Ban đầu, tôi đã đăng ký Google One khi cần thêm không gian lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs của mình. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu các lựa chọn thay thế và cân nhắc OneDrive, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng dịch vụ của Microsoft. Quyết định này không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội khác mà tôi sẽ chia sẻ chi tiết dưới đây.
Microsoft 365 mang lại giá trị vượt trội hơn Google One
Khi so sánh các gói lưu trữ đám mây, cả gói 100GB cơ bản của Google One và Microsoft đều có giá 19.99 USD mỗi năm. Tuy nhiên, vì tôi cần ít nhất 1TB dung lượng, tôi đã xem xét kỹ hơn các lựa chọn mà cả hai công ty cung cấp. Google có gói đăng ký Premium 2TB với giá 99.99 USD mỗi năm. Microsoft 365 Personal có cùng mức giá, nhưng chỉ cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây.
Nếu chỉ mua cho bản thân, tôi có lẽ đã chọn gói Google One. Tuy nhiên, vợ tôi cũng cần không gian lưu trữ trực tuyến, đó là lý do tôi chọn gói Microsoft 365 Family. Gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal. Tôi cũng chia sẻ gói này với mẹ tôi, vì vậy nếu chia cho ba người, thực tế mỗi người chỉ phải trả khoảng 44 USD mỗi năm.
Bảng so sánh chi tiết các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 Family, Personal
Hơn thế nữa, mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Vì tôi có thể chia sẻ gói đăng ký này với tối đa năm người khác, điều đó có nghĩa là chúng tôi nhận được tổng cộng 6TB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Nếu tôi tìm được thêm ba người dùng khác để chia sẻ gói đăng ký, thì thực tế tôi chỉ phải trả khoảng 22 USD mỗi người.
Bạn cũng có thể chia sẻ gói đăng ký Google One Premium với cùng số lượng người, nhưng tất cả sẽ sử dụng chung một tổng dung lượng 2TB. Điều này có nghĩa là nếu một trong các thành viên của tôi sử dụng một phần lớn dung lượng có sẵn, tôi có thể sẽ phải mua thêm dung lượng.
OneDrive tiện lợi tối đa khi làm việc trên máy tính
Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn nhiều với máy tính của mình. Vì OneDrive là sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt sẵn trên máy tính chạy Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên thuận tiện hơn, và vì tôi sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các tệp của tôi sẽ tự động đồng bộ hóa với một PC mới.
Không chỉ tự động đồng bộ hóa trên PC của tôi, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về máy tính xách tay. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao các tệp trên ổ đĩa cục bộ của máy trạm chính, giúp chúng dễ dàng truy cập bằng File Explorer.
Tôi cũng có một chiếc MacBook Air với ổ đĩa cục bộ nhỏ 256GB mà tôi dùng khi đi công tác. OneDrive cho macOS đảm bảo rằng tôi có thể truy cập các tệp của mình ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Nó cũng bổ trợ cho dung lượng lưu trữ cục bộ hạn chế, giúp tôi không bị hết dung lượng.
Trọn bộ ứng dụng Office nâng cao năng suất toàn diện
Lợi thế lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 là tôi được quyền truy cập vào bộ ứng dụng Microsoft đầy đủ trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Vì vậy, cho dù tôi làm việc ở nhà trên PC Windows, trong khách sạn trên MacBook Air, ở quán cà phê trên iPad Air, hay trong khi chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ba chương trình này, tôi cũng có các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều ứng dụng khác.
Giao diện quản lý file OneDrive trong ứng dụng M365 Copilot trên thiết bị di động
Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kết nối internet để lưu tệp đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu tệp cục bộ.
Tự động sao lưu ảnh trên mọi thiết bị di động
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh trên chúng. Tôi rất thích cách nó hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android của mình, đảm bảo rằng những kỷ niệm của tôi được lưu trữ trực tuyến bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại, đảm bảo không bị hết dung lượng trên chúng.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động cũng có tính năng quét, cho phép tôi chụp ảnh tài liệu và lưu chúng như thể đã được quét một cách rõ nét.
Tôi chủ yếu trả tiền cho gói đăng ký Microsoft 365 vì dung lượng lưu trữ đám mây 1TB. Tuy nhiên, tất cả các tính năng khác mà Microsoft tích hợp vào đó khiến nó trở thành một món hời tuyệt đối, đặc biệt là vì tôi đang chia sẻ với một vài người khác. Nhưng nếu tôi chỉ cần dung lượng lưu trữ đám mây cho bản thân và không chia sẻ với ai, tôi có thể sẽ ở lại với Google One vì dung lượng lưu trữ đám mây 2TB của nó.
