Chiếc iPhone của bạn có thể là “kẻ tiếp tay” cho thói quen trì hoãn, hoặc trở thành “đồng minh” đắc lực giúp bạn vượt qua nó. Sự trì hoãn thường phát triển mạnh trong thầm lặng, và để “đánh lừa” nó, tôi đã thử nghiệm một phương pháp độc đáo: sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iPhone để ghi nhật ký giọng nói về những thói quen xấu của mình. Đây là một mẹo đơn giản và bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết lập chỉ trong vài phút.
Tại Sao Ghi Nhật Ký Giọng Nói Là Giải Pháp Hiệu Quả Cho Sự Trì Hoãn?
Việc ngồi xuống và viết nhật ký thường bị xem như một nhiệm vụ khác mà tôi có thể trì hoãn. Tuy nhiên, việc nói chuyện lại cực kỳ tiện lợi; bạn có thể thực hiện ở bất cứ đâu. Điều này đồng nghĩa với việc tôi có thể ghi lại những khoảnh khắc trì hoãn của mình ngay lập tức, theo thời gian thực.
Ghi nhật ký giọng nói giúp bỏ qua rào cản tinh thần của việc suy nghĩ quá nhiều trước khi viết, cho phép tôi nắm bắt những suy nghĩ thô sơ nhất trước khi sự tự phán xét xuất hiện. Giọng điệu (ví dụ: thất vọng hay lo lắng) cũng là một manh mối hữu ích về cảm xúc của tôi, điều mà lời viết khó có thể truyền tải hết.
Tính năng tự động chuyển giọng nói thành văn bản (auto-transcriptions) của Ghi chú Apple trong iOS 16 hoặc các phiên bản mới hơn mang lại một lợi thế vượt trội: dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm để dễ dàng phát hiện các mô hình. Điều này dẫn chúng ta đến…
Hệ Thống 3 Câu Hỏi Đơn Giản Để Ghi Nhật Ký Trì Hoãn Của Tôi
Tôi đã thử nghiệm nhiều câu hỏi gợi ý khác nhau nhưng cuối cùng thu hẹp lại thành ba câu hỏi đơn giản. Giữ cho chúng ngắn gọn giúp loại bỏ sự kháng cự và dễ dàng duy trì thói quen.
- Tôi đáng lẽ phải làm gì? Ví dụ: “Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập trước 3 giờ chiều.” Câu hỏi này neo bạn vào mục đích ban đầu.
- Thay vào đó, tôi đã làm gì? Ví dụ: “Xem YouTube 40 phút liên tục.” Điều này buộc bạn phải chịu trách nhiệm mà không gây cảm giác xấu hổ.
- Bây giờ tôi cảm thấy thế nào sau khi trì hoãn? Ví dụ: “Lo lắng về thời hạn nộp thuế, nhưng hối tiếc vì lại tránh một công việc khó và nhàm chán khác.” Câu hỏi này liên kết hành động với cảm xúc và tạo ra sự tự nhận thức. Tôi cảm thấy nhẹ nhõm, tội lỗi hay lo lắng?
Hãy ghi lại ngay sau khi bạn trì hoãn. Trì hoãn việc ghi lại có thể làm loãng cảm xúc và cho phép sự tự biện minh xuất hiện (“Tôi mệt”). Hơn nữa, hãy giữ cho các câu trả lời của bạn ngắn gọn.
Biến Ghi Chú Apple Thành Công Cụ Theo Dõi Thói Quen Trì Hoãn Chuyên Nghiệp
Hệ thống đơn giản của Ghi chú Apple giúp việc thiết lập nó thành một cuốn nhật ký trở nên dễ dàng. Dưới đây là một hệ thống đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm theo hoặc tùy chỉnh.
- Tạo một thư mục “Nhật ký Trì hoãn” trong Ghi chú để lưu giữ các ghi chú riêng lẻ theo ngày. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một ghi chú duy nhất cho các bản ghi hàng tuần hoặc tất cả.
- Mở một ghi chú mới và thiết lập một mẫu với các câu hỏi gợi ý về sự trì hoãn (tất nhiên, bạn có thể tạo câu hỏi riêng của mình). Ghim ghi chú này lên đầu để truy cập nhanh hơn.
- Mở một ghi chú mới cho ngày và chạm vào vị trí dưới câu hỏi đầu tiên.
- Chọn Đính kèm > Ghi âm thanh.
- Nhấn nút Ghi và nói ra suy nghĩ của bạn.
- Ghi chú Apple sẽ đính kèm âm thanh và tự động tạo bản ghi văn bản.
- Thêm hashtag dưới mỗi mục nhập để khám phá các mẫu (ví dụ: #instagram hoặc #buoichieumetsua).
- Sử dụng mẫu đã ghim để sao chép các câu hỏi gợi ý cho một mục nhật ký mới.
Mẫu ghi chú theo dõi trì hoãn được ghim trong ứng dụng Ghi chú Apple
Bạn nên luôn tổ chức các ghi chú trong Ghi chú Apple của mình một cách khoa học. Bạn cũng có thể thiết lập một tiện ích trên màn hình chính để mở nhanh thư mục Nhật ký Trì hoãn.
Sử Dụng Nhật Ký Giọng Nói Để Nhận Diện và Giải Quyết Các Vấn Đề Cốt Lõi
Sau khi thu thập các mục nhật ký trong một tuần, tôi dành thời gian vào Chủ Nhật để phân tích chúng. Ý tưởng là để xác định các mô hình lặp lại và tìm ra giải pháp trước khi chúng trở thành thói quen xấu. Tôi lướt qua các bản ghi bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm của Ghi chú (hoặc các thẻ cụ thể) và tìm kiếm ba mô hình cụ thể:
- Tìm kiếm trong bản ghi các yếu tố gây xao nhãng thường xuyên (như Instagram, Netflix và thông báo).
- Gắn cờ các từ khóa cảm xúc (“sợ hãi” so với “thư giãn”).
- Sắp xếp ghi chú theo thời gian/ngày để phát hiện “vùng nguy hiểm” (ví dụ: việc tôi dậy muộn lúc 9 giờ sáng thường gây ra sự chậm trễ).
Ghi chú trì hoãn trong Ghi chú Apple với bản ghi âm và văn bản được chuyển đổi tự động
Sau đó, tôi đưa ra một kế hoạch để giải quyết các gián đoạn hoặc tìm cách khắc phục chúng. Ví dụ, dưới đây là một số giải pháp mẫu cho các vấn đề trên.
- Đối với các yếu tố gây xao nhãng như Instagram: Sử dụng giới hạn thời gian màn hình trên iPhone hoặc một ứng dụng chuyên dụng để giới hạn thời gian sử dụng điện thoại như Opal.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến cảm xúc: Nếu “sợ hãi” hoặc “quá tải” cảm thấy quá chung chung, hãy phân tích chúng. Quá tải? Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến thời gian: Đây là vấn đề khó nhất vì tất cả chúng ta đều thấy khó thay đổi thói quen. Nhưng nếu tôi không dậy sớm được, tôi sẽ xem xét điều gì đã khiến tôi thức khuya vào đêm hôm trước.
Sự trì hoãn luôn rình rập. Nhưng phương pháp này cho phép tôi ít nhất can thiệp định kỳ – và nó chỉ mất khoảng 2 phút mỗi lần.
Hãy thử áp dụng phương pháp này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé! Chúc bạn thành công trong việc đánh bại sự trì hoãn!
