Ứng dụng Files (Tệp) tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp miễn phí tuyệt vời. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của nó là thiếu các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Đây chính là lý do khiến nhiều người dùng, bao gồm cả cá nhân tôi, đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và không bao giờ phải hối hận. Ứng dụng Documents by Readdle đã chứng minh được sự vượt trội của mình trong việc cung cấp một giải pháp quản lý tệp mạnh mẽ và linh hoạt hơn, đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của người dùng công nghệ hiện đại.
1. Không Cần Tải Ứng Dụng Đám Mây Riêng
Ứng dụng Files trên iPhone cho phép bạn truy cập các tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này xuất hiện trong Files, bạn bắt buộc phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của chúng. Điều này có thể gây tốn dung lượng lưu trữ và đôi khi bất tiện khi phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
Thư mục của tôi trong ứng dụng Tệp và Documents trên iPhone.
Với ứng dụng Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến mà không cần phải tải xuống bất kỳ ứng dụng riêng biệt nào. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng không cần thiết và đặc biệt quan trọng là giúp bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ trên iPhone, đồng thời duy trì một quy trình làm việc liền mạch hơn.
2. Chuyển File Qua Wi-Fi Dễ Dàng Hơn
Files app có khả năng kết nối với máy tính của bạn, nhưng quá trình này đôi khi không hoạt động ổn định hoặc gây khó khăn cho một số người dùng. Mặc dù đây có thể không phải lỗi của ứng dụng mà do sự phức tạp của quy trình, nhưng Documents by Readdle đã đơn giản hóa đáng kể việc chuyển tệp, mang lại trải nghiệm tiện lợi hơn nhiều.
Chỉ cần máy tính và iPhone của bạn kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối chúng chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó quét mã QR bằng camera của iPhone, và thế là xong – iPhone của bạn sẽ trở thành một ổ cứng ngoài, sẵn sàng để truyền tải dữ liệu.
Từ đó, bạn có thể dễ dàng chuyển tệp giữa máy tính và iPhone. Ngoài ra, bạn còn có thể phát trực tiếp nội dung từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính, rất tiện lợi cho việc xem ảnh, video hay nghe nhạc mà không cần tải về.
Documents by Readdle cũng có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác bằng trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, bạn có thể kết nối nó với máy tính bảng Android của mình để chuyển tệp giữa các thiết bị hoặc phát trực tuyến đa phương tiện một cách linh hoạt.
Truyền tải tệp giữa iPhone và máy tính bảng Android qua WebDAV server trong ứng dụng Documents trên iPhone.
3. Trình Phát Media Vượt Trội
Ứng dụng Files của iPhone có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents by Readdle. Ví dụ, trong Documents, bạn có thể xếp hàng đợi, cắt ghép, và thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản (sử dụng mô hình AI của ứng dụng) cho các tệp âm thanh.
Giao diện trình phát âm thanh của ứng dụng Documents trên iPhone.
Các cài đặt trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Trình phát video trong Documents by Readdle cũng có nhiều tính năng hơn, trong đó nổi bật là khả năng phát các tệp MKV (không cần tải xuống các trình phát video iPhone khác như VLC hay MX Player đầy quảng cáo) và truyền phát lên thiết bị Chromecast. Hơn nữa, trình phát video của Documents còn có thể phát phim kèm phụ đề (nếu chúng được nhúng sẵn), cũng như chuyển đổi video thành văn bản và trích xuất âm thanh từ video. Đây là những tính năng cực kỳ hữu ích cho những người làm việc với nội dung đa phương tiện.
Giao diện trình phát video của ứng dụng Documents trên iPhone.
4. Công Cụ Chỉnh Sửa File Mạnh Mẽ Hơn
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhanh chóng các tệp PDF. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF nâng cao hơn, các tính năng của ứng dụng này còn hạn chế. Ngoài việc chú thích và ký PDF, Documents by Readdle cho phép tôi chỉnh sửa nội dung văn bản của chúng. Tính năng này hoạt động hiệu quả nếu tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là nó không được tạo từ ảnh hoặc tài liệu đã quét.
Chỉnh sửa chú thích (annotate) một tệp PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Chỉnh sửa nội dung văn bản của một tệp PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Ứng dụng Documents by Readdle còn cho phép tôi trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, trang tính Excel và ngược lại. Khả năng chuyển đổi qua lại này là một điểm cộng lớn, giúp bạn làm việc linh hoạt hơn với các loại tài liệu khác nhau.
5. Tìm Kiếm Theo Nội Dung và Bộ Lọc Nâng Cao
Vì tôi làm việc với rất nhiều tệp đã tải xuống trên iPhone, đôi khi tôi không thể nhớ chính xác tên của chúng khi cần tìm kiếm. Điều này có thể xảy ra nếu tệp không được đặt tên đúng cách hoặc có nhiều tệp với tên tương tự. May mắn thay, Documents by Readdle cho phép tôi tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong tài liệu (nếu tôi có thể nhớ được).
Tìm kiếm theo nội dung trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi có quá nhiều tệp được lưu trữ.
Documents by Readdle được tải xuống miễn phí từ App Store và bạn có thể tận hưởng một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, bạn sẽ cần trả phí thuê bao, bắt đầu từ 9,99 USD mỗi tháng, để mở khóa một số công cụ nâng cao như chuyển đổi tệp sang PDF và chuyển đổi video thành văn bản.
6. Khóa Ứng Dụng Bằng Mật Mã Riêng
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào để yêu cầu Face ID khi mở. Tôi đã bật tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone của mình, bao gồm cả Files app, vì nó chứa rất nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp sự cố với loa trong (loa dùng trong cuộc gọi), tôi đã gửi đi sửa chữa và khi nhận lại, Face ID đã không hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents by Readdle cho phép tôi đặt mật mã riêng, tạo thêm một lớp bảo mật bổ sung. Trên iPhone 8 trở về trước, bạn có thể cài đặt để yêu cầu Touch ID khi mở ứng dụng. Tôi rất thích cách Documents cho phép bạn bảo vệ các tệp của mình ngay cả khi phương pháp mặc định của iPhone không hoạt động.
Màn hình khóa mật mã của ứng dụng Documents trên iPhone.
7. Hơn Cả Một Ứng Dụng Quản Lý File
Ngoài việc là một ứng dụng quản lý tệp mạnh mẽ, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn một trình duyệt và một VPN. Mặc dù tôi không sử dụng VPN nhiều – chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5 MB dữ liệu hàng ngày trừ khi bạn trả thêm phí, ngay cả với gói trả phí cơ bản – nhưng trình duyệt lại rất tiện dụng khi tôi cần tìm kiếm nhanh một thứ gì đó trên internet hoặc tải tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Trình duyệt web di động tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Giao diện VPN tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, thì tôi khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents by Readdle. Tôi yêu thích cách nó cung cấp nhiều cách hơn để quản lý tệp và nâng cao hiệu suất làm việc trên iPhone của mình. Tôi sẵn lòng trả phí thuê bao, đặc biệt là cho các công cụ chỉnh sửa PDF và chuyển đổi video thành văn bản bằng AI. Nhưng nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì Files app vẫn là một lựa chọn tốt.
Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với ứng dụng Documents by Readdle trong phần bình luận bên dưới!
