Gmail từ lâu đã là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email lớn và phổ biến nhất trên toàn cầu. Tuy nhiên, sự phổ biến không đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Sau nhiều năm gắn bó, nhiều người dùng đã quyết định rời bỏ Gmail và tìm thấy những ứng dụng email miễn phí khác vượt trội hơn, khiến họ ước rằng mình đã chuyển đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm email mới mẻ và phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân hoặc công việc, đừng bỏ qua 5 ứng dụng email thay thế Gmail đáng cân nhắc này.
1. Proton Mail: Dịch Vụ Email Tối Ưu Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật
Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Mail chính là lựa chọn lý tưởng. Nhiều người dùng đã rời bỏ Gmail để chuyển sang Proton Mail, và điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi xét đến mức độ bảo mật vượt trội của nó. Với trụ sở chính tại Thụy Sĩ, Proton Mail tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất thế giới.
Không giống như nhiều nhà cung cấp email khác thường theo dõi hoạt động của bạn và gửi dữ liệu đó cho các nhà quảng cáo, Proton Mail chủ động chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
Giao diện tạo tài khoản Proton Mail với các tùy chọn bảo mật
Nền tảng này hoàn toàn không có quảng cáo gây khó chịu, ngay cả trên gói miễn phí. Ngoài ra, Proton Mail còn đi kèm với tất cả các tính năng thông thường như PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Các tính năng khác bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu, tùy chọn lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email. Thậm chí, nó còn cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng cách sử dụng các bí danh (aliases).
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế như dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu gói miễn phí quá hạn chế, bạn luôn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí cao cấp, cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn, hỗ trợ ưu tiên và nhiều lợi ích khác.
2. Apple Mail: Lựa Chọn Hoàn Hảo Trong Hệ Sinh Thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một lựa chọn thay thế Gmail khá vững chắc, đặc biệt nếu bạn đã là người dùng trong hệ sinh thái của Apple. Giống như Gmail, Apple Mail cũng phân loại email vào các danh mục, nhưng các danh mục này trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Ví dụ, có hộp thư đến “Primary” (Chính) nơi bạn có thể tìm thấy các liên lạc quan trọng hàng ngày. Ngoài ra còn có hộp thư “Transactions” (Giao dịch), giúp bạn dễ dàng xác định các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải lục tung hộp thư hoặc tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng Tóm tắt (Summarize), các công cụ soạn thảo, quản lý bí danh và nhiều tính năng khác, Apple Mail rất đáng để cân nhắc nếu bạn muốn có một trải nghiệm email sạch sẽ và có tổ chức hơn.
3. Microsoft Outlook: Đáng Tin Cậy Và Tích Hợp Sâu Rộng
Microsoft Outlook đã được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và có rất ít điều đáng phàn nàn về nó. Đây là một dịch vụ đáng tin cậy và tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong Microsoft 365 (điều này rất tiện lợi nếu bạn đã sử dụng các công cụ như Teams, Calendar hoặc OneDrive). Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này thậm chí còn tốt hơn khi bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot trong Outlook.
Thư mục hộp thư đến trong Microsoft Outlook hiển thị các email được sắp xếp
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Dù trước đây không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giao diện của Outlook đã thay đổi theo chiều hướng tốt hơn theo thời gian. Ứng dụng này cũng được đánh giá cao hơn Gmail trong việc quản lý email từ các tài khoản khác nhau; thậm chí bạn có thể thiết lập Gmail trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
Ngoài ra, người dùng còn đánh giá cao khả năng tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Mặc dù Gmail cũng cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không trực quan bằng. Nhãn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn là người thích một hệ thống sắp xếp thư mục đơn giản và rõ ràng hơn.
Điểm trừ duy nhất có thể là hệ sinh thái của Microsoft đôi khi cảm thấy hơi khép kín và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng số lượng cung cấp tích hợp tài khoản Microsoft mặc định lại ít hơn.
4. Yahoo Mail: Dung Lượng Lưu Trữ Khủng Và Tính Năng AI Tiện Lợi
Vâng, Yahoo Mail vẫn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế Gmail vững chắc, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng hết dung lượng lưu trữ. Dung lượng 15GB của Gmail dùng chung cho cả nền tảng, Google Drive và Photos có vẻ hơi hạn chế đối với một số người dùng, vì vậy dung lượng lớn của Yahoo Mail là một điểm thu hút lớn. Mặc dù 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có nó vẫn tốt hơn là không.
Yahoo Mail còn sở hữu một loạt các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, nó tự động xác định và làm nổi bật các email quan trọng để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Bạn cũng có thể kiểm tra hoặc lên lịch với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, Yahoo Mail còn cung cấp tính năng tóm tắt email được hỗ trợ bởi AI, điều này thực sự giúp làm nổi bật các điểm chính, giúp bạn không lãng phí thời gian đọc toàn bộ email để nắm bắt các chi tiết quan trọng.
5. Zoho Mail: Giải Pháp Email Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn rất đáng giá. Nó cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điều tuyệt vời nhất là Zoho Mail cho phép bạn có được địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên tên miền của riêng mình, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí này hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng nhận được 5GB dung lượng.
Màn hình đăng ký tài khoản Zoho Mail với các trường thông tin cơ bản
Nếu bạn có một đội ngũ lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí, với mức giá tương đối phải chăng.
Gmail có thể là dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Nếu bạn muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm kiếm các tùy chọn mới, hãy thử nghiệm những ứng dụng email này. Việc khám phá các lựa chọn thay thế sẽ giúp bạn tìm ra dịch vụ email phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cá nhân và công việc, mang lại hiệu quả và sự tiện lợi tối đa.
