Vào Tủ Khóa: Giải Pháp Triệt Để Chống Sao Nhãng
Điện thoại thông minh là một công cụ mạnh mẽ, nhưng cũng là nguồn gây xao nhãng hàng đầu trong thời đại này. Dù là khi ôn thi hay làm việc, tôi luôn cảm thấy thôi thúc muốn cầm điện thoại lên “chỉ một giây thôi”, và rồi bằng cách nào đó lại lạc vào TikTok hoặc Instagram. Trước khi nhận ra, tôi đã lãng phí vài giờ đồng hồ mà không làm được gì ngoài việc lướt điện thoại. Sau đó, suy nghĩ “đã lãng phí nhiều thời gian rồi thì còn cố gắng làm gì nữa?” lại hiện lên, và tôi lại trì hoãn cho đến ngày hôm sau. Vòng luẩn quẩn này đã đeo bám tôi suốt một thời gian dài.
Để phá vỡ nó, tôi bắt đầu tìm kiếm cách để tránh xa điện thoại khi làm việc hoặc học tập. Ban đầu, tôi thử đặt điện thoại ra khỏi tầm mắt, ở một góc phòng, nghĩ rằng mình sẽ lười biếng không đứng dậy để kiểm tra nó. Nhưng tôi đã nhầm. Hóa ra tôi chỉ “lười có chọn lọc” và sẵn sàng đứng dậy chỉ để kiểm tra điện thoại.
Tiếp theo, tôi thử các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình, vốn có các tính năng cho phép chặn ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả ứng dụng) trong một khoảng thời gian nhất định.
Một chiếc iPad hiển thị ứng dụng đếm giờ học tập, xung quanh có giấy ghi chú và bút.
Tuy nhiên, vấn đề là tôi luôn tìm ra kẽ hở để vượt qua các hạn chế đó. Chắc chắn rồi, tôi sẽ không phải là một phóng viên công nghệ thực thụ nếu không thể làm được điều đó! Việc này hoàn toàn đi ngược lại mục đích của việc chặn ứng dụng, vì tôi có thể truy cập lại chúng bất cứ khi nào mình muốn. Rõ ràng, tôi cần một cách hiệu quả hơn, buộc mình phải tránh xa điện thoại dù có cố gắng đến mấy.
Cuối cùng, tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn sự xao nhãng này (ít nhất là tạm thời, khi tôi cần tập trung). Cách tôi làm bây giờ là thả điện thoại vào tủ quần áo, khóa tủ lại, và sau đó đưa chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi dặn họ không được trả lại chìa khóa cho tôi, dù tôi có làm gì hay nói gì. Thời thơ ấu, mẹ tôi luôn lặp đi lặp lại một điều: điện thoại di động là sự xao nhãng lớn nhất của thời đại chúng ta. Bà thường gọi chúng là “vật đáng ghét” và nói rằng, dù mang lại lợi ích nhưng chúng gây hại nhiều hơn lợi. Dù khi đó tôi không hiểu tại sao mẹ lại phản đối những thiết bị vô hại này, nhưng giờ đây tôi nhận ra bà đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với quan điểm của mẹ về điện thoại, tôi biết mình có thể tin tưởng bà trong việc giữ chìa khóa này.
2. Nghe Nhạc Nền Game: Kích Thích Adrenaline Để Luôn Tỉnh Táo
Trong khi một số người thích nghe nhạc Lo-Fi để tập trung, số khác lại ưa chuộng các loại âm thanh màu sắc như tiếng ồn trắng, tiếng ồn nâu, tiếng ồn xanh, v.v. Một vài người có thể nghe nhạc có lời, trong khi số khác thì không. Nhiều người lại thích để các chương trình TV, phim hoặc podcast chạy nền khi làm việc. Cũng có người thích các bản nhạc êm dịu như tiếng mưa, sóng biển, hoặc chim hót.
Riêng tôi, tôi không mấy hứng thú với những lựa chọn trên. Thay vào đó, tôi chọn nghe nhạc nền trò chơi điện tử, và không phải là loại nhạc nhẹ nhàng hay môi trường. Tôi đang nói đến những bản nhạc như nhạc nền của Subway Surfers! Nhạc nhẹ nhàng thường khiến tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thử một cái gì đó hoàn toàn đối lập? Rốt cuộc, đôi khi một chút adrenaline chính là thứ tôi cần để duy trì sự tỉnh táo.
