Trong một thời gian dài, Google Sheets đã thành công trong việc thu hút tôi rời xa Excel. Tuy nhiên, tôi đã phải quay trở lại khi nhận thấy Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể đánh bại Excel. Đối với những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu và bảng tính, việc hiểu rõ các ưu thế cốt lõi của Excel so với Google Sheets là vô cùng quan trọng, giúp bạn tối ưu hiệu suất và khai thác tối đa tiềm năng công việc.
1. Excel Hoạt Động Tốt Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft đã xây dựng Excel với mục đích chính là sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các tiện ích bổ sung cho một phương pháp tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến, và đó là một điểm cộng lớn.
Ngược lại, Google Sheets không thể được sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn cũng không thể truy cập tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, điều đó có nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Tối Ưu Hơn Với Dữ Liệu Lớn
Một yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị của bạn. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các bộ dữ liệu lớn – hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, Chrome nổi tiếng là tiêu thụ một lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này thậm chí còn trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến. Đã có những lúc tôi sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome sử dụng quá nhiều RAM.
3. Excel Cung Cấp Các Tính Năng Chuyên Sâu Và Nâng Cao Hơn
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp của nó cho phép xử lý nhiều loại tác vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến lập mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai điều sau có được là nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Hình ảnh minh họa hàm REGEXTEST trong Excel, cho thấy khả năng xử lý dữ liệu nâng cao.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện trong các bảng tính của mình. Hơn nữa, định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel cũng tiên tiến hơn, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp Copilot Trong Microsoft 365 Mang Lại Ưu Thế AI
Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một mức tăng giá nhỏ, nhưng điều đó là xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Nó có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu của bạn để hiểu các insight quan trọng.
Giao diện Copilot AI tích hợp trong bảng tính Excel, hỗ trợ tạo công thức và phân tích dữ liệu.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets có cảm giác giống như một “chiêu trò” hơn là một tính năng thực sự hữu ích.
5. Excel Là Chuẩn Mực Công Nghiệp
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Vì Excel lâu đời hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu đời và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau vẫn có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, chẳng hạn để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một lý do khiến nó có nhiều tiện ích bổ sung – vì nhu cầu đối với chúng rất cao.
6. Excel Có Nhiều Tiện Ích Bổ Sung (Add-Ins) Hơn
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một loạt các tiện ích bổ sung (add-ins) đa dạng. Với nhiều add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc năng suất hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích chuyên sâu hay tạo tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn thêm chức năng vào bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nó với Excel hơn là với Google Sheets.
Giao diện cửa hàng tiện ích bổ sung (Add-Ins) của Microsoft Office trong Excel, cung cấp đa dạng công cụ hỗ trợ.
Kết Luận
Google Sheets có những ưu điểm riêng như thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều giá trị hơn khi xét đến khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích bổ sung phong phú.
Khi bạn cũng cân nhắc rằng Excel là một tiêu chuẩn ngành và sẽ không bị lật đổ trong một sớm một chiều, việc lựa chọn quay trở lại với nó của tôi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Excel hoặc Google Sheets của mình, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
