Tình trạng thiếu hụt không gian lưu trữ trên laptop có thể làm gián đoạn công việc của bạn và khiến thiết bị hoạt động chậm chạp. Những thông báo “ổ đĩa sắp đầy” liên tục từng là nỗi ám ảnh đối với nhiều người, cho đến khi họ áp dụng những thói quen thông minh để đảm bảo laptop luôn có đủ dung lượng trống. Bài viết này sẽ chia sẻ 6 phương pháp đã được chứng minh hiệu quả, giúp bạn quản lý không gian lưu trữ trên laptop một cách tối ưu và duy trì hiệu suất hoạt động mượt mà.
1. Luôn Bật Tính Năng Storage Sense (Cảm biến Lưu trữ)
Windows cung cấp một tính năng tiện lợi mang tên Storage Sense, giúp giải phóng không gian ổ đĩa bằng cách tự động xóa các tệp tạm thời của hệ thống và ứng dụng, làm trống thùng rác (Recycle Bin) và loại bỏ các tệp không sử dụng trong thư mục Downloads sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tần suất hoạt động và thời gian chờ trước khi tính năng này thực hiện việc dọn dẹp.
Để bật và thiết lập Storage Sense, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào nút Start và chọn Settings (Cài đặt).
- Điều hướng đến System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ).
- Bật Storage Sense (Cảm biến Lưu trữ).
Để điều chỉnh lịch trình dọn dẹp, bạn nhấp vào Storage Sense và thay đổi các cài đặt theo ý muốn của mình.
Cài đặt và điều chỉnh lịch trình dọn dẹp tự động của Storage Sense trong Cài đặt Windows.
2. Loại Bỏ Các Tập Tin Trùng Lặp
Phần lớn chúng ta đều có vô số tệp tin trùng lặp đang chiếm dụng không gian trên máy tính. Điều này có thể do vô tình tải xuống cùng một tệp hai lần, sao chép dữ liệu từ nguồn đã có sẵn bản sao, hoặc quên xóa tệp từ vị trí cũ sau khi di chuyển chúng. Theo thời gian, những tệp trùng lặp này tích tụ và làm đầy bộ nhớ. Do đó, việc kiểm tra và xóa các bản sao thường xuyên là một thói quen cần thiết.
Vì việc tìm kiếm thủ công các tệp trùng lặp có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft PC Manager. Ứng dụng này do Microsoft phát triển và có sẵn trực tiếp trên Microsoft Store, đảm bảo tính an toàn và tin cậy so với các công cụ của bên thứ ba. PC Manager nhanh chóng quét hệ thống để tìm các tệp trùng lặp và cho phép bạn dễ dàng xóa chúng.
Tải về: PC Manager (Miễn phí)
3. Gỡ Bỏ Các Ứng Dụng Không Sử Dụng
Bạn có bao nhiêu ứng dụng trên máy tính mà bạn đã không mở trong nhiều tháng? Rất nhiều người từng cài đặt các ứng dụng chỉ để phục vụ một công việc nhất thời và sau đó quên bẵng đi. Những chương trình không sử dụng này thường vẫn chạy ngầm, âm thầm chiếm dụng không gian ổ đĩa quý giá. Xác định và loại bỏ chúng là một cách đơn giản để giải phóng dung lượng lưu trữ.
Để tìm và gỡ cài đặt các ứng dụng chiếm nhiều không gian, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Settings (Cài đặt) và đi tới Apps (Ứng dụng) > Installed Apps (Ứng dụng đã cài đặt).
- Sắp xếp danh sách theo kích thước để dễ dàng nhận biết các ứng dụng bạn không còn sử dụng.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm ngang bên cạnh ứng dụng và chọn Uninstall (Gỡ cài đặt).
Việc gỡ cài đặt những ứng dụng này không chỉ giải phóng dung lượng mà còn có thể cải thiện hiệu suất máy tính, đặc biệt nếu chúng là các ứng dụng chạy ngầm và tiêu tốn tài nguyên hệ thống.
