OneNote là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, nhưng đôi khi các bố cục mặc định có thể chưa đáp ứng trọn vẹn nhu cầu riêng biệt của bạn. Để thực sự khai thác tối đa tiềm năng của OneNote và biến nó thành trợ thủ đắc lực trong công việc hay học tập, việc sử dụng các mẫu template tùy chỉnh là vô cùng cần thiết. Những template được thiết kế riêng sẽ giúp bạn tổ chức thông tin, quản lý dự án và lên kế hoạch hiệu quả hơn rất nhiều so với các bố cục chung chung. Vậy đâu là những nguồn tài nguyên uy tín và chất lượng để bạn tìm kiếm các template OneNote phù hợp? Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nền tảng hàng đầu, từ miễn phí đến trả phí, giúp bạn dễ dàng nâng cao trải nghiệm sử dụng OneNote.
1. Notegram: Nguồn Template OneNote Miễn Phí, Dễ Sử Dụng
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện template OneNote phong phú mà bạn có thể cài đặt hoàn toàn miễn phí. Điểm nổi bật của Notegram là không yêu cầu tải xuống hay plugin phức tạp. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấp vào nút Save trên bất kỳ template nào bạn muốn sử dụng.
Giao diện Notegram hiển thị danh sách các mẫu template OneNote có sẵn để lựa chọn.
Template sẽ ngay lập tức được thêm vào phần Quick Notes (hoặc phần mặc định) trong sổ ghi chép OneNote của bạn. Điều này đảm bảo tính độc lập về nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ bất kỳ thiết bị nào đã đồng bộ OneNote.
Template lịch tháng từ Notegram đã được thêm vào mục Quick Notes trong OneNote.
Thư viện của Notegram bao gồm các template dành cho lịch, kế hoạch (planner), nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, template Lịch hàng tháng cho phép bạn phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung các ưu tiên của mình. Các template planner giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi trình lập kế hoạch chuyến đi giúp theo dõi chi tiết hành trình. Nếu bạn muốn duy trì một cuốn nhật ký, Notegram cũng cung cấp một template nhật ký chuyên dụng.
Bất kỳ template nào bạn chọn đều được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ ghi chép mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các template dễ sử dụng mà không cần các bước cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp: Bộ Sưu Tập Template OneNote Lớn Nhất
Auscomp có lẽ là bộ sưu tập template OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Bạn sẽ tìm thấy template cho hầu hết mọi lĩnh vực, sở thích, dự án hoặc nhu cầu cuộc sống.
Mẫu template Second Brain của Auscomp trong OneNote giúp tổ chức thông tin hiệu quả.
Thi thoảng, Auscomp cũng cung cấp các template miễn phí. Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, họ còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Chúng bao gồm Lịch, Trình lập kế hoạch, Trình tổ chức kỳ nghỉ, Sổ địa chỉ, Cổng thông tin khách hàng, v.v.
Mỗi template đều được cấu hình sẵn mọi thứ bạn cần, bao gồm template, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng dễ dàng tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức. Để cài đặt, bạn tải xuống tệp template, giải nén và nhấp đúp vào tệp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer, cho phép bạn tải lên và tích hợp template trực tiếp vào sổ ghi chép của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các template ngay lập tức.
Với mỗi giao dịch mua, bạn cũng sẽ nhận được các template lịch và kế hoạch miễn phí. Truy cập trang giá của Auscomp để khám phá các tùy chọn gói.
3. OneNote Gem: Nâng Cao Chức Năng OneNote
OneNote Gem cung cấp nhiều template để nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy bộ sưu tập tuyển chọn gồm hơn 15 template cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các trình lập kế hoạch hàng tuần, template GTD (Getting Things Done), phương pháp ghi chú Cornell và lịch trình hàng ngày.
Giao diện OneNote với mẫu Daily Schedule được cài đặt từ OneNote Gem.
Ngoài các template độc lập, OneNote Gem còn có các template sổ ghi chép làm sẵn với các phần được điền trước và văn bản giữ chỗ. Những sổ ghi chép này rất phù hợp cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, cùng nhiều đối tượng khác.
Việc cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp. Sau khi tải xuống tệp template, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote hoặc sử dụng trình nhập trực tuyến để tích hợp nó vào sổ ghi chép OneNote của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các template để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy: Kho Tàng Template OneNote Sáng Tạo
Trong khi Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và sáng tạo vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều template tại đây được tạo bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm trên Etsy hiển thị đa dạng các mẫu template OneNote từ nhiều nhà thiết kế.
Cho dù bạn đang tìm kiếm các trình lập kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, trình theo dõi thể dục, trình lập kế hoạch học tập hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn đa dạng tại đây. Hầu hết các template đều bao gồm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình nhìn chung tương tự như các trang web khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs: Chuyên Gia Template Lịch OneNote Miễn Phí
Calendarlabs cung cấp một số template lịch làm sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Có các template hàng tuần, hàng tháng và hàng quý ở định dạng ngang với các ô lớn để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các template cũng bao gồm các ngày lễ liên bang của Hoa Kỳ, giúp bạn có thể lên kế hoạch cho tuần hoặc tháng trước.
Việc sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, kết hợp chúng vào các sổ ghi chép khác, và sao chép hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế template lịch OneNote tùy chỉnh, trang web của họ cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Các tùy chọn tùy chỉnh mẫu lịch OneNote trên trang web Calendarlabs.
Các bản tải xuống phổ biến bao gồm Lịch hàng tháng, Lập kế hoạch hàng quý và Lập kế hoạch hàng tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Kết Luận
Việc sử dụng các template tùy chỉnh cho OneNote là một cách hiệu quả để biến công cụ ghi chú này trở nên cá nhân hóa và năng suất hơn. Dù bạn ưu tiên các giải pháp miễn phí như Notegram và Calendarlabs, hay sẵn sàng đầu tư vào các bộ sưu tập phong phú từ Auscomp, OneNote Gem và các nhà thiết kế độc lập trên Etsy, thì đều có vô số lựa chọn chất lượng để nâng cao trải nghiệm của bạn.
Việc tích hợp những template này vào quy trình làm việc hàng ngày sẽ giúp bạn tổ chức thông tin một cách mạch lạc, quản lý thời gian hiệu quả và đạt được các mục tiêu dài hạn. Hãy khám phá và chọn lựa những template phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn để OneNote thực sự trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Nếu bạn có bất kỳ nguồn template OneNote yêu thích nào khác hoặc mẹo sử dụng hiệu quả, đừng ngần ngại chia sẻ trong phần bình luận bên dưới nhé!
