Cả Dropbox Dash và Adobe Acrobat AI Assistant đều là những công cụ mạnh mẽ giúp tóm tắt và sắp xếp tài liệu. Với các tính năng AI siêu hữu ích, câu hỏi đặt ra là đâu mới là lựa chọn tối ưu nhất cho bạn?
Adobe Acrobat AI Assistant và Dropbox Dash là gì?
Trang bắt đầu Dropbox Dash hiển thị các bảng điều khiển
Adobe Acrobat AI Assistant là một công cụ AI tạo sinh có thể mua dưới dạng tiện ích bổ sung cho bất kỳ gói Adobe Acrobat nào. Nó hoạt động bằng cách nhận diện thông tin trong các tài liệu PDF đã được quét, tải lên hoặc điền và có thể điền của bạn, cho phép bạn sử dụng AI Assistant để đặt câu hỏi, tóm tắt hoặc trích dẫn thông tin chỉ trong vài giây.
Dropbox Dash là một công cụ tương tự do Dropbox cung cấp, một nền tảng quản lý tệp trên đám mây. Mặc dù bạn có thể tải ảnh và video lên Dropbox, Dropbox Dash—công cụ tìm kiếm phổ quát được hỗ trợ bởi AI của nó—hoạt động trên các tài liệu văn bản đã quét hoặc tải lên, cũng như các tài liệu trong các ứng dụng được kết nối, bằng cách nhận diện các thuật ngữ để tìm kiếm, tóm tắt hoặc cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn.
Mặc dù cả hai tiện ích bổ sung này đều tạo ra các tính năng tương tự trong hai công cụ khá khác biệt, nhưng chắc chắn phải có một công cụ hoạt động tốt hơn công cụ còn lại về các tính năng quản lý tài liệu bằng AI.
Nền Tảng Hỗ Trợ và Chi Phí
Adobe Acrobat AI Assistant trên máy Mac với giao diện ứng dụng
Adobe Acrobat AI Assistant
Bạn có thể truy cập Adobe Acrobat AI Assistant thông qua phiên bản máy tính để bàn của Adobe Acrobat, phiên bản trình duyệt và phiên bản di động (đang trong giai đoạn thử nghiệm tại thời điểm viết bài).
Bạn phải mua Acrobat AI Assistant dưới dạng một tính năng bổ trợ riêng biệt cho gói Acrobat của mình. Bất kỳ loại gói nào cũng có thể sử dụng Acrobat AI Assistant, ngay cả các gói miễn phí—nhưng bạn phải mua AI Assistant để sử dụng. Chi phí là 4,99 đô la mỗi tháng, bất kể gói bạn đang sử dụng là gì. Điều này có nghĩa là ngay cả người dùng Adobe Acrobat Pro—những người đã trả phí thuê bao—vẫn cần mua tiện ích bổ sung AI Assistant một cách riêng biệt.
Dropbox Dash
Dropbox Dash có sẵn dưới dạng ứng dụng riêng, và cũng có thể truy cập qua phiên bản trình duyệt và di động, nhưng chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ. Bạn có thể truy cập Dropbox Dash trên cả máy tính Windows và Mac, thiết bị di động Apple và Android, cùng tất cả các trình duyệt lớn.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Dash tương tự như một công cụ tìm kiếm, nhưng tất cả thông tin đều đến từ các tài liệu đã kết nối hoặc tải lên của riêng bạn chứ không phải từ “vô số” thông tin trên internet. Dash hiện chỉ hoạt động với các tệp tiếng Anh trong khu vực Hoa Kỳ và không hỗ trợ bất kỳ ngôn ngữ nào khác.
Ngược lại, với Dash, mặc dù Dropbox Dash miễn phí, nhưng nó chỉ có thể sử dụng với tài khoản Dropbox Premium. Điều này trái ngược với Adobe Acrobat AI Assistant, một tiện ích bổ sung trả phí có thể sử dụng với cả phiên bản Acrobat miễn phí hoặc trả phí.