4. Dọn Dẹp Thường Xuyên Thư Mục Downloads
Nếu có một nơi trên máy tính thường xuyên bị bỏ qua khi nói đến việc quản lý dung lượng, đó chính là thư mục Downloads. Nhiều người có thói quen tải xuống các bộ cài đặt, tài liệu, và hình ảnh ngẫu nhiên rồi để chúng ở đó, ngay cả sau khi đã sử dụng hoặc di chuyển chúng. Mặc dù Storage Sense có thể dọn dẹp các tệp không sử dụng sau một thời gian nhất định (ví dụ 30 ngày theo lịch trình cài đặt), nhưng điều đó có thể là chưa đủ.
Hãy tạo thói quen xem xét thư mục Downloads của bạn ít nhất mỗi tuần một lần. Quét qua các tệp bạn không còn cần – đặc biệt là những tệp có dung lượng lớn – và xóa chúng để giữ cho không gian lưu trữ luôn được kiểm soát.
5. Lưu Trữ Dữ Liệu Lớn Trên Ổ Đĩa Ngoài
Hơn 50% không gian lưu trữ của laptop có thể bị chiếm dụng bởi một vài thư mục chứa phim, video, hình ảnh độ phân giải cao và các tệp tương tự, trong đó có một số tệp bạn chỉ cần truy cập vài lần mỗi năm. Đây là cách sử dụng bộ nhớ tích hợp không hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể đầu tư vào một ổ đĩa ngoài chuyên dụng để lưu trữ những tệp lớn.
Việc di chuyển các tệp này có thể giải phóng một lượng lớn không gian lưu trữ chính. Hãy biến nó thành một thói quen: lưu trữ các tệp lớn, ít khi sử dụng trên ổ đĩa ngoài, giữ cho bộ nhớ chính luôn sẵn sàng cho các dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn đang truyền các tệp quan trọng sang ổ đĩa ngoài, hãy xử lý ổ đĩa cẩn thận để tránh hư hỏng và mất dữ liệu.
6. Tận Dụng Tính Năng Tệp Theo Yêu Cầu (Files On-Demand) Của OneDrive
Tính năng Tệp theo yêu cầu (Files On-Demand) của OneDrive giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ bằng cách giữ các tệp trên đám mây và chỉ tải chúng xuống khi cần. Bằng cách này, bạn có thể giữ các tệp thiết yếu ngoại tuyến trong khi lưu trữ các tệp ít truy cập hơn trên đám mây. Điều này giúp ổ đĩa của bạn gọn gàng mà không làm mất quyền truy cập vào bất kỳ thứ gì.
Tất cả các tệp của bạn vẫn hiển thị trong File Explorer, và bạn có thể kiểm soát tệp nào sẽ ở lại trên thiết bị hoặc chỉ tồn tại trên đám mây. Để giải phóng không gian, nhấp chuột phải vào một tệp bạn không thường xuyên sử dụng và chọn Free up space (Giải phóng dung lượng) – thao tác này sẽ chỉ giữ tệp đó trực tuyến. Đối với các tệp bạn muốn luôn có sẵn để truy cập, nhấp chuột phải và chọn Always keep on this device (Luôn giữ trên thiết bị này).
Các tùy chọn lưu trữ tệp OneDrive chỉ trực tuyến hoặc tải về thiết bị cục bộ để tối ưu không gian lưu trữ.
Hãy nhớ rằng nếu một tệp được đánh dấu là chỉ trực tuyến (online-only), bạn sẽ cần kết nối internet để truy cập nó. Bạn sẽ không thể mở hoặc sử dụng tệp đó nếu không có internet.
Đó là những cách hiệu quả để bạn quản lý dung lượng laptop và tránh tình trạng hết không gian lưu trữ. Nếu bạn đang đối mặt với các vấn đề về bộ nhớ thấp, hãy thử áp dụng những mẹo này – chúng đã phát huy tác dụng tốt và có thể giúp ích cho bạn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích hoặc để lại bình luận nếu bạn có thêm bất kỳ mẹo hay nào khác!
