Điều lớn nhất thường “hạ gục” các buổi làm việc hiệu quả của tôi chính là sự phân tâm. Đó không phải là kiểu bị ai đó làm phiền trực tiếp, mà là những thông báo liên tục từ ứng dụng, email và tin nhắn kéo sự chú ý của bạn ra khỏi công việc. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu chủ động sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Windows 11 để cắt giảm tiếng ồn và tăng năng suất làm việc một cách hiệu quả.
Chế độ Tập trung (Focus Sessions) giúp bạn giữ vững mục tiêu
Focus Sessions là một tiện ích trong ứng dụng Đồng hồ của Windows, tuân theo kỹ thuật Pomodoro bằng cách chia công việc của bạn thành các khoảng thời gian tập trung với những quãng nghỉ ngắn. Đây là một cách đơn giản để tạo ra một “đích đến” cho não bộ và rèn luyện bản thân giữ vững nhiệm vụ.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút Start, gõ Clock (Đồng hồ), và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Chuyển đến tab Focus sessions (Chế độ tập trung), nơi bạn có thể đặt thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng tôi thường cài đặt thành 60 phút cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ hơn. Bạn có thể cài đặt lên đến 240 phút, với tối đa 8 lần nghỉ ngơi giữa chừng.
Giao diện chính của tính năng Chế độ Tập trung (Focus Sessions) trong ứng dụng Đồng hồ trên Windows 11
Khi bạn sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ khởi động một bộ đếm thời gian trên màn hình của bạn, theo dõi thời gian làm việc còn lại và tự động bật Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể tập trung cho đến quãng nghỉ tiếp theo.
Bạn không phải lúc nào cũng cần mở ứng dụng Clock để chạy Focus Session. Đơn giản chỉ cần nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào Focus ở phía dưới để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ khởi chạy một khối tập trung 30 phút với thời gian nghỉ 5 phút.
Tắt thông báo với Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb)
Một trong những công cụ năng suất hữu ích nhưng ít được sử dụng trong Windows 11 chính là tính năng Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb). Mặc dù bạn có thể đã quen sử dụng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, nhưng nó cũng hiệu quả không kém trong việc tắt tiếng thông báo trên máy tính và duy trì sự tập trung trong suốt các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một nút chuyển đổi Do Not Disturb chuyên dụng để truy cập nhanh chóng. Để bật DND trên Windows 11, hãy nhấp vào đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi Chế độ Không làm phiền đang hoạt động.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo pop-up giúp bạn duy trì sự tập trung. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào – tất cả thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ khi nào bạn sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép các cảnh báo từ các ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập điều này, hãy đi tới Start > Settings > System > Notifications (Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo) và nhấp vào Set priority notifications (Đặt thông báo ưu tiên). Từ đó, chọn Add apps (Thêm ứng dụng) để chọn ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự im lặng, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng giao tiếp bạn thường dùng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, nơi người dùng có thể tùy chỉnh thông báo ưu tiên cho chế độ Không làm phiền
Có một hạn chế: Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch DND tự động kích hoạt trong các khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, để bạn không phải bật và tắt hàng ngày.
Tối ưu cài đặt nguồn điện để tăng hiệu suất hoặc tiết kiệm pin
Năng suất làm việc bị ảnh hưởng đáng kể khi máy tính xách tay của bạn chậm lại hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người thường không nghĩ đến, và đó là lý do tại sao việc chọn chế độ nguồn điện phù hợp dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là rất quan trọng.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn điện tích hợp: Best Performance (Hiệu suất tốt nhất), Balanced (Cân bằng), và Best Power Efficiency (Tiết kiệm năng lượng tốt nhất). Theo mặc định, hệ điều hành sử dụng chế độ Balanced để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ năng lượng thấp. Trái với suy nghĩ phổ biến, chế độ Balanced thực sự khá linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính của bạn dựa trên những gì bạn đang làm. Nó có thể tăng cường CPU khi bạn đang chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc xa bộ sạc, việc chuyển sang chế độ Best Power Efficiency (Tiết kiệm năng lượng tốt nhất) là lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn điện, hãy đi tới Settings > System > Power & battery (Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin), sau đó sử dụng trình đơn thả xuống Power mode (Chế độ nguồn điện) trong mục On battery (Khi dùng pin) để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên về tính năng Energy Saver (Tiết kiệm pin) cho những khoảnh khắc pin yếu. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Energy Saver trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings panel – cuộn nếu cần).
Những công cụ đơn giản tích hợp sẵn trong Windows 11 này đã tạo ra sự khác biệt thực sự trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành. Hãy thử áp dụng các mẹo này và chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
