Sau nhiều năm gắn bó với File Explorer, tôi đã quyết định chuyển sang một trình quản lý file bên thứ ba ưu việt hơn. Sự thay đổi này không chỉ mang lại hiệu quả công việc mà còn mở ra một góc nhìn mới: File Explorer vẫn là một phần cốt lõi không thể thiếu của Windows, và chỉ cần một vài cải tiến thông minh, Microsoft hoàn toàn có thể biến nó thành một công cụ tốt hơn rất nhiều cho mọi người dùng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những điểm yếu hiện tại và đề xuất 7 nâng cấp quan trọng để “thay da đổi thịt” cho File Explorer trên Windows 11, giúp nó khẳng định vị thế là lựa chọn hàng đầu, cạnh tranh sòng phẳng với các đối thủ mạnh mẽ.
1. Nâng Cấp Hỗ Trợ Tab Đa Năng Hơn
Windows 11 cuối cùng cũng đã giới thiệu tính năng duyệt tab trong File Explorer, một cải tiến được mong đợi từ lâu giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các thư mục mà không cần mở nhiều cửa sổ. Tuy nhiên, việc triển khai hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế. Người dùng chưa có tùy chọn để ghim các tab thường dùng, thiếu phím tắt để mở lại các tab đã đóng, và các tab cũng không được khôi phục sau khi hệ thống khởi động lại.
Mặc dù bản cập nhật tháng 3 năm 2025 của Microsoft đã giải quyết một phần vấn đề bằng cách thêm tùy chọn khôi phục các tab và cửa sổ đang mở sau khi khởi động lại hệ thống hoặc đăng nhập, nhưng điều này chỉ hiệu quả khi có một lần khởi động lại đầy đủ. Nếu bạn vô tình đóng File Explorer và mở lại, các tab của bạn vẫn sẽ biến mất.
Microsoft nên cân nhắc bổ sung tính năng Nhóm tab (Tab Groups), một trong những tính năng tôi yêu thích trong Directory Opus. Nhóm tab cho phép bạn lưu một tập hợp các tab đang mở thành một nhóm và mở lại chúng dựa trên quy trình làm việc hiện tại của bạn. Ví dụ, tôi thường xuyên chuyển đổi giữa việc lập trình, viết lách và chỉnh sửa video, mỗi công việc đều có nhóm tab chuyên dụng riêng mà tôi có thể nhanh chóng truy cập bất cứ khi nào cần.
2. Tích Hợp Chế Độ Hai Ngăn (Dual Pane View)
Điều hướng bằng chế độ hai ngăn (Dual Pane View) là một thiếu sót lớn khác trong File Explorer. Với hai ngăn đặt cạnh nhau, người dùng có thể nhanh chóng kéo và thả tệp hoặc thư mục giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ. Tính năng này cũng giúp việc so sánh nội dung của hai thư mục trở nên dễ dàng hơn, hỗ trợ dọn dẹp các tệp trùng lặp và quản lý bản sao lưu hiệu quả. Riêng tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể năng suất cho những người dùng chuyên sâu.
Mô tả File Pilot với giao diện hai ngăn tiện lợi trên Windows 11 để quản lý và di chuyển file
Các ứng dụng như File Pilot và Directory Opus xử lý đa nhiệm rất hiệu quả. Các tab của bạn được lưu, có cách dễ dàng để ghim các thư mục thường dùng, và bạn có thể tạo bao nhiêu ngăn tùy thích trong một cửa sổ duy nhất. File Explorer có thể học hỏi từ các cách triển khai này để mang đến trải nghiệm linh hoạt hơn.
3. Cải Thiện Tính Năng Xem Trước & Tùy Chọn Hiển Thị File
Tính năng xem trước tệp trong File Explorer không nhất quán và kém xa so với những gì các trình quản lý tệp bên thứ ba và thậm chí cả PowerToys Peek cung cấp. Mặc dù nó hỗ trợ các định dạng phổ biến như hình ảnh, văn bản, PDF, HTML và tệp .reg, nhưng việc làm cho nó hoạt động có thể khá rắc rối.
