Trong một thế giới công nghệ phát triển không ngừng, nhiều người vẫn còn ngần ngại khi sử dụng trợ lý giọng nói trên các thiết bị. Tuy nhiên, tôi đã thay đổi hoàn toàn quan điểm đó. Không chỉ áp dụng chúng trên đồng hồ và điện thoại, tôi giờ đây còn tích hợp sâu rộng các trợ lý giọng nói vào môi trường làm việc trên máy tính. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, việc ra lệnh bằng giọng nói còn mang lại hiệu quả vượt trội hơn so với việc dùng chuột truyền thống, đặc biệt khi mục tiêu là tối đa hóa năng suất và giảm thiểu sự phân tâm.
Việc chuyển đổi sang sử dụng trợ lý giọng nói đã mở ra một hướng tiếp cận mới mẻ cho công việc hàng ngày, giúp tôi duy trì sự tập trung và thực hiện các tác vụ nhanh chóng, liền mạch hơn. Đây không chỉ là một tiện ích nhỏ mà đã trở thành một công cụ quan trọng, định hình lại cách tôi tương tác với máy tính và quản lý thời gian làm việc.
Trợ Lý Giọng Nói Giúp Giảm Sự Phân Tâm Đáng Kể
Công việc của tôi, giống như nhiều ngành nghề khác, đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tôi không ảo tưởng về khả năng đa nhiệm một cách rộng rãi. Ngay cả việc mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ để phá vỡ sự tập trung của tôi. Việc di chuyển con chuột để tìm kiếm hay nhấp vào một thứ gì đó có thể khiến tôi mất dấu những gì đang làm một cách nhanh chóng.
Với một trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ đánh thức như “Hi Bixby” và ra lệnh. Máy tính của tôi sau đó có thể thực hiện tác vụ trong nền mà không cần tôi phải chuyển đổi thứ đang nhìn vào. Kể từ khi tôi làm việc chủ yếu từ điện thoại, một chiếc Galaxy Z Fold 6, và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby trở thành trợ lý giọng nói được tôi ưu tiên. Mỗi khi tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ hiện lên ở góc dưới bên phải màn hình, nơi tôi có thể kiểm tra xem nó có nhận diện lời nói của tôi chính xác hay không. Thường thì nó hoạt động rất tốt.
Giao diện Samsung DeX trên màn hình với thanh tác vụ được ẩn đi, hiển thị tính năng của trợ lý giọng nói Bixby.
Việc sử dụng trợ lý giọng nói rất phù hợp với thói quen ẩn thanh tác vụ của tôi, điều này giúp tôi tập trung hơn bằng cách giữ cho không gian làm việc kỹ thuật số luôn gọn gàng và không bị lộn xộn.
Quản Lý Ứng Dụng Linh Hoạt Hơn Với Giọng Nói
Tôi cần nhiều ứng dụng để hoàn thành công việc của mình. Thường thì tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và một trình duyệt web mở song song. Những lúc khác, tôi làm việc độc quyền trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là đơn giản nói “Hi Bixby, mở Slack” hoặc “Hi Bixby, mở My Files.” Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ ngay lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đã mở trong nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó ra phía trước.
Khi hoàn thành công việc, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng bằng một câu lệnh nhanh gọn: “Hi Bixby, đóng Slack.” Điều này hoạt động cho cả ứng dụng đang ở phía trước và các ứng dụng chạy nền.
Kiểm Soát Âm Nhạc Dễ Dàng, Không Gián Đoạn
Tôi thích nghe nhạc lo-fi hoặc chillhop khi làm việc. Việc mở ứng dụng Nhạc khiến tôi có xu hướng duyệt các album và suy nghĩ chủ động về bài hát muốn phát. Việc yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc sẽ đơn giản là phát tiếp những gì tôi đang nghe gần đây, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có tiếng ồn nền cần thiết, và không gian làm việc được thiết lập mà không có nhiều khả năng bị phân tâm.
Bixby đang tiếp tục phát nhạc trong môi trường Samsung DeX, minh họa khả năng điều khiển âm thanh bằng giọng nói.
Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình, và mặc dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, việc tích hợp Bixby không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh giọng nói. Thay vào đó, nó cố gắng tìm nhạc trên YouTube. Điều này, phải thừa nhận, là một điểm hạn chế nhỏ.
Đặt Hẹn Giờ Và Kiểm Soát Thời Gian Làm Việc/Nghỉ Ngơi
Giống như nhiều người, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi. Và nó cũng không khác biệt khi tôi làm việc trên máy tính.
Tôi coi hẹn giờ như một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì phải tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro, tôi chỉ cần nói với trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, thời gian làm việc của tôi là 50 phút. Sau đó, tôi nghỉ giải lao 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ tôi đặt trên đồng hồ của mình để tôi được thông báo dù tôi có đi xa bàn làm việc đến đâu trong thời gian này.
Bixby đặt hẹn giờ bằng cách sử dụng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị tôi đang dùng, vì vậy tôi dễ dàng xem còn bao nhiêu thời gian bất cứ lúc nào.
Liệu tôi đã loại bỏ hoàn toàn con chuột của mình chưa? Chắc chắn là chưa. Tôi không thể điều hướng bên trong một ứng dụng chỉ bằng lệnh giọng nói. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi cũng phải quay lại dùng chuột khi không tiện nói, ví dụ như khi tôi chia sẻ không gian văn phòng tại nhà với người khác.
Tuy nhiên, đó chính là điểm mấu chốt. Đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang bắt đầu xem con chuột như một lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi chính là sử dụng giọng nói.
Bạn đã từng thử dùng trợ lý giọng nói để làm việc trên máy tính chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận dưới đây nhé!
