Mỗi buổi sáng bắt đầu với cảm giác trì trệ, tôi thường xuyên cảm thấy mình đã tụt lại phía sau ngay cả trước khi ngày mới thực sự bắt đầu. Không cần phải tham gia câu lạc bộ 5 giờ sáng hay tải về những ứng dụng năng suất phức tạp nào, một điều chỉnh nhỏ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ quý giá mỗi buổi sáng. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách tôi đã tăng năng suất buổi sáng với ChatGPT và biến đổi hoàn toàn thói quen của mình.
Tại Sao Buổi Sáng Luôn Bắt Đầu Với Sự Trì Trệ?
Mỗi buổi sáng của tôi đều diễn ra theo một kịch bản quen thuộc: thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề báo, rồi nhìn chằm chằm vào danh sách công việc đang ngày càng dài mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Không phải tôi lười biếng, nhưng tôi cảm thấy mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi mơ hồ, danh sách việc cần làm trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí 30 đến 45 phút chỉ để tìm cách và nơi để bắt đầu.
Điều tồi tệ nhất là tôi chưa đạt được bất cứ điều gì ngoài việc pha một tách trà buổi sáng. Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, bộ hẹn giờ và thậm chí cả những thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trên mạng. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả.
Bí Quyết Đơn Giản Giúp Thay Đổi Thói Quen Buổi Sáng
Sau khi tìm hiểu nhiều về cách sử dụng ChatGPT cho việc huấn luyện phong cách sống cá nhân, tôi quyết định sử dụng chatbot này để tìm kiếm một số “trợ giúp chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi những sai sót), vì vậy hãy xem những ý tưởng dưới đây như là những ghi chú thử nghiệm của tôi.
ChatGPT – Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng Của Bạn
Thay vì dựa vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
“Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Đối với mỗi mục, hãy cho tôi ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu và một lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành nó.”
ChatGPT đã phản hồi với những thông tin ngắn gọn, dễ thực hiện như:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe ô tô
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ và duy trì bảo hiểm không bị gián đoạn
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Sự phân tích chi tiết về thời gian, điểm bắt đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động cụ thể có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra những phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với chúng thường khá thú vị.
Bạn hoàn toàn có thể thực hiện những điều tương tự một cách thủ công mà không cần công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy coi ChatGPT như một trợ lý lập kế hoạch cá nhân, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng và lên kế hoạch toàn bộ lịch trình hàng tuần cho bạn. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ trải nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Chia Nhỏ Nhiệm Vụ Lớn Thành Các Phần Nhỏ
ChatGPT còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, đa bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi từng hỏi:
“Tôi cần viết một bài hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nhỏ thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?”
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và chỉnh sửa các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành ra hàng giờ liền, tôi có được những chiến thắng nhỏ trải đều suốt cả tuần. Tôi duy trì sự nhất quán, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng thời hạn mà không phải hoảng loạn.
Thoát Khỏi Bế Tắc Với “Bước Hành Động Tối Thiểu”
Một số ngày, tôi không thể tự mình bắt đầu, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ đáng sợ. Đó là lúc tôi sử dụng một dạng câu lệnh khác:
“Tôi đang vật lộn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể làm ngay bây giờ là gì?”
ChatGPT có thể nói:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Chỉ thế thôi là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng – không hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước đó. Và sau đó là bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực tự nó sẽ lo phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
“Cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.”
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó đã giúp tôi rũ bỏ sự ì ạch và tập trung vào tiến độ. Để tối ưu trải nghiệm, hãy tìm hiểu cách tạo các câu lệnh mô tả và bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để những cuộc trao đổi của bạn trở nên thú vị hơn.
Rõ Ràng Hơn, Bình Tĩnh Hơn Và Một Giờ Đã Được Lấy Lại Mỗi Ngày
Bảng phân tích công việc và thời gian ước tính do ChatGPT tạo
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình sau:
- Tôi ít phải chịu đựng tình trạng mệt mỏi ra quyết định hơn vì không lãng phí thời gian để tìm ra nơi bắt đầu.
- Tôi thường bắt đầu công việc chuyên sâu đầu tiên sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Biết tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa phù hợp với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện việc kiểm tra với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ bé đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được này còn chuyển thành lợi ích năng suất trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện ngắn gọn với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và lấy lại thời gian của mình từng bước cụ thể.