File Explorer gặp khó khăn trong việc hiển thị các loại tệp ít phổ biến hơn và, theo kinh nghiệm của tôi, thường xuyên không xem trước được ngay cả các tệp văn bản và PDF. Một tùy chọn xem trước đáng tin cậy sẽ là cách tiện lợi để nhanh chóng duyệt qua các tệp mà không cần mở chúng hoặc sử dụng các ứng dụng bên thứ ba để xem trước nội dung.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi ở ứng dụng Files là chế độ xem cột (Column view), cho phép bạn duyệt các thư mục theo cấu trúc dạng cây. Bạn có thể sử dụng bàn phím để duyệt qua các thư mục mà không cần quay lại và di chuyển tới. Đây là một tính năng mà tôi ước File Explorer sẽ áp dụng để người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy mình đang ở đâu ngay lập tức.
4. Tăng Tốc Độ Tìm Kiếm
File Explorer tương đối chậm so với các lựa chọn thay thế bên thứ ba như File Pilot. Chức năng tìm kiếm hoạt động với tốc độ “rùa bò” và mất rất nhiều thời gian để hiển thị kết quả, đặc biệt là khi quét các thư mục lớn hoặc ổ đĩa ngoài. Nhiều yếu tố góp phần vào việc tìm kiếm chậm chạp này, bao gồm việc thiếu lập chỉ mục toàn hệ thống trừ khi được bật thủ công cho các thư mục cụ thể.
Tất nhiên, bạn có thể xây dựng lại toàn bộ chỉ mục tìm kiếm để cải thiện tốc độ tìm kiếm của Windows, thêm thủ công các thư mục và loại tệp vào tùy chọn lập chỉ mục, và điều chỉnh các vị trí không được lập chỉ mục để tắt tìm kiếm siêu dữ liệu nhằm tìm tệp nhanh hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực hiện các cài đặt này và vẫn phải chịu đựng các vấn đề tìm kiếm chậm, điều này cho thấy Microsoft cần triển khai một giải pháp mạnh mẽ hơn ngay từ đầu.
Các tiện ích tìm kiếm bên thứ ba như Everything quét toàn bộ hệ thống tệp NTFS và ReFS và xây dựng chỉ mục riêng của chúng để cung cấp kết quả tìm kiếm tức thì, ngay cả khi chúng phải đẩy mức sử dụng CPU lên một chút. Một chức năng tìm kiếm nhanh hơn và phản hồi tốt hơn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm sự khó chịu, đặc biệt đối với những người có bộ sưu tập tệp lớn.
5. Hỗ Trợ Lọc, Sắp Xếp Nâng Cao & Siêu Dữ Liệu
File Explorer cho phép bạn tìm kiếm tệp nhanh hơn bằng cách sử dụng các bộ lọc như ngày, tên, kích thước và loại (loại tệp). Tuy nhiên, nó kém trực quan hơn, và hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng các bộ lọc này vì chúng bị ẩn sâu trong cài đặt. Microsoft có thể cải thiện bằng cách thêm các bộ lọc đa tiêu chí nâng cao kết hợp nhiều bộ lọc, khả năng lưu bộ lọc và tính năng lọc trực tiếp tức thì chỉ để hiển thị một loại tệp cụ thể.
Tùy chọn chỉnh sửa thẻ (tag) cho file trong File Explorer trên Windows 11, một tính năng cần được nâng cấp
File Explorer cũng cần các công cụ tổ chức tệp được nâng cấp. Nó thiếu các thư mục được mã hóa màu, thẻ (tag) và nhãn tùy chỉnh để dễ dàng phân biệt các tệp ngay lập tức. Nó cũng thiếu khả năng nhóm các tệp dựa trên siêu dữ liệu như tác giả, loại dự án và danh mục tệp. Chức năng đổi tên hàng loạt tích hợp sẵn trong File Explorer cũng rất cơ bản, vì không có cách nào để thêm tiền tố động, thay thế văn bản cụ thể trong tên tệp, thay đổi phần mở rộng tệp hàng loạt hoặc thêm siêu dữ liệu vào tên tệp.