Tính Năng Tóm Tắt Tài Liệu
Dropbox Dash hiển thị các câu trả lời và bản tóm tắt từ tài liệu người dùng
Sử dụng cả Acrobat AI Assistant hoặc Dropbox Dash để tóm tắt tài liệu là một trong những cách hữu ích nhất để sử dụng một trong hai công cụ. Mặc dù các công cụ AI khác như Otter tồn tại để tóm tắt tài liệu âm thanh thành bản tóm tắt văn bản—một công cụ AI tuyệt vời cho người viết nội dung—nhưng AI Assistant và Dash đều làm rất tốt việc tóm tắt nhanh chóng những khối văn bản lớn.
Khi mở một tài liệu bằng Acrobat AI Assistant, bạn sẽ ngay lập tức được cung cấp một bản tóm tắt tổng quan cơ bản. Bạn không cần phải làm gì để xem bản tổng quan này, nó ngay lập tức cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về tài liệu—và bạn có thể tải lên các tài liệu lớn tới 600 trang và tối đa 10 tài liệu cùng một lúc.
Dropbox Dash có thể tóm tắt vô số tài liệu một cách nhanh chóng. Không chỉ các tài liệu và tệp đã tải lên của bạn, mà nó còn có thể tóm tắt các cuộc họp công việc, email, bảng Notion và nhiều tài liệu văn bản cũng như văn bản trong hình ảnh khác. Nó tóm tắt nhiều thứ hơn so với Acrobat có thể cung cấp, nhưng nó có một hệ thống sử dụng nặng hơn. Bạn có thể tìm thấy các bản tóm tắt bằng cách đặt câu hỏi về tài liệu, tệp hoặc tài khoản đã kết nối.
Khả Năng Tìm Kiếm Thông Minh
Hộp tìm kiếm AI của Dropbox Dash
Acrobat AI Assistant cung cấp các công cụ tìm kiếm khác nhau, bao gồm gõ câu hỏi hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm bằng giọng nói. Tổng quan của ứng dụng tạo ra các câu hỏi chung nhưng có liên quan mà bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu nếu bạn chưa có bất kỳ câu hỏi nào. Ngoài ra còn có một hộp văn bản nơi bạn có thể viết câu hỏi của riêng mình.
Dropbox Dash có chức năng tìm kiếm phổ quát có thể quét và tìm kiếm không chỉ tài liệu của bạn mà còn cả các tệp và ứng dụng bạn kết nối với tài khoản của mình. Nó có thể hoạt động như một công cụ tìm kiếm trong các tài liệu, tệp và tài khoản cá nhân của bạn, cho phép bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm câu trả lời bằng cách hỏi Dash.
Bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa, tiêu đề và bảo vệ an ninh để ngăn chặn các thành viên nhóm không được ủy quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng. Trong chức năng tìm kiếm, bạn có thể đặt câu hỏi trực tiếp cho Dash, và nó sẽ trả về các câu trả lời giống con người dựa trên các tài liệu có sẵn.
Tìm Kiếm Bằng Giọng Nói (Voice Search)
Adobe Acrobat AI Assistant trên thiết bị di động hiển thị tính năng tìm kiếm bằng giọng nói
Giao diện tìm kiếm giọng nói của Adobe Acrobat AI Assistant trên điện thoại
Sử dụng Acrobat AI Assistant từ điện thoại thông minh, bạn có thể dùng giọng nói để tìm kiếm thông qua các tài liệu của mình. Acrobat AI Assistant cho điện thoại đang trong giai đoạn thử nghiệm tại thời điểm viết bài, vì vậy nó chưa hoạt động hiệu quả 100% hiện tại, nhưng với lịch sử của Adobe, chúng tôi có kỳ vọng cao về kết quả tốt khi tính năng này được phát hành chính thức.
Sau khi sử dụng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể phát câu trả lời ra loa để nghe thay vì chỉ đọc.
Tại thời điểm viết bài, Dropbox Dash không có chức năng giọng nói hoặc khả năng tìm kiếm bằng giọng nói.
Tính Năng Trích Dẫn Nguồn
Tính năng trích dẫn của Adobe Acrobat AI Assistant
Khi sử dụng Acrobat AI Assistant để quét tài liệu, tóm tắt hoặc trả lời các câu hỏi bạn đã hỏi AI về tài liệu của mình, kết quả sẽ luôn xuất hiện kèm theo trích dẫn liên kết. Điều này đảm bảo bạn có thể chứng minh nơi Acrobat AI Assistant tìm thấy thông tin mà nó đã trình bày cho bạn.
