Tình trạng quá tải email đã trở thành một vấn đề nan giải trong công việc và cuộc sống hiện đại. Hàng trăm thông báo, thư quảng cáo, email công việc và tin tức dồn dập đổ về hộp thư đến mỗi ngày, khiến chúng ta cảm thấy choáng ngợp và khó lòng theo kịp. Việc phải liên tục kiểm tra và đọc từng email không chỉ tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến khả năng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác. May mắn thay, công nghệ đã mang đến giải pháp hữu ích: các ứng dụng có khả năng đọc email tự động bằng công nghệ AI. Những công cụ này cho phép bạn tiếp nhận thông tin từ email mà không cần nhìn vào màn hình, giúp bạn đa nhiệm hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, dù bạn đang lái xe, tập thể dục hay làm việc nhà.
1. Speaking Email: Ứng dụng chuyên biệt biến hộp thư thành podcast cá nhân
Speaking Email được phát triển đặc biệt để đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp email khác, ứng dụng sẽ tự động tải các tin nhắn mới nhất. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút “Phát”, và Speaking Email sẽ bắt đầu đọc từng tin nhắn một bằng giọng tổng hợp nhưng vẫn dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email hiển thị danh sách email và nút phát.
Quá trình thiết lập Speaking Email khá đơn giản và ứng dụng này thực hiện tốt việc bỏ qua những phần không cần thiết và lặp lại như chân trang, chữ ký hoặc các thông báo pháp lý. Điều này giúp loại bỏ sự lộn xộn và tập trung vào nội dung chính.
Ứng dụng còn tích hợp các điều khiển dựa trên thao tác vuốt (swipe-based controls), cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc đánh dấu email mà không cần nhìn vào màn hình. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang di chuyển hoặc không thể cầm điện thoại trên tay. Mặc dù Speaking Email không có quá nhiều chức năng phức tạp ngoài khả năng đọc email, nhưng nó hoạt động rất hiệu quả trong vai trò cốt lõi của mình.
Cài đặt điều chỉnh giọng đọc và tốc độ trong Speaking Email với các thanh trượt tùy chỉnh.
Điểm nổi bật của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và theo thứ tự nào, giúp giảm đáng kể những phiền nhiễu không cần thiết.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn phạm vi quét hộp thư đến và số lượng tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng nâng cao như đọc email từ nhiều tài khoản, lọc nâng cao hoặc sử dụng các gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các tính năng trước khi quyết định mua.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Chất lượng giọng đọc vượt trội cho mọi nội dung
Speechify không phải là một ứng dụng đọc email chuyên dụng mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech) chất lượng cao, ban đầu được phát triển để hỗ trợ sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc. Tuy nhiên, chính nền tảng này đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ đọc tin nhắn có âm thanh tự nhiên nhất hiện nay.
Giao diện ứng dụng Speechify với tùy chọn chọn tài liệu hoặc nhập văn bản để đọc.
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng nói biểu cảm, giống con người (thậm chí có một số giọng đọc giống người nổi tiếng). Bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc nhanh gấp 5 lần hoặc chậm lại tùy theo nhu cầu nghe của mình.
Màn hình đọc email của Speechify hiển thị văn bản đang được đọc và các nút điều khiển phát lại.
So với các công cụ đọc email chuyên biệt, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư đến hay lọc email. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ tin nhắn nào ở đây. Tuy nhiên, với vai trò là một ứng dụng phát âm thanh, Speechify vượt trội hơn hẳn về chất lượng âm thanh. Ứng dụng này cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành một mớ từ ngữ lộn xộn khó hiểu.
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi đọc, có những khác biệt về khả năng học tập, hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá. Đặc biệt, nó có thể kết hợp hiệu quả với các tính năng trợ năng khác trên iOS hoặc Android để cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại của mình.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc thông thường. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, điều khiển tốc độ giọng nói và sử dụng với cường độ lớn hơn, bạn cần nâng cấp lên gói Premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện ích đọc đa năng trên Android
@Voice Aloud Reader thiên về một tiện ích hơn là một ứng dụng hoàn chỉnh, nhưng nó lại cực kỳ mạnh mẽ trong tay người dùng phù hợp. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hay Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung thủ công.
Giao diện Gmail hiển thị một email với văn bản được chọn để chia sẻ tới ứng dụng đọc.
Việc thiết lập @Voice Aloud Reader rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng bất kỳ giọng nói TTS nào mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn có âm thanh tự nhiên hơn.
Màn hình ứng dụng @Voice Aloud Reader đang đọc văn bản với các tùy chọn điều khiển phát lại.
Mặc dù không mượt mà hay giống thật như các công cụ trả phí khác, @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Bạn cũng có thể xếp nhiều email hoặc tài liệu vào hàng đợi để phát liên tục, rất tiện lợi cho những chuyến đi dài hoặc khi cần tập trung sâu vào công việc. Để làm điều này, chỉ cần nhấn vào “Thêm vào danh sách” (Add to list) sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader có phần lỗi thời và chứa nhiều tùy chọn, do đó có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành vài phút để thiết lập, ứng dụng này có thể trở nên hiệu quả đáng ngạc nhiên. Nếu bạn đã quen thuộc với việc sử dụng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một khoản phí một lần.
Tình trạng hộp thư đến rỗng (Inbox Zero) có thể vẫn là một điều xa vời đối với nhiều người, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Dù bạn ưu tiên một trình quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, chất lượng âm thanh tinh tế của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với lịch trình bận rộn của bạn. Đừng để mình bị chìm đắm trong việc cuộn màn hình để cập nhật thông tin nữa. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình!
