Trong thời đại số hóa, khi màn hình điện tử gần như thay thế hoàn toàn sổ bút truyền thống, liệu chúng ta có thể kết hợp sự tiện lợi của công nghệ với cảm giác quen thuộc của việc viết tay? Câu trả lời là có. Với các ứng dụng và mẫu template phù hợp, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn hoàn toàn có thể mang lại trải nghiệm tương tự một cuốn sổ tay truyền thống, nhưng với nhiều lợi ích vượt trội. Là một người thường xuyên sử dụng các công cụ kỹ thuật số để nâng cao năng suất, tôi nhận thấy việc “ghi chú kỹ thuật số” không chỉ giúp tôi duy trì thói quen viết tay mà còn mở ra những khả năng sáng tạo và quản lý công việc hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy cùng khám phá những điểm thú vị này.
Trải Nghiệm Viết Tay Chân Thực Không Cần Sổ Bút Vật Lý
Đối với nhiều nhà văn hay những người yêu thích việc ghi chép, cảm giác cầm một cuốn sổ và cây bút là điều gì đó rất đặc biệt, nó gợi nhớ về những ngày đầu tiên khám phá thế giới từ ngữ. Cá nhân tôi cũng vậy, những câu chuyện đầu tiên tôi viết khi còn nhỏ đều nằm gọn trong cuốn vở học trò. Ngay cả bây giờ, khi cần ghi nhanh một điều gì đó trên bàn làm việc, tôi vẫn theo thói quen chộp lấy cây bút và tờ giấy thay vì mở điện thoại và khởi chạy một ứng dụng như Google Keep.
Tuy nhiên, với các công cụ như Samsung Notes và bút S Pen cùng các mẫu template vở học sinh, tôi có thể tái tạo trải nghiệm tương tự ngay trên điện thoại của mình. Chỉ cần nhấn giữ nút vật lý trên S Pen, Samsung Notes sẽ khởi động, và tôi có thể bắt đầu viết chỉ với một chạm. Nếu cần không gian rộng hơn hoặc hẹp hơn, tôi có thể dễ dàng chuyển đổi mẫu template sang dạng kẻ ngang rộng hoặc hẹp. Sự tương đồng với một cuốn sổ tay vật lý này là một trong những lý do tôi sử dụng Samsung Notes hàng ngày và cũng là một trong những điều tôi yêu thích nhất ở các dòng điện thoại gập kiểu sách.
Viết Tay Giúp Kích Thích Sức Sáng Tạo
Khi cần lên kế hoạch, ghi lại danh sách công việc trong tuần hoặc đơn giản là sắp xếp suy nghĩ, tôi luôn ưu tiên viết bằng tay. Có điều gì đó trong hành động viết tay giúp bộ não của tôi tư duy khác biệt. Và đây không chỉ là cảm nhận cá nhân, mà còn có nghiên cứu khoa học ủng hộ điều này. Mặc dù các nghiên cứu chi tiết thường nằm sau tường phí, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu thêm về hiện tượng này thông qua các bài báo từ NPR.
Chúng ta không cần đi sâu vào cơ chế hóa học não bộ hay sinh cơ học để hiểu điều này. Có rất nhiều lợi thế rõ ràng khi cầm bút lên. Chẳng hạn, việc tạo một danh sách gạch đầu dòng sẽ nhanh hơn nhiều so với việc chạm vào biểu tượng danh sách trên thanh công cụ. Tôi có thể gạch bỏ những thứ không cần thiết mà không cần cố gắng nhớ phím tắt gạch ngang văn bản. Nếu muốn khoanh tròn một ý nào đó, tôi chỉ cần vẽ một vòng tròn – không cần mất công chèn một hình đồ họa tròn hoàn hảo, vốn vừa tốn thời gian hơn mà lại ít hữu ích một cách kỳ lạ.
Sự Linh Hoạt Vượt Trội Của Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Việc ghi một sự kiện vào lịch giấy thường nhanh hơn việc tạo một mục nhập, phân bổ thời gian và thiết lập nhắc nhở trong ứng dụng lịch. Khi sử dụng mẫu lịch viết tay kỹ thuật số, bạn cũng có được sự dễ dàng và tốc độ tương tự. Nhưng có một ưu điểm lớn so với phiên bản vật lý: khi cần sắp xếp lại một sự kiện, bạn chỉ cần kéo chữ viết tay từ ngày này sang ngày khác.
Tôi thường xuyên làm điều này với danh sách công việc của mình. Nếu muốn thay đổi thứ tự các mục, tôi chỉ cần tô sáng phần chữ viết tay muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mong muốn. Ngay cả việc xóa cơ bản cũng dễ dàng hơn. Bạn không cần lo lắng về việc làm nhòe vết chì hay làm rách trang giấy. Hãy xóa bao nhiêu lần tùy thích. Chính sự linh hoạt này, trong quá khứ, đã khiến tôi nghiêng về việc gõ phím hơn là viết tay. Giờ đây, tôi có thể tận hưởng cả hai ưu điểm.
