Nếu bạn thường xuyên cảm thấy mình quên gần như ngay lập tức những gì vừa đọc, việc xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) có thể là chìa khóa để bạn thực sự ghi nhớ và sử dụng những gì mình học được. Dưới đây là cách mà một hệ thống PKM có thể phát huy hiệu quả.
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của riêng mình, tôi không có một phương pháp xác định hay tổ chức nào để lưu trữ những gì mình đọc. Mọi thông tin tôi đọc được đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau. Các đoạn highlight từ sách thì nằm trong Apple Books, bài viết đã lưu thì chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thất lạc trong sổ tay, và những ý tưởng thoáng qua thì xuất hiện trong bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại vào thời điểm đó.
Tình trạng này quả thực rất khó kiểm soát, và mỗi khi tôi cần tham khảo lại điều gì đó đã đọc, đó lại là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. Một trong những cách chính mà hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách bạn đọc là bằng cách tập trung hóa thông tin vào một vị trí duy nhất.
Giao diện Logseq hiển thị các đoạn văn bản được đánh dấu nổi bật
Thay vì để các mảnh thông tin rải rác trên nhiều nguồn khác nhau, như sách vật lý hay các ứng dụng ghi chú, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm kiến thức tập trung của mình. Giờ đây, các đoạn highlight từ sách, ghi chú và thậm chí cả những ý tưởng thoáng qua đều được đưa vào một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn lựa ít quan trọng hơn nhiều so với hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Cho dù bạn thích Logseq, Obsidian, Notion, hay thậm chí một cuốn sổ ghi chú vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn—một cấu trúc giúp dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi bạn cần.
Chủ Động Tương Tác Với Nội Dung Để Ghi Nhớ Sâu Hơn
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn, việc chủ động tương tác với tài liệu là cực kỳ quan trọng. Đơn thuần đọc một cuốn sách là chưa đủ—bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Sách "Getting Things Done" trong ứng dụng Apple Books, minh họa việc đọc và tương tác với nội dung
Một cách để làm điều này là gạch chân hoặc đánh dấu những đoạn văn quan trọng khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin chính và giúp việc xem lại sau này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Điều này giúp củng cố thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu sâu hơn về tài liệu.
Kỹ thuật tiếp theo mà tôi đã áp dụng là tóm tắt toàn bộ chương hoặc các phần. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết một bản tóm tắt các điểm chính và những kiến thức quan trọng. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án.
Liên Kết Hai Chiều: Tạo Mối Nối Giữa Các Ý Tưởng
Một trong những tính năng hữu ích nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking), về cơ bản là một cách để tạo mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin trong các “kho” cô lập, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt một mạng lưới các ý tưởng kết nối, điều này giúp hiểu sâu hơn và làm cho thông tin dễ tìm hơn.
Trang ghi chú về Kỹ thuật Pomodoro trong Logseq, minh họa cách tạo liên kết
Tôi sử dụng Logseq để ghi và tổ chức ghi chú từ sách và tài liệu PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép đôi [[]] và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi chuyển đổi qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài viết về tất cả các phương pháp năng suất thiết yếu đáng biết và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ nó bằng một tham chiếu [[Năng suất]]. Sau đó, khi đọc một bài viết khác về chặn thời gian (time blocking), tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan—Kỹ thuật Pomodoro và chặn thời gian—giúp dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ giữa chúng.
Chế độ xem biểu đồ (Graph View) trong Logseq, thể hiện các mối liên kết giữa những ghi chú về năng suất
Việc liên kết các ghi chú liên quan với nhau có thể khơi dậy những hiểu biết sâu sắc và sự thấu hiểu sâu hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú được liên kết của bạn phát triển, sự hiểu biết của bạn cũng sâu sắc hơn, giúp dễ dàng nhớ lại các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng là sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Lên Lịch Đọc Lại và Ôn Tập Định Kỳ
Giao diện plugin Readwise trong Logseq, hỗ trợ nhập và đồng bộ các đoạn highlight
Các ứng dụng “đọc sau” (read-it-later apps) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ các đoạn highlight từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú và highlight của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục “đọc sau” của mình.
Tôi đã đặt lịch các buổi xem lại vào cuối tuần. Điều này giúp tôi khám phá các ý tưởng và suy nghĩ mà tôi đã thu thập được theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các buổi xem lại này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các kết nối giữa các ý tưởng, sắp xếp lại các ghi chú và xóa bỏ những thông tin không còn cần thiết.
Bạn có thể lên lịch xem lại theo nhu cầu và sở thích của mình. Một số người thích buổi xem lại hàng ngày trong khi những người khác có thể chọn các buổi hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ cho thông tin luôn mới mẻ, vì bộ não của chúng ta tự nhiên sẽ quên mọi thứ theo thời gian.
Tìm Cơ Hội Áp Dụng Kiến Thức Đã Học
Một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) không có nghĩa là một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ thông tin, mà là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ sử dụng hệ thống PKM của mình để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức đã thu thập được theo những cách thực tế và có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống hàng ngày và công việc của bạn.
Chìa khóa để nội hóa những gì bạn đã học được là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách phù hợp với nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn. Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên việc học tập tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã nắm bắt được những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã thu thập được trong hệ thống của mình là dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Việc giải thích những gì bạn học được bằng lời của riêng bạn buộc bạn phải hiểu nó tốt hơn. Dù bạn đang viết một bài đăng trên blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè hay hướng dẫn ai đó, việc dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân giúp tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng, đào sâu sự hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học vào cuộc sống hàng ngày.
Bằng cách chủ động sử dụng và xem lại những hiểu biết được lưu trữ trong hệ thống PKM của bạn, bạn biến nó thành một nguồn tài nguyên thiết thực mà bạn có thể áp dụng để đưa ra các quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình.
