Bạn nghĩ Bitwarden chỉ đơn thuần là công cụ lưu trữ và tạo mật khẩu? Hãy suy nghĩ lại. Bitwarden cung cấp nhiều tính năng hữu ích bổ sung mà có thể bạn chưa biết đến, nhưng chắc chắn bạn nên bắt đầu sử dụng để tối ưu hóa khả năng bảo mật và quản lý thông tin kỹ thuật số của mình. Với vai trò là một chuyên gia quản lý mật khẩu hàng đầu, Bitwarden không ngừng phát triển để đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng, từ việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm đến chia sẻ thông tin một cách an toàn. Bài viết này sẽ khám phá những tính năng tiềm ẩn, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Bitwarden.
7. Ghi chú bảo mật (Secure Notes)
Tính năng Ghi chú bảo mật (Secure Notes) trong Bitwarden là một cách mạnh mẽ để lưu trữ các thông tin nhạy cảm vượt ra ngoài tên người dùng và mật khẩu. Những ghi chú được mã hóa này cho phép bạn lưu giữ mật khẩu Wi-Fi, giấy phép phần mềm, mã khôi phục hay bất kỳ suy nghĩ nào mà bạn cho là quá nhạy cảm để lưu trong ứng dụng ghi chú thông thường.
Bitwarden cũng cung cấp tính năng thư mục để bạn tổ chức các ghi chú của mình, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn khi cần. Thay vì viết những thông tin nhạy cảm vào một cuốn sổ tay vật lý, hãy lưu trữ chúng một cách an toàn trong Bitwarden để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
Để tạo một ghi chú bảo mật, hãy làm theo các bước sau:
- Chạm vào biểu tượng Dấu cộng (+) nổi ở phía dưới bên trái và chọn Secure Note (Ghi chú bảo mật).
- Nhập một tên phù hợp dưới mục Item Details (Chi tiết mục) và chạm vào nút thả xuống dưới mục Folder (Thư mục).
- Chọn một thư mục bạn muốn lưu ghi chú vào, hoặc tạo một thư mục mới.
- Cuối cùng, nhập chi tiết ghi chú của bạn và chạm vào Save (Lưu).
Màn hình chính ứng dụng Bitwarden trên iOS với biểu tượng dấu cộng để tạo ghi chú bảo mật.
Bạn có thể xem tất cả các ghi chú của mình bằng cách vào phần Secure Note. Hoặc, nhập tên ghi chú bảo mật vào thanh tìm kiếm để xem một ghi chú cụ thể.
Màn hình ghi chú bảo mật của Bitwarden đã điền thông tin chi tiết.
6. Bitwarden Send
Việc chia sẻ mật khẩu với bạn bè và gia đình qua email, tin nhắn văn bản, trên giấy hoặc các ứng dụng nhắn tin tức thời là không an toàn. Nếu bạn đang sử dụng Bitwarden, bạn có một giải pháp thay thế an toàn hơn nhiều mà bạn nên tận dụng, đó chính là Bitwarden Send.
Bitwarden Send cung cấp một cách an toàn để chia sẻ thông tin trực tuyến, cho dù đó là một tệp tin, một tin nhắn văn bản hay thậm chí là một mật khẩu. Tất cả thông tin đều được mã hóa đầu cuối, đảm bảo rằng chỉ bạn và người nhận mới có thể xem được. Tính năng này cũng bao gồm các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chọn ngày xóa, ngày hết hạn, số lượt truy cập tối đa, thêm mật khẩu và nhiều tùy chọn khác để tăng cường bảo mật.
Để bắt đầu sử dụng Bitwarden Send, hãy chạm vào tùy chọn Send ở cuối ứng dụng, chọn New Send (Tạo Send mới), và chọn Text (Văn bản) hoặc File (Tệp) ở phía trên. Từ đó, thêm thông tin của bạn, và khi đã sẵn sàng, hãy chạm vào Save (Lưu).
Giao diện tạo Bitwarden Send để chia sẻ thông tin dạng văn bản.
Bitwarden sẽ cung cấp cho bạn một đường liên kết mà bạn có thể gửi cho người nhận qua tin nhắn văn bản, email hoặc các ứng dụng nhắn tin tức thời.
5. Trường tùy chỉnh (Custom Fields)
Trường tùy chỉnh (Custom Fields) trong Bitwarden cho phép bạn lưu trữ thêm thông tin cho mỗi mục đã lưu, mang lại sự linh hoạt hơn rất nhiều so với chỉ lưu tên người dùng và mật khẩu. Với các trường tùy chỉnh, bạn có thể thêm câu trả lời cho câu hỏi bảo mật, mã PIN, số tài khoản hoặc thậm chí mã sao lưu trực tiếp vào các mục đăng nhập của mình.
Bằng cách này, tất cả thông tin quan trọng của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập ở một nơi an toàn. Có nhiều loại trường tùy chỉnh khác nhau mà bạn có thể tạo trong Bitwarden, nhưng các tùy chọn chính bao gồm văn bản (text), ẩn (hidden) và boolean. Ngoài ra, có một phần để thêm ghi chú cho mỗi mục trong kho dữ liệu của bạn.