Nhờ có trích dẫn, nó cũng chứng minh rằng tất cả thông tin được cung cấp đều đến trực tiếp từ thông tin bạn cung cấp cho Adobe Acrobat. Nó không lấy thông tin không chính xác từ các nguồn khác, và bạn luôn có thể truy ngược lại chính xác nơi nó đã tóm tắt thông tin để bạn yên tâm.
Dropbox Dash cũng trích dẫn nguồn của nó, nhưng các trích dẫn của nó không rõ ràng hoặc dễ truy vết như của Acrobat. Vì Dash có quyền truy cập vào nhiều nội dung và dữ liệu hơn, do các ứng dụng tích hợp mà bạn có thể kết nối, có nhiều khả năng thông tin sai lệch được cung cấp trong các câu trả lời của bạn, vì vậy các trích dẫn rõ ràng nên được ưu tiên hơn.
Acrobat AI Assistant vs. Dropbox Dash: Kết Nối Với Các Ứng Dụng Bên Ngoài
Giao diện các ứng dụng kết nối của Dropbox Dash
Acrobat AI Assistant không kết nối với các ứng dụng khác bên ngoài bộ công cụ Adobe. Mặc dù điều đó nghe có vẻ hạn chế, nhưng vì nó hoạt động trong Adobe Acrobat, nó có rất nhiều tính năng tích hợp sẵn, vì vậy bạn không bỏ lỡ nhiều khi không kết nối với các ứng dụng bên ngoài.
Adobe Acrobat AI có thể kết nối trực tiếp với Adobe Express, một trong những ứng dụng Adobe tốt nhất hiện nay. Thông qua kết nối này—mặc dù hơi khác so với công cụ Acrobat AI Assistant—bạn có thể tích hợp hình ảnh do AI tạo và thêm bố cục thiết kế vào tài liệu của mình. Khá tuyệt vời.
Giao diện của Dropbox Dash có một bảng điều khiển cho phép bạn kết nối bất kỳ và gần như tất cả các công cụ phần mềm năng suất và quản lý với Dash. Điều này cho phép bạn sử dụng các chức năng tìm kiếm AI của Dash trên các ứng dụng khác, bao gồm email, các cuộc trò chuyện và lịch, chỉ để kể tên một vài lựa chọn.
Bạn càng kết nối nhiều ứng dụng vào Bảng điều khiển quản trị Dash của mình, bạn càng hưởng lợi nhiều hơn từ việc sử dụng Dash. Nó không chỉ có thể cung cấp câu trả lời từ tài liệu của bạn mà còn từ các tài khoản bạn đã liên kết bằng cách đọc tin nhắn hoặc các thông tin khác được chia sẻ qua các tài khoản đã liên kết.
Kết Luận
Mặc dù hai công cụ này cung cấp các tính năng tương tự, nhưng chúng cũng đủ khác biệt để có thể khó so sánh chúng quá nghiêm ngặt với nhau. Đối với người dùng không thuộc khu vực Hoa Kỳ, Adobe Acrobat AI Assistant là lựa chọn tốt nhất vì nó không bị chặn theo khu vực. Nếu bạn đã sử dụng quy trình làm việc Adobe rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày, việc mua tiện ích bổ sung AI Assistant sẽ không yêu cầu bạn phải học một giao diện mới, và công cụ này cũng rất đơn giản để sử dụng.
Acrobat đã xây dựng được nhiều sự tin cậy nhờ việc sử dụng các trích dẫn rõ ràng và minh bạch, điều mà Dropbox Dash không có với các trích dẫn không rõ ràng của nó. Nhiều người dùng cũng có thể thích sự thiếu kết nối ứng dụng bên ngoài của Acrobat hơn, vì tính năng của Dash có vẻ quá mức cần thiết. Không phải ai cũng muốn AI can thiệp vào mọi bước trong cuộc sống, và việc Dash khởi động mỗi khi mở máy tính xách tay thay vì chỉ truy cập khi cần thiết có thể gây khó chịu.
Bạn đã từng trải nghiệm Adobe Acrobat AI Assistant hay Dropbox Dash chưa? Hãy chia sẻ cảm nhận và lựa chọn của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
