Hầu hết chúng ta đều là “người tích trữ kỹ thuật số” khi nói đến bookmark. Dù các công cụ tìm kiếm có thể truy xuất mọi thông tin, tôi vẫn để dấu trang chất đống, và sự hỗn loạn nhanh chóng theo sau. Cuối cùng, tôi đã thử nghiệm với ChatGPT để dọn dẹp mớ bookmark lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Đây là cách ChatGPT quản lý bookmark của tôi một cách hiệu quả.
Vì sao bạn cần một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng?
Nhiều người có thói quen tích trữ các dấu trang “phòng khi cần”, biến trình duyệt của họ thành một mớ hỗn độn khó kiểm soát. Việc này không chỉ gây lãng phí thời gian khi tìm kiếm mà còn khiến bạn dễ bỏ cuộc và phải quay lại Google. Đối mặt với lượng thông tin khổng lồ ngày nay, việc sở hữu một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để duy trì năng suất và sự thoải mái khi duyệt web.
ChatGPT đã giúp tôi sắp xếp và phân loại bookmark như thế nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự giúp đỡ để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho không còn lưu trữ chúng một cách vô thức. Đó là lý do tôi đã tìm đến ChatGPT. Nếu tất cả bookmark của bạn đang nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Để xuất bookmark từ Chrome, bạn hãy vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (ba dấu chấm dọc) > Xuất dấu trang.
Tạo cấu trúc thư mục hợp lý với ChatGPT
Tôi đã dùng AI Prompt Generator GPT:
Design a prompt asking ChatGPT to analyze my Chrome bookmarks. I will upload the exported bookmarks as an HTML file. Then, I want ChatGPT to help me organize the bookmarks in folders that make sense.Prompt này tự động quét chủ đề từ danh sách bookmark, sắp xếp vào thư mục hợp lý, phân tích trùng lặp và đề xuất nhóm mới. ChatGPT phân tích tên và URL để xác định mục đích, chủ đề.
Kết quả của tôi khá lẫn lộn, dù mục tiêu là phân biệt cá nhân, công việc, nghiên cứu. Prompt xác định các chủ đề như công cụ viết, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, nội dung video/đa phương tiện, tiện ích, nền tảng cộng tác, và năng suất.
Giao diện hiển thị prompt chi tiết được tạo bởi AI Prompt Generator GPT để tổ chức bookmark, chứa các hướng dẫn và yêu cầu cụ thể cho ChatGPT.
Mẫu cấu trúc thư mục bookmark được ChatGPT tổ chức, hiển thị các danh mục chính như công cụ viết, SEO, quản lý dự án, và nội dung đa phương tiện, giúp người dùng dễ dàng hình dung cách phân loại dấu trang.
Tôi tinh chỉnh các danh mục gợi ý của ChatGPT dựa trên cách sử dụng cá nhân, ưu tiên thư mục cấp cao và chỉ thêm thư mục con khi cần. Tránh lồng ghép sâu để dễ tìm kiếm, giữ hệ thống đơn giản. Bookmark thường dùng ở thư mục cấp trên, ít dùng hơn vào thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp dụng quy ước đặt tên bookmark với ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán gây khó khăn khi quét danh sách. Tôi đã nhờ ChatGPT giúp tạo quy tắc đặt tên đơn giản với các định dạng như:
- Trang: [Tiêu đề hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Tên rõ ràng giúp dễ quét. Chrome có tính năng duyệt nhanh: gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm. ChatGPT cũng gợi ý thêm thẻ hoặc từ khóa vào tiêu đề/ghi chú (Firefox hỗ trợ tính năng này), giúp tìm kiếm bookmark theo chủ đề dù chúng ở thư mục khác nhau.
Tải xuống tệp bookmark mới của bạn
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể xem lại cấu trúc mới đã được sắp xếp, sau đó nhấp vào liên kết tải xuống tệp HTML. Cuối cùng, chỉ cần nhập các bookmark này vào trình duyệt mà bạn chọn.
Thông báo của ChatGPT cho biết quá trình tổ chức bookmark đã hoàn tất, cung cấp liên kết để tải xuống tệp HTML chứa các dấu trang đã được sắp xếp.
ChatGPT mang lại hiệu quả, nhưng không hoàn hảo
Các bookmark được lưu trữ kém chất lượng có thể rất khó để các chatbot LLM đọc và phân tích. Tôi đã thử nghiệm giải pháp này với một lượng lớn bookmark và một lượng nhỏ hơn. Với số lượng lớn, ChatGPT gặp nhiều lỗi và một vài lỗi phân tích khi không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một nhóm bookmark nhỏ hơn. Do đó, bạn vẫn sẽ cần một chút công sức để tự mình tinh chỉnh cấu trúc bookmark theo ý muốn. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự “ngại” ban đầu khi đối mặt với khối lượng lớn dữ liệu kỹ thuật số tích trữ.
Kết luận
Việc quản lý bookmark có thể là một thách thức lớn đối với nhiều người dùng. ChatGPT đã chứng minh rằng nó là một công cụ tiềm năng, giúp tự động hóa phần lớn quá trình dọn dẹp và sắp xếp, đặc biệt là trong việc tạo ra một cấu trúc thư mục hợp lý và quy ước đặt tên rõ ràng. Mặc dù vẫn cần một số can thiệp thủ công để đạt được sự hoàn hảo, nhưng AI chắc chắn đã giảm bớt gánh nặng ban đầu và giúp người dùng bắt đầu hành trình “dọn dẹp kỹ thuật số” của mình. Hãy thử nghiệm phương pháp này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
