Đối với tôi, sự trì hoãn không chỉ là một thói quen xấu mà còn gần như trở thành một lối sống mà tôi đã cố gắng từ bỏ trong nhiều năm. Tôi khao khát được làm việc năng suất hơn, nhưng mọi thứ dường như luôn chống lại. Sau vô số đêm thức khuya và những hạn chót bị bỏ lỡ, tôi nhận ra rằng chính công nghệ có thể là chìa khóa giải quyết vấn đề trì hoãn của mình. Bài viết này chia sẻ hành trình cá nhân của tôi về cách tôi đã tận dụng công nghệ để biến nó từ nguyên nhân gây xao nhãng thành một công cụ mạnh mẽ giúp tôi tăng năng suất và vượt qua sự trì hoãn dai dẳng.
Hiểu Rõ Nguyên Nhân Gây Trì Hoãn Của Tôi
Trước khi có thể bắt tay vào giải quyết vấn đề trì hoãn, tôi cần phải hiểu rõ điều gì đang diễn ra. Các yếu tố kích hoạt sự trì hoãn của tôi thường khá phổ biến, tương tự như những gì tôi nghe được từ nhiều người khác. Đầu tiên là cảm giác bị quá tải.
Nếu có quá nhiều nhiệm vụ chồng chất, tôi thường bị “đứng hình” và thay vì giải quyết dù chỉ một mục trong danh sách việc cần làm, tôi lại chuyển sang xem Netflix. Kế đến là vấn đề chủ nghĩa hoàn hảo của tôi – nếu tôi cảm thấy không thể làm điều gì đó một cách hoàn hảo, tôi sẽ nghĩ rằng tốt nhất là không làm gì cả. Và cuối cùng, là dòng chảy xao nhãng không ngừng. Giữa YouTube, TikTok, Netflix và nhiều thứ khác, việc duy trì sự tập trung là một nhiệm vụ không hề dễ dàng.
Tất nhiên, công nghệ đóng một vai trò không nhỏ trong mớ hỗn độn này. Các thuật toán liên tục “đút” cho tôi nội dung giải trí khi tôi cần tập trung làm việc, và sự phụ thuộc của tôi vào các thiết bị biến thành một vòng lặp cuộn trang không kiểm soát. Và vâng, dù tôi có thể đổ lỗi cho các thiết bị của mình và dừng lại ở đó, nhưng thay vào đó, tại sao không “tuyển mộ” chúng vào cuộc chiến chống lại sự trì hoãn của tôi?
Biến Công Nghệ Thành Công Cụ Tăng Năng Suất Hiệu Quả
Công nghệ từng là một trong những nguyên nhân lớn nhất gây ra sự trì hoãn cho tôi, nhưng chính vì thế, tôi biết nếu sử dụng đúng cách, nó cũng có thể trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Vấn đề là tôi phải tìm ra những công cụ nào để sử dụng và cách sử dụng chúng.
Các Ứng Dụng Quản Lý Thời Gian Không Thể Thiếu
Quản lý thời gian luôn là điểm yếu của tôi, nhưng Google Calendar, Trello và Notion đã trở thành “bộ ba quyền lực” giúp tôi tổ chức công việc. Google Calendar là ứng dụng tôi sử dụng thường xuyên nhất – tôi chặn thời gian cho mọi thứ, từ hạn chót công việc đến thời gian nghỉ ngơi, nhờ đó không nhiệm vụ nào cảm thấy quá lớn hay quá mơ hồ. Trello giúp các dự án liên quan đến công việc của tôi đi đúng hướng bằng cách cho phép tôi chia chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
Giao diện Trello hiển thị cách tạo bảng mới từ một mẫu có sẵn để quản lý dự án hiệu quả.
Và cuối cùng là Notion, không gian làm việc đa năng mà tôi thậm chí không biết mình cần đến. Đây là nơi tôi vạch ra các mục tiêu lớn hơn, dài hạn hơn và mọi điều tôi học được trong các buổi đánh giá buổi sáng của mình, để tôi có thể căn chỉnh chúng với những gì tôi đang làm hàng ngày. Bằng cách giữ mọi thứ trong ba công cụ này, tôi có thể tạo ra một hệ thống đủ chặt chẽ, khiến việc trì hoãn trở nên khó khăn hơn là làm theo.
Ứng Dụng Tăng Cường Sự Tập Trung Vượt Trội
Mặc dù việc giữ cho mọi thứ được tổ chức là bước đầu tiên trong việc biến sự trì hoãn thành năng suất, nhưng việc duy trì sự tập trung lại là một “con quái vật” hoàn toàn khác. Đây là lúc các ứng dụng như Forest, Freedom và kỹ thuật Pomodoro quen thuộc phát huy tác dụng.
Forest, chẳng hạn, biến việc tập trung của tôi thành một trò chơi. Khi tôi tập trung vào một nhiệm vụ, tôi cũng đang “trồng” một cây kỹ thuật số – nếu tôi cắt ngắn sự tập trung, cái cây sẽ chết. Vâng, bây giờ tôi có trách nhiệm cảm xúc với một cái cây nhỏ bé, và tôi phải nói rằng, điều này thực sự hiệu quả. Tôi chưa bao giờ cảm thấy gắn bó với một “thứ” kỹ thuật số nào như vậy kể từ thời Tamagotchi còn thịnh hành. Hơn nữa, tôi có thể kiếm được tiền xu kỹ thuật số để trồng cây thật ngoài đời, và tôi gọi đó là một sự hợp tác đôi bên cùng có lợi.