Lưu Ý Về Ứng Dụng Và Thiết Bị
Thật không may, việc sử dụng màn hình cảm ứng như một cuốn sổ tay hoặc lịch mới không đơn giản như việc chỉ cần chọn bất kỳ thiết bị nào đi kèm bút cảm ứng. Phần mềm sẵn có và mức độ tích hợp cấp hệ thống với phần cứng sẽ ảnh hưởng đáng kể đến những gì bạn có thể làm được.
Ví dụ, tôi từng sở hữu một chiếc Moto G Stylus. Chiếc điện thoại đó có bút cảm ứng tích hợp, nhưng phần mềm của Motorola không mạnh mẽ bằng Samsung Notes. Với Samsung Galaxy Z Fold 6 của mình, tôi có thể bắt đầu ghi chú chỉ bằng cách chạm hai lần S Pen vào màn hình, ngay cả khi màn hình đang tắt.
Dù Samsung Notes rất tốt, tôi lại không thực sự thích các mẫu template mặc định của nó bằng những mẫu tôi có trên máy tính bảng Boox của mình. Tương tự, Galaxy Z Fold 6 có vẻ hơi chật chội khi dùng làm lịch so với một chiếc máy tính bảng lớn hơn. Chuyển sang kỹ thuật số không hoàn toàn giải phóng bạn khỏi những hạn chế của thế giới vật lý. Bạn có thể xóa bao nhiêu lần tùy thích, nhưng một không gian lớn hơn vẫn thường tốt hơn một không gian nhỏ.
Những Hạn Chế Của Template Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Mặc dù tôi thích sự dễ dàng khi ghi chú mọi thứ vào lịch viết tay so với việc quản lý các quy trình phức tạp trong một ứng dụng lịch, nhưng vẫn có lý do tại sao tôi vẫn đầu tư công sức vào việc sử dụng ứng dụng. Có những sự kiện quan trọng mà tôi vẫn có thể quên nếu không có nhắc nhở. Một cuốn lịch viết tay, dù là vật lý hay kỹ thuật số, cũng sẽ không rung hay kêu tiếng bíp khi đến thời điểm. Cũng đừng mong đợi sự tích hợp phức tạp với các ứng dụng danh sách công việc.
Lịch viết tay kỹ thuật số hiển thị trên màn hình Galaxy Z Fold 6, minh họa việc ghi chú không có nhắc nhở tự động.
Việc viết tay có thể giúp bạn ghi nhớ mọi thứ một cách tự nhiên hơn so với việc gõ phím. Nó cũng hữu ích nếu bạn hình thành thói quen kiểm tra lịch của mình mỗi ngày khi bắt đầu công việc. Tuy nhiên, điều đó có thể là chưa đủ. Điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả với cá nhân tôi.
Tốc Độ: Khi Nào Viết Tay Thua Kém Gõ Phím
Chiếc Galaxy Z Fold 6 của tôi làm rất tốt việc chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Chiếc Boox Tab Ultra C mà tôi từng sở hữu cũng vậy. Tuy nhiên, đối với những nội dung cần xuất bản, tôi vẫn có xu hướng dùng bàn phím hơn là bút cảm ứng. Tôi có thể gõ nhanh hơn đáng kể so với viết tay. Mặc dù tôi không được trả tiền theo số từ, nhưng tôi vẫn mất thời gian nếu mất quá lâu để đưa ý tưởng từ trong đầu ra màn hình.
Dù vậy, tôi sẽ không từ bỏ tùy chọn chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Đôi khi, ngón tay tôi mỏi vì gõ phím, và việc thay đổi hình thức ghi chép cho phép tôi tiếp tục làm việc. Trong tình huống đó, tốc độ chậm hơn vẫn tốt hơn là không viết gì cả. Vào những ngày khác, tôi đơn giản là không thể khơi nguồn sáng tạo khi ngồi trước màn hình máy tính hoặc cúi gập người trên máy tính xách tay, nhưng tôi lại cảm thấy sảng khoái khi ngồi viết bên ngoài trên một chiếc ghế dài.
Tóm lại, các mẫu template năng suất kỹ thuật số không phải là sự thay thế hoàn hảo cho những việc hiệu quả hơn khi làm trên PC, nhưng chúng cho phép bạn thực hiện phần lớn những gì bạn có thể mua một cuốn sổ tay vật lý để làm. Chúng thậm chí có thể truyền cảm hứng để bạn khôi phục lại thói quen viết tay mà có thể bạn đã có trong quá khứ.
Cá nhân tôi thích rằng khi tôi mang chiếc Z Fold 6 trong túi, tôi không chỉ có sách, tạp chí, nhạc và trò chơi trong túi – mà tôi còn có cả sổ ghi chú và lịch của mình nữa. Bạn đã thử các công cụ ghi chú kỹ thuật số này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
