Trong thời đại số hóa hiện nay, việc duy trì sự tập trung khi làm việc trên máy tính là một thách thức không nhỏ. Bộ não của mỗi người hoạt động theo những cách khác nhau, và với tôi, tôi nhận thấy mình có thể tập trung tốt hơn khi không nhìn thấy thanh tác vụ (taskbar). Kể từ khi thử nghiệm giải pháp này, tôi chưa bao giờ hối hận về quyết định của mình. Bài viết này sẽ chia sẻ lý do và những lợi ích thiết thực mà việc ẩn thanh tác vụ mang lại cho năng suất làm việc.
Thanh tác vụ: Một yếu tố gây xao nhãng không ngờ
Theo mặc định, thanh tác vụ luôn hiển thị, trải dài khắp phần dưới (thường là) màn hình. Sự hiện diện liên tục này dường như ngầm mời gọi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc kiểm tra thông báo mới. Ngay cả việc xem giờ, có lẽ là điều ít gây xao nhãng nhất mà thanh tác vụ làm được, nhưng nó vẫn có thể gây phân tâm. Chẳng hạn, khi viết trong một cuốn sổ tay vật lý, ít ai lại đặt một chiếc đồng hồ kỹ thuật số vào góc trang. Cá nhân tôi thì luôn kiểm tra giờ trên đồng hồ thông minh của mình, bất kể có đang ngồi trước máy tính hay không.
Thanh tác vụ hiển thị trên Samsung DeX gây xao nhãng
May mắn thay, có một cách để tránh những yếu tố gây xao nhãng hiển thị cùng lúc, và giải pháp này khả dụng trên hầu hết các hệ điều hành: tự động ẩn thanh tác vụ. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Trên Windows, bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ trong ứng dụng Cài đặt (Settings). Đối với máy Mac, hãy kiểm tra Tùy chọn Hệ thống (System Preferences). Nếu bạn đang sử dụng Samsung DeX như tôi, bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ.
Nâng cao khả năng tập trung vào công việc chính
Trước đây, tôi không mấy mặn mà với việc ẩn thanh tác vụ vì cảm thấy nó như một bước lùi. Tôi đang cố tình làm cho một phần giao diện vốn được thiết kế để luôn hiển thị trở nên khó tiếp cận hơn. Thế nhưng, tôi dần nhận ra rằng đôi khi một chút “ma sát” lại là điều tốt.
Với thanh tác vụ ẩn đi, ánh mắt của tôi không còn lang thang về phía nó nữa. Tôi ít có xu hướng nghĩ về các ứng dụng khác đang chạy và ít chuyển đổi phần mềm một cách không cần thiết. Tôi biết mình không phải là người duy nhất nhìn thấy biểu tượng trình duyệt web, rồi nghĩ đến một điều gì đó muốn tìm kiếm từ trước, và 30 phút sau đã lạc vào một diễn đàn hài hước nào đó.
Samsung Notes và Samsung Internet đang mở trong Samsung DeX, không có thanh tác vụ
Tôi cũng có thói quen mở ngăn kéo ứng dụng (app drawer), rồi quên mất lý do tại sao mình mở nó, sau đó vuốt qua lại giữa các trang để xem liệu có gì đó gợi nhớ ký ức không, chỉ để rồi cuối cùng mở YouTube và cố gắng xem video trong khi làm việc.
Nếu việc ẩn thanh tác vụ khiến việc đa nhiệm trở nên khó khăn hơn, điều đó lại có lợi cho tôi. Màn hình của tôi đủ lớn để hiển thị tất cả các cửa sổ cần thiết cùng lúc. Nếu tôi cần nhiều ứng dụng hơn thế, rất có thể tôi đang cố gắng ôm đồm quá nhiều việc rồi.
Đúng vậy, tự động ẩn thanh tác vụ có thể thêm một bước phụ giữa các tác vụ hiệu quả, nhưng nó cũng làm chậm các tác vụ không hiệu quả. Chờ thêm một giây để thanh tác vụ xuất hiện lại mang lại lợi ích cho tôi nếu nó làm giảm khả năng tôi chuyển đổi khỏi công việc đang làm.
Mở ứng dụng có chủ đích hơn với phím tắt
Vì việc hiện thanh tác vụ mất thêm một chút thời gian, tôi ít có xu hướng dùng chuột để mở ứng dụng hơn. Thay vào đó, tôi nhấn phím tắt mở ngăn kéo ứng dụng, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, rồi nhấn Enter.
Tìm kiếm ứng dụng Vivaldi bằng phím tắt trên Samsung DeX
Nếu ứng dụng chưa mở, thao tác này sẽ mở ứng dụng. Nếu ứng dụng đã mở, nó sẽ nhanh chóng chuyển sang cửa sổ ứng dụng đang mở. Tôi đánh giá cao cách quản lý cửa sổ này đến mức khi còn học đại học, tôi đã cài đặt phần mềm bên thứ ba để có tính năng tương tự. Giờ đây, nó đã trở thành một phần tích hợp trong cách hoạt động của máy tính. Tất cả những gì bạn cần biết là các phím tắt cần thiết. Trên Windows, hãy nhấn phím Windows. Trên Mac, đó là Command + Space.
Tự động ẩn thanh tác vụ không giúp tôi làm việc nhanh hơn. Thay vào đó, nó giúp tôi duy trì tập trung vào công việc. Rốt cuộc, hai điều này là một. Nếu một công việc có thể mất một giờ để hoàn thành, nhưng cuối cùng lại mất hai giờ, nguyên nhân thường là do những yếu tố gây xao nhãng. Giống như bàn làm việc trong văn phòng tại nhà, tôi làm việc hiệu quả hơn khi không có quá nhiều thứ lộn xộn xung quanh. Một thanh tác vụ có thể nhanh chóng đầy ắp các biểu tượng, và tôi có thể làm việc chuyên sâu hơn nếu dành một chút thời gian để loại bỏ tất cả những yếu tố gây xao nhãng đó.
