Giao diện ChatGPT của tôi từng trông rất lộn xộn, điều này khiến tôi cảm thấy khó chịu. Kể từ khi bắt đầu sử dụng tính năng Projects để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn, một thử nghiệm nhỏ đã biến thành phương pháp quản lý các cuộc trò chuyện AI mặc định của tôi. Bên cạnh việc cải thiện khả năng tổ chức, ChatGPT Projects còn cực kỳ hiệu quả trong việc đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện liên quan được duy trì nhất quán. Đây là 6 cách tôi đã áp dụng Projects để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng ChatGPT của mình, giúp công việc và cuộc sống cá nhân trở nên hiệu quả hơn.
1. Lập Kế Hoạch Mục Tiêu Cá Nhân
Là một người rất định hướng mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng được để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo bảng điều khiển Notion, dán ghi chú lên tường, mua bảng trắng với các lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn nữa. Mặc dù một số phương pháp này có hiệu quả, tôi nhận ra mình cần phản hồi – ngoài khả năng tự nhận thức của bản thân – để tiếp tục tiến bộ.
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project riêng để theo dõi tất cả các mục tiêu của mình, bao gồm cả những thói quen cần thiết để đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi các mẹo giữ sự tập trung và phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì chưa thấy cần thêm, nhưng tôi có thể sẽ chia nhỏ nó ra trong tương lai.
Giao diện theo dõi mục tiêu và thói quen cá nhân trong dự án ChatGPT Projects
Mặc dù tôi chia nhỏ mục tiêu của mình thành các khoảng thời gian ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một project như thế này cũng sẽ hiệu quả cho các Nghị quyết năm mới. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và đánh giá mục tiêu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Thảo luận về cách đạt được các mục tiêu dài hạn trong môi trường ChatGPT Projects
2. Tối Ưu Hóa Công Việc Hàng Ngày
Bên cạnh việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi nhận thấy ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc trò chuyện của tôi trong project này đều xoay quanh việc làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn khi ngồi trước máy tính và cách tổ chức một ngày làm việc theo cách hiệu quả hơn.
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ mới, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện ở đây. Việc giữ mọi thứ ở cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, giúp giảm bớt các cuộc đối thoại qua lại khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự.
Phác thảo cấu trúc và lịch trình làm việc hiệu quả với trợ lý ChatGPT Projects
Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác để thảo luận về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng việc viết nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT và nhận được một góc nhìn mới.
3. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo
Tôi có nhiều dự án sáng tạo, chẳng hạn như một blog du lịch và các dự án nhiếp ảnh khác nhau. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực project riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh.
Thảo luận ý tưởng cho các dự án sáng tạo trong ứng dụng ChatGPT Projects
Vì nhiều dự án trong số này liên quan đến blog của tôi, tôi đã đặt tên khu vực này là Blog Chat. Mặc dù điều này chưa xảy ra, tôi sẽ tạo một phần mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
Chi tiết cuộc trò chuyện về chiến lược blog trong một dự án sáng tạo trên ChatGPT
4. Thảo Luận Tổng Hợp Các Ý Tưởng
Tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên suốt cả ngày, và mặc dù việc viết nhật ký giấy chắc chắn hữu ích, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Mặc dù tôi thích hỏi ý kiến người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với các cuộc thảo luận ngẫu nhiên không có chỗ trong các khu vực khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc thảo luận riêng trong phần Tổng hợp (General).
Giao diện cuộc trò chuyện tổng hợp trong phần "General Chat" của ChatGPT Projects
Các cuộc thảo luận tổng hợp của tôi rất đa dạng, từ việc phải làm gì với chiếc xe đạp của mình đến cà phê và mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là project yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là “những cảm xúc”.
5. Cải Thiện Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe của mình, cả trong và ngoài phòng tập. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm từ quản lý căng thẳng đến khả năng vận động và cải thiện tư thế nâng tạ, và thay vì giữ chúng dưới dạng các cuộc trò chuyện riêng biệt, độc lập trong thanh bên, tôi thấy hợp lý hơn khi đưa tất cả chúng vào cùng một project.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham chiếu tất cả chúng khi cần. Hơn nữa, tôi có thể quyết định trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, bổ sung thêm các đầu vào khi cần.
Vì ChatGPT đã biết các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi của nó được cá nhân hóa hơn. Do đó, Projects cũng tốt như nhiều mẹo và thủ thuật tạo câu lệnh AI hiệu quả khác.
Thảo luận dự án sức khỏe và thể chất trong ứng dụng ChatGPT
6. Học Một Ngôn Ngữ Mới Hiệu Quả
Tôi đã dành vài năm gần đây để học tiếng Đan Mạch, đỉnh điểm là một kỳ thi ngôn ngữ gần đây. Để đảm bảo mình chuẩn bị tốt nhất có thể cho bài kiểm tra cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về phương pháp tiếp cận chiến lược và tạo một kế hoạch để giúp tôi đạt được điểm số mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện để phân tách mọi thứ. Ví dụ, tôi có một cuộc trò chuyện cụ thể trong đó tôi được hỏi những câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong kỳ thi trước đó. Hơn nữa, tôi đã sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành bài kiểm tra và cách nâng cao việc học của tôi trong thế giới thực.
Luyện tập các câu hỏi chuẩn bị cho kỳ thi ngôn ngữ trong giao diện ChatGPT Projects
Những cách khác tôi đã sử dụng khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên tôi có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc có những cuộc trò chuyện đầy đủ bằng ngôn ngữ mục tiêu của mình và yêu cầu phản hồi rõ ràng.
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong muốn có tính năng này, tôi rất vui khi giờ đây đã có tùy chọn này. Tôi thấy việc theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn nhiều và tôi ít bị quá tải hơn so với trước đây. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông gọn gàng hơn rất nhiều.