Màn hình ứng dụng Forest với một khu rừng kỹ thuật số đang phát triển, tượng trưng cho thời gian tập trung làm việc.
Trang chủ ứng dụng Forest hiển thị giao diện để người dùng bắt đầu trồng một cây ảo khi tập trung vào công việc.
Ngoài ra còn có ứng dụng Freedom, ứng dụng này sẽ chặn các trang web và ứng dụng gây xao nhãng trong những giờ mà bạn cài đặt. Thật là một điều đáng suy ngẫm khi bạn nhận ra tần suất bạn cố gắng mở X hoặc YouTube, chỉ để được chào đón bằng thông báo “Bị chặn!”.
Và sau đó là kỹ thuật Pomodoro, một mẹo tăng năng suất kết hợp các khoảng thời gian làm việc tập trung (thường là khoảng 25 phút) với các khoảng nghỉ ngắn. Tôi kết hợp kỹ thuật này với một bộ hẹn giờ, và thế là – tôi đang tự rèn luyện bản thân làm việc năng suất hơn bằng cách biết rằng chỉ còn vài phút nữa là đến giờ nghỉ. Những công cụ này không chỉ giúp tôi tập trung mà còn khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn một chút, điều mà tôi đã học được là rất hữu ích trong việc chống lại sự trì hoãn.
Tăng Cường Động Lực Bằng Công Nghệ & Thói Quen Tích Cực
Một trợ thủ đắc lực không ngờ trong hành trình nâng cao năng suất của tôi là các ứng dụng theo dõi thói quen như Habitica. Habitica biến các công việc hoặc mục tiêu hàng ngày của tôi thành một trò chơi nhập vai nhỏ dễ thương, nơi việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau sẽ mang lại phần thưởng cho nhân vật ảo của tôi.
Phải thừa nhận, nó khá có động lực – đặc biệt đối với một người như tôi, người không ngại “mua chuộc” đứa trẻ bên trong mình để hoàn thành công việc. Hơn nữa, Habitica miễn phí, điều đó có nghĩa là tôi không phải trả bất cứ thứ gì để gặt hái thành quả.
Những chiến thắng nhỏ này cộng lại rất nhanh. Tôi có thể nhận được trang phục và trang bị mới cho nhân vật của mình, giúp tôi hình dung không chỉ các mục tiêu mà còn cả vị trí của tôi trên hành trình. Việc nhìn thấy tiến độ của mình theo thời gian đã là một yếu tố thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là khi tôi có thể thấy mình đang cải thiện đến mức nào.
Xây Dựng Thói Quen Tốt Hơn Nhờ Công Nghệ
Theo thời gian, những công cụ này không chỉ giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ mà còn thực sự thay đổi thói quen của tôi. Tôi hiếm khi còn cảm thấy sợ hãi khi phải ngồi vào bàn làm việc nữa vì hệ thống các công cụ công nghệ kết nối của tôi giúp loại bỏ sự mệt mỏi khi đưa ra quyết định và sự xao nhãng.
Các nhiệm vụ trôi chảy vào ngày của tôi một cách đều đặn, và vì mọi thứ đều được sắp xếp hoàn hảo, tôi không còn thấy mình vội vã hay dễ dàng bị choáng ngợp như trước đây. Hơn nữa, tôi cũng nhận thấy một sự thay đổi trong tư duy của mình. Thay vì xem công nghệ như một thói quen gây cảm giác tội lỗi, tôi coi nó là một công cụ mạnh mẽ cho những điều tốt đẹp.
Điển hình là, chứng cầu toàn của tôi không còn tệ như trước nữa. Nhờ những công cụ khuyến khích bắt đầu từ những việc nhỏ và tập trung vào tiến độ hơn là sự hoàn hảo, tôi đã học được cách ưu tiên động lực thay vì sự không tì vết. Các hệ thống mà tôi đã thiết lập khiến việc trì hoãn thực sự trở nên… nhàm chán. Và xét xem tôi yêu thích việc duy trì mọi thứ chuyển động đến mức nào, tôi coi đó là một chiến thắng.
Sự thật là không có một phương pháp chung nào phù hợp với tất cả mọi người để vượt qua sự trì hoãn. Những gì hiệu quả với tôi có thể không hiệu quả với tất cả mọi người, nhưng tôi có thể nói rằng việc biến chính công nghệ từng là nguyên nhân gây trì hoãn của tôi thành công cụ tăng năng suất đã mang lại sự thay đổi lớn. Chắc chắn, đôi khi tôi vẫn có những lúc mắc sai lầm hoặc những ngày mà sự kháng cự dường như mạnh hơn tiến độ, nhưng với những công cụ này, tôi luôn chỉ cách một cú nhấp chuột để quay lại đúng quỹ đạo.