6. Cung Cấp Các Tính Năng Tùy Chỉnh Chuyên Sâu
Dù tôi khá thích thiết kế được cải tiến của File Explorer, nó lại cung cấp khả năng tùy chỉnh hạn chế cho thanh công cụ và menu của mình. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các biểu tượng trên thanh công cụ, cũng như không thể cá nhân hóa menu ngữ cảnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Muốn ẩn một phần? Có, nhưng chỉ tạm thời, vì nó sẽ xuất hiện trở lại vào lần tiếp theo bạn mở cửa sổ. Trong khi đó, các ứng dụng bên thứ ba như Files cho phép bạn ẩn bất kỳ phần nào bạn muốn và quan trọng hơn là ghi nhớ các lựa chọn của bạn.
Microsoft có thể học hỏi từ File Pilot và cho phép bạn ghim các hành động thường dùng nhất (như đổi tên, thuộc tính và Mở với) lên đầu menu. Tương tự, các thanh công cụ có thể tùy chỉnh theo phong cách Directory Opus, các nhãn tùy chỉnh và thẻ có thể giúp tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách đặt các lệnh thường dùng ngay trong tầm tay.
Các trình quản lý tệp nâng cao như Directory Opus cho phép tùy chỉnh giao diện hoàn toàn – bạn có thể sắp xếp lại các thanh công cụ và quyết định chính xác nút nào sẽ ở đâu. Chúng cũng cung cấp các tính năng hữu ích như nhật ký tệp (file log), ghi lại mọi hành động bạn thực hiện, chẳng hạn như xóa một tệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xem lại các bước của mình và tránh phải băn khoăn về những gì có thể đã xảy ra sai.
7. Chuyển File Nhanh Hơn & Xử Lý Lỗi Tốt Hơn
File Explorer có thể hoạt động chậm chạp, đặc biệt là khi di chuyển số lượng lớn tệp và chuyển giữa các ổ đĩa. Nó cũng gặp phải vấn đề quản lý hàng đợi chuyển kém, với nhiều lần chuyển xảy ra đồng thời và làm mọi thứ chậm lại, dẫn đến sự khó chịu trong các bản sao lưu lớn hoặc dự án.
Nếu một lỗi xảy ra, thao tác sẽ đơn giản là tạm dừng hoặc hủy thay vì có thể thử lại, tiếp tục hoặc bỏ qua các tệp gây lỗi. Các ứng dụng như Directory Opus cung cấp khả năng chuyển file nhanh hơn với nhiều luồng và khả năng điều chỉnh thủ công kích thước bộ đệm để làm việc với các tệp lớn.
Hộp thoại chuyển file của Directory Opus trên Windows 11 hiển thị khả năng quản lý queue và xử lý lỗi nâng cao
Việc thêm nhiều tính năng hữu ích hơn vào File Explorer không phải là về việc tạo ra trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows; các tiện ích quản lý tệp bên thứ ba sẽ luôn làm tốt hơn. Vấn đề là cung cấp một tùy chọn tích hợp sẵn vững chắc cho những người đã quen thuộc với giao diện và bố cục, và không cần phải học lại mọi thứ với một tiện ích mới. Microsoft có cơ hội cải thiện đáng kể trải nghiệm cho hàng triệu người dùng với một số cập nhật chu đáo.
Mặc dù vậy, nhiều người – bao gồm cả tôi – vẫn tìm đến các lựa chọn thay thế để có trải nghiệm tinh tế hơn. Tôi sử dụng File Pilot làm trình quản lý tệp mặc định mới của mình trong Windows 11. Nó đơn giản, nhanh chóng và có tất cả các tính năng tôi cần để sắp xếp các tệp của mình. Nhưng nếu File Explorer thực hiện những thay đổi được đề xuất, nó có thể dễ dàng trở thành trình quản lý tệp duy nhất mà hầu hết chúng ta cần đến.