Năm ngoái, tôi có vài kỳ thi rất quan trọng, và tôi sẽ không nói quá nếu nói rằng tôi đã nghe bản nhạc Subway Surfers cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin tôi, Spotify Wrapped của tôi đã nói lên tất cả. Bài hát chủ đề chính của Subway Surfers đã trở thành bài hát đứng đầu của tôi trong năm, và tôi vẫn chưa hết ngượng vì điều đó. Dù kỳ lạ, tôi vẫn đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mẹo năng suất này chắc chắn hiệu quả.
3. Mang Giày Ở Nhà: Duy Trì “Chế Độ Làm Việc” Bất Chấp Sự Cám Dỗ Của Giường Ngủ
Sau một ngày học tập mệt mỏi, nơi duy nhất tôi muốn đến là phòng riêng của mình. Ngay cả khi có hàng tá deadline chồng chất, tôi vẫn muốn giải quyết chúng ở nhà thay vì đến thư viện hay quán cà phê. Tuy nhiên, giây phút tôi về đến nhà, tôi thường muốn thay ngay bộ đồ ngủ thoải mái. Và rồi, chỉ một phút sau, chiếc giường đã vẫy gọi, một giấc ngủ ngắn cũng không tệ chút nào.
Giấc ngủ ngắn chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi đã ngủ, việc đánh thức tôi dậy gần như là bất khả thi. Vì vậy, tôi cố gắng tránh chúng. Nhưng cảm giác thoải mái gần như luôn dẫn đến việc tôi ngủ thiếp đi. Mặc dù không muốn hy sinh sự thoải mái, tôi quyết định tìm một giải pháp trung gian và tự “đánh lừa” bản thân rằng tôi vẫn đang ở “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó là đơn giản là mang giày ở nhà! Tôi không nói đến những đôi dép đi trong nhà hàng ngày. Thay vào đó, tôi muốn nói đến những đôi giày thực sự mà bạn sẽ mang ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi mang giày cao gót (ngay cả khi mặc đồ ngủ) vì bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và làm việc hiệu quả. Nếu bạn trang điểm, một mẹo kỳ lạ khác là đơn giản là không tẩy trang cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Bí quyết ở đây chỉ là đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng một ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã ở nhà!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng”: Học Sâu, Nhớ Lâu Hơn
Mặc dù mẹo này có lẽ không kỳ lạ bằng những mẹo khác mà tôi đang chia sẻ trong bài viết này, nhưng tôi ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng hầu như không ai trong số những người tôi quen có thói quen giải thích mọi thứ cho một khán giả tưởng tượng. Không giống như những mẹo còn lại, mẹo này thực sự được khoa học chứng minh.
Đây về cơ bản là một phương pháp “ôn tập chủ động” (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động truy xuất thông tin từ trí nhớ của mình thay vì chỉ đọc lại ghi chú một cách thụ động hết lần này đến lần khác. Ôn tập chủ động được cho là giúp củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng ghi nhớ dài hạn. Mặc dù thẻ ghi nhớ (flashcards) là một trong những cách tốt nhất để sử dụng ôn tập chủ động, nhưng đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để thay đổi (trong khi vẫn thực hành ôn tập chủ động) là đóng ghi chú của bạn lại và dạy mọi thứ bạn đã học cho người khác.
Một chú chim cánh cụt bằng len móc ngồi cạnh chiếc MacBook.
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường buộc chúng ngồi lại và nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Bây giờ chúng đã lớn hơn, việc bắt chúng ngồi nghe tôi giải thích một điều gì đó chỉ vì lợi ích của riêng tôi không còn dễ dàng nữa! Vì vậy, tôi phải sáng tạo… Tôi bắt đầu giải thích những gì mình đang học cho một khán giả tưởng tượng. Đôi khi tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác tôi lại giải thích các khái niệm của mình cho những con thú nhồi bông! Tôi cũng đã “dạy” nhiều chủ đề cho những thú cưng mà tôi nuôi qua nhiều năm. Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự hiệu quả.
5. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát (Hoặc Quy Tắc Ghi Nhớ “Dị”): Mẹo Nhớ Thông Tin Khó
Đôi khi, dù tôi có làm gì đi nữa, vẫn có một số thông tin không chịu “ăn” vào đầu tôi. Một phút trước tôi nhớ, phút sau lại quên. Đối với các khái niệm cần nắm vững, việc giải thích chúng cho một khán giả tưởng tượng có hiệu quả. Nhưng việc ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể lại là một cuộc chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những thứ đó thành bài hát hoặc quy tắc ghi nhớ (mnemonic) chưa bao giờ làm tôi thất vọng. Bài hát hoặc quy tắc ghi nhớ càng kỳ lạ, tôi càng nhớ rõ hơn.
Trong kỳ thi GCSE của tôi, tôi cần ghi nhớ các con sông quan trọng ở đất nước mình: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus và Mula. Nghe có vẻ lạ không? Tôi 16 tuổi cũng nghĩ vậy. Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là quy tắc ghi nhớ tôi đã sử dụng (mà đến giờ tôi vẫn còn nhớ):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
(Justin nói Selena từ chối anh ấy, nên anh ấy gọi Kim. Drama hỗn loạn xảy ra. Zayn thiền định mãnh liệt.)
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với những lời ca kỳ lạ nhất. Việc nhớ lại lời bài hát có thể hơi ngại trong điều kiện thi cử, nhưng này, đó là điểm số của bạn mà.
6. Gửi Một Tin Nhắn “Nguy Hiểm”: Tự Tạo Áp Lực Để Tránh Xa Điện Thoại
Nếu bạn không muốn khóa điện thoại vào tủ, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giúp bạn tránh xa điện thoại. Nếu bạn có một suy nghĩ nào đó bạn đã giữ kín với ai đó, một lời thú nhận bạn muốn gửi, một tin nhắn bạn lo lắng khi chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “nguy hiểm” nói chung, bạn có thể tận dụng nó để làm lợi thế cho mình.
Hãy gửi nó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một công việc. Mỗi khi tôi gửi một tin nhắn “nguy hiểm”, ngay cả khi đó không phải là điều gì đáng sợ, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên, sợ hãi phản ứng của người nhận! Vì vậy, hãy dành một tin nhắn “nguy hiểm” mà bạn cần gửi cho lúc bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ.
7. Quay Phim Time-Lapse Khi Làm Việc: Biến Công Việc Thành Thử Thách Thú Vị
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay cạnh mình khi đang tập trung vào một công việc, và không có tin nhắn “nguy hiểm” nào cần gửi, một cách kỳ lạ khác để duy trì sự tập trung là quay video time-lapse về bản thân khi làm việc. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung nào hay thậm chí là ứng dụng bên thứ ba.
Chỉ cần đặt điện thoại của bạn lên, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera mặc định của thiết bị, và bắt đầu làm việc. Việc biết rằng việc quay phim sẽ mang lại cho tôi một video tua nhanh về tất cả nỗ lực làm việc chăm chỉ của mình luôn khiến tôi muốn tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
Máy tính MacBook, iPad và điện thoại đặt trên bàn làm việc gọn gàng.
Nếu vô số các mẹo năng suất ngoài kia không hiệu quả với bạn, hãy thử một vài cách mà tôi đã chia sẻ ở trên. Bản chất khác thường của chúng có thể khiến bạn do dự khi thử, nhưng đừng đánh giá thấp chúng cho đến khi bạn đã thử một cách công bằng. Ai biết được, bạn có thể sẽ tìm thấy một phương pháp thực sự phù hợp với mình.
Việc khám phá và áp dụng những “mẹo lạ” này không chỉ giúp bạn tăng cường hiệu suất làm việc và học tập, mà còn mang lại một góc nhìn mới mẻ về cách chúng ta tương tác với công việc và công nghệ. Đôi khi, sự đổi mới không nằm ở những công cụ phức tạp, mà ở chính cách chúng ta tư duy và hành động. Đừng ngại thử nghiệm những điều khác biệt, bởi vì giải pháp hiệu quả nhất có thể đang chờ bạn khám phá.
Bạn có mẹo tăng năng suất nào độc đáo không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để chúng ta cùng học hỏi và phát triển nhé!
