Trong thế giới ngày nay, hợp đồng và các văn bản pháp lý thường chứa đựng những điều khoản rắc rối cùng ngôn ngữ chuyên ngành phức tạp, dễ khiến bạn bối rối hoặc mắc sai lầm. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để Adobe Acrobat AI thực hiện công việc đó. Công nghệ trí tuệ nhân tạo này có khả năng đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được những vấn đề không mong muốn. Đây là một bước tiến lớn trong việc quản lý tài liệu, đặc biệt đối với những người thường xuyên phải làm việc với các văn bản pháp lý phức tạp.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Mới
Adobe đã tích hợp một tính năng mới đầy đột phá vào Acrobat: khả năng nhận diện và xử lý thông minh các loại hợp đồng (contract intelligence capabilities). Tính năng này được tích hợp sâu vào AI Assistant của Acrobat, giúp người dùng dễ dàng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp (legalese) trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu đã có của AI Assistant, công cụ này còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. AI đọc hợp đồng của Acrobat có khả năng đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý để người dùng phổ thông cũng có thể hiểu được và đưa ra quyết định có cơ sở. Nó tóm tắt các thuật ngữ chuyên ngành, mang lại lợi ích đặc biệt cho những tài liệu nhiều trang, với ngôn ngữ hàn lâm, khó hiểu. Công cụ này hữu ích không chỉ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn trong cuộc sống cá nhân của bạn, khi những quyết định quan trọng cần được đưa ra. Điều đáng chú ý là Adobe cam kết các khả năng của AI Assistant và trí tuệ hợp đồng đều tuân thủ nghiêm ngặt các giao thức bảo mật dữ liệu, đảm bảo nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng Trên Acrobat
Khả năng AI đọc hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các văn bản hợp đồng và tài liệu pháp lý, dù chúng được quét từ bản cứng hay thu thập kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và làm việc với các tệp PDF, vì vậy việc có một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong ứng dụng này là một lợi thế lớn.
So Sánh Sự Khác Biệt Giữa Các Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn đã được cập nhật, việc phát hiện bất kỳ thay đổi nào trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều thứ cần đọc. Một số sắc thái ngôn ngữ tưởng chừng nhỏ nhặt đôi khi lại tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng mới.
So sánh hợp đồng cũ và mới bằng Adobe Acrobat AI
Các tính năng AI mới của Adobe Acrobat có thể so sánh hợp đồng cũ và mới hoặc các tài liệu khác nhau đặt cạnh nhau, chỉ ra những ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường dễ dàng bị bỏ qua bởi mắt người.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp (Legalese)
Các văn bản pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn gọi là legalese – mà người tiêu dùng thông thường thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat AI có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI đơn giản hóa các điều khoản hợp đồng
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Các Tài Liệu Dài
Cùng với Acrobat AI Assistant, tính năng AI đọc hợp đồng giúp tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những đoạn ngắn, dễ hiểu mà Acrobat AI Assistant còn trích dẫn nguồn thông tin được tìm thấy ở đâu trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI trích dẫn thông tin từ hợp đồng đã tóm tắt
Khía cạnh trích dẫn là rất quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt của AI đến từ tài liệu của chính bạn và không phải là “ảo giác AI”. Trích dẫn sẽ làm nổi bật văn bản, cung cấp cho bạn số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham khảo lại bất cứ lúc nào sau này.
Định Vị Nhanh Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của AI Assistant hoặc nhập câu lệnh bằng văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ sự khác biệt nào với hợp đồng của mình hoặc cần tìm kiếm một cụm từ cụ thể, và đặc biệt hữu ích khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt các câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được viết trong hợp đồng của bạn ở đâu đó, trí tuệ của Acrobat AI Assistant sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, hãy luôn tự mình đọc kỹ và thẩm định khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra lại thực tế; bạn vẫn phải tự đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Sử Dụng Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Là Bao Nhiêu?
Công cụ đọc hợp đồng thông minh này là một tính năng của Acrobat AI Assistant. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua kèm với Acrobat AI Assistant, và không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
AI Assistant có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng phiên bản miễn phí Acrobat Reader, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của AI Assistant đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ sớm có mặt công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá của tính năng Adobe Acrobat AI Assistant
Gói đăng ký bổ trợ AI Assistant có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng trí tuệ hợp đồng tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý khó hiểu.
Khả năng xử lý hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều trong Acrobat. Hàng triệu người dùng hàng ngày, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ (SMB) trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các văn bản pháp lý và hợp đồng chắc chắn là một bổ sung có giá trị cho bộ công cụ của họ.