Thay vì rải rác thông tin này trên nhiều ghi chú hoặc ứng dụng khác nhau, các trường tùy chỉnh cho phép bạn mở rộng chức năng của Bitwarden để phù hợp với nhu cầu riêng của mình.
4. Trình tạo tên người dùng (Username Generator)
Trình tạo tên người dùng của Bitwarden là một công cụ bị đánh giá thấp nhưng có thể tăng cường bảo mật trực tuyến một cách đáng kể. Giống như bạn sử dụng Bitwarden để tạo mật khẩu mạnh và ngẫu nhiên, bạn cũng có thể tạo tên người dùng độc đáo và riêng tư cho mỗi tài khoản. Điều này làm cho việc tin tặc đoán hoặc theo dõi tài khoản của bạn trên các trang web khác nhau trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Công cụ này cho phép bạn tạo các loại tên người dùng khác nhau. Bạn có thể để Bitwarden chọn một từ ngẫu nhiên, sử dụng email của bạn kèm theo các ký tự ngẫu nhiên, tạo một email “catch-all”, hoặc một email bí danh được chuyển tiếp từ các dịch vụ khác như DuckDuckGo và Firefox Relay.
Để tạo tên người dùng bằng Bitwarden, hãy chọn mục Generator (Trình tạo) ở phía dưới. Trên trang trình tạo, chọn Username (Tên người dùng) ở phía trên và chọn loại tên người dùng bạn ưa thích.
3. Xác thực tích hợp (Integrated Authenticator)
Thay vì sử dụng một ứng dụng riêng biệt như Google Authenticator hay Authy để sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA), bạn có thể tạo các mã này ngay bên trong Bitwarden.
Vì các mã 2FA của bạn được lưu trữ an toàn cùng với mật khẩu, mọi thứ vẫn được mã hóa và dễ dàng truy cập. Điểm cần lưu ý duy nhất là bạn chỉ có thể lưu trữ các khóa; bạn cần có tài khoản Premium để tạo mã OTP dựa trên thời gian (TOTP).
2. Báo cáo Tình trạng Kho (Vault Health Reports)
Báo cáo Tình trạng Kho (Vault Health Reports) trong Bitwarden là một cách mạnh mẽ để duy trì bảo mật kỹ thuật số của bạn. Các báo cáo này phân tích thông tin đăng nhập đã lưu của bạn và gắn cờ các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như mật khẩu yếu, mật khẩu bị tái sử dụng, mật khẩu bị lộ từ các vụ vi phạm dữ liệu và 2FA không hoạt động.
Thường xuyên xem xét Báo cáo Tình trạng Kho giúp bạn nhanh chóng xác định và giải quyết mọi vấn đề với thông tin đăng nhập của mình. Những báo cáo này cũng giúp dễ dàng duy trì thói quen mật khẩu tốt mà không cần kiểm tra thủ công từng tài khoản, một công việc tẻ nhạt nếu bạn có hàng chục mục trong kho của mình.
1. Lưu trữ thông tin định danh & thanh toán (Identity and Payment Information Storage)
Một trong những công dụng ít được biết đến của các trình quản lý mật khẩu là lưu trữ thông tin ID và chi tiết thẻ thanh toán của bạn. Bitwarden hỗ trợ cả hai, cho phép bạn lưu các chi tiết cá nhân quan trọng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và thậm chí thông tin thẻ tín dụng, vào kho của bạn.
Bitwarden có thể tự động điền các trường này khi bạn điền vào các biểu mẫu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng gõ sai. Thay vì giữ thông tin thanh toán và định danh rải rác trên các trình duyệt và ứng dụng, Bitwarden cung cấp một nơi an toàn, tập trung để quản lý tất cả một cách hiệu quả.
Để tạo một mục định danh hoặc thẻ, hãy làm theo các bước sau:
- Chạm vào biểu tượng Dấu cộng (+) nổi ở phía dưới bên trái.
- Chọn Identity (Định danh) hoặc Card (Thẻ), sau đó nhập các chi tiết yêu cầu vào màn hình tiếp theo.
Menu tùy chọn tạo mục mới trong Bitwarden, bao gồm Identity và Card.
Màn hình tạo thông tin định danh (Identity) trong Bitwarden.
Bitwarden mang đến nhiều hơn là chỉ quản lý mật khẩu đơn thuần. Đây là một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ, tổ chức và chia sẻ tất cả thông tin nhạy cảm của bạn. Từ Ghi chú bảo mật đến Báo cáo Tình trạng Kho, mỗi tính năng đều được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao khả năng quản lý thông tin nhạy cảm. Nếu bạn chỉ sử dụng Bitwarden cho mật khẩu, bạn đang bỏ lỡ tiềm năng đầy đủ của nó. Hãy bắt đầu khám phá và tận dụng tối đa công cụ này để tăng cường bảo mật trực tuyến của bạn ngay hôm nay!
