Trong hành trình duy trì năng suất và cân bằng cuộc sống, việc đặt mục tiêu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đặc biệt là khi cuộc sống đầy rẫy những biến số bất ngờ, danh sách công việc hàng ngày thường dễ khiến chúng ta choáng ngợp và rơi vào căng thẳng. Việc chuyển đổi sang mục tiêu tháng đã mang lại sự linh hoạt, rõ ràng và giảm đáng kể áp lực cho tôi. Đây là những lý do chính vì sao việc tập trung vào các mục tiêu theo tháng đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc và quản lý cuộc sống.
1. Linh Hoạt và Khả Năng Thích Ứng Cao
Một trong những lý do lớn nhất khiến danh sách công việc hàng ngày không phù hợp với tôi là thiếu tính linh hoạt. Cuộc sống vốn dĩ khó lường, đặc biệt là khi có trẻ nhỏ, nên việc tuân thủ sự cứng nhắc của một danh sách việc cần làm mỗi ngày chỉ khiến tôi cảm thấy thất vọng khi dù chỉ một kế hoạch nhỏ nhất cũng cần thay đổi. Tôi “phải” hoàn thành công việc X, Y, Z, và nếu đột nhiên cần làm thêm V, liệu tôi sẽ tìm đâu ra thời gian?
Việc chuyển sang các mục tiêu theo tháng thay vào đó đã cho tôi không gian để điều chỉnh linh hoạt mà không cảm thấy mình đã thất bại. Ví dụ, nếu một trong các con tôi bị ốm và tôi cần dành cả ngày để chăm sóc chúng, hoặc một cuộc họp đột xuất làm gián đoạn lịch trình, tôi có thể dễ dàng chuyển trọng tâm sang các nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục công việc đang dang dở vào thời điểm khác trong tháng.
Đối với dự án này, tôi đã chọn sử dụng ứng dụng Notion miễn phí. Về cơ bản, nó cho phép tôi liệt kê các dự án hoặc nhiệm vụ mình muốn hoàn thành, và tôi đặt phạm vi ngày cho cả tháng. Những việc đang được triển khai tích cực có thể được đánh dấu, và sau khi hoàn thành, tôi chỉ cần nhấp vào nút “đã hoàn thành”. Khả năng thích ứng này có nghĩa là tôi không còn phải liên tục vội vàng để “bắt kịp”. Thay vào đó, tôi có thể ưu tiên công việc một cách hiệu quả và duy trì đà, biết rằng mình vẫn còn đủ thời gian để đạt được mục tiêu.
2. Tăng Cường Tập Trung và Độ Rõ Ràng
Một lĩnh vực khác mà mục tiêu tháng mang lại cải thiện đáng kể là khả năng tập trung của tôi. Có vẻ như việc có một danh sách hàng ngày sẽ giúp dễ dàng hơn, chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ, nhưng đối với tôi, nó lại khiến tôi ít có định hướng rõ ràng và thay vào đó là một tập hợp các danh sách dài, luôn thay đổi. Mục tiêu tháng đã khuyến khích tôi suy nghĩ lớn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Chẳng hạn, thay vì lo lắng về việc hoàn thành mười nhiệm vụ nhỏ mỗi ngày, tôi tập trung vào các mục tiêu lớn hơn như “viết năm bài blog trong tháng này” hoặc “hoàn thành một dự án cải tạo nhà”. Khung thời gian dài hơn này đã giúp tôi duy trì sự tập trung vào các mục tiêu lớn, giúp dễ dàng bỏ qua những phiền nhiễu và ưu tiên thời gian của mình một cách hiệu quả.
3. Giảm Áp Lực và Tình Trạng Kiệt Sức
Danh sách công việc hàng ngày, ít nhất là đối với tôi, luôn mang lại cảm giác như một guồng quay không ngừng nghỉ. Tôi may mắn nếu hoàn thành được mọi thứ trong một ngày, và việc để lại các mục chưa hoàn thành trở thành một nguồn gây cảm giác tội lỗi. Dồn nén áp lực đó mỗi ngày, tôi nhanh chóng cảm thấy kiệt sức. Mục tiêu tháng đã loại bỏ áp lực này bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng thể hơn – bạn không cần phải quá soi xét từng bước đi của mình, mà thay vào đó, hãy nhìn vào bức tranh lớn.
Khi tôi tập trung vào những gì mình muốn hoàn thành trong một tháng, tôi không còn cảm thấy mình đang chạy đua với thời gian mỗi ngày. Mục tiêu tháng cho phép tôi nghỉ ngơi khi cần mà không cảm thấy mình đang bị tụt lại phía sau.
4. Khuyến Khích Lập Kế Hoạch Dài Hạn Chiến Lược
Mục tiêu tháng tự nhiên khuyến khích tư duy chiến lược hơn. Thay vì chỉ phản ứng với những yêu cầu tức thời, tôi có thể lập kế hoạch cho tương lai và điều chỉnh hành động của mình phù hợp với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp lớn hơn.
Hình ảnh minh họa bảng kế hoạch công việc theo tháng trên Notion
Ví dụ, nếu tôi muốn cải thiện kỹ năng viết của mình, một mục tiêu tháng như “hoàn thành khóa học viết và nộp ba bài báo” sẽ giúp tôi chia nhỏ mục tiêu đó thành các bước dễ quản lý. Tôi có thể thực hiện ba bài báo bất cứ khi nào có thời gian, và phân bổ khóa học viết trong suốt cả tháng, sắp xếp nó vào những lúc hợp lý. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng tôi luôn hướng tới sự phát triển có ý nghĩa, chứ không chỉ đơn thuần là hoàn thành các nhiệm vụ.
5. Đánh Giá và Phản Ánh Tiến Độ Ý Nghĩa
Vào cuối mỗi tháng, tôi dành thời gian để xem xét tiến độ của mình, và thực hành này đã mang lại sự thay đổi lớn cho tôi. Không giống như danh sách công việc hàng ngày, vốn có thể chỉ là một chuỗi hoạt động mơ hồ, mục tiêu tháng cho tôi một bức tranh rõ ràng hơn về những gì mình đã đạt được và những gì có thể cải thiện. Tôi thực sự ít trì hoãn hơn và làm việc với các mục tiêu của mình nhiều hơn.
Nếu tôi đặt một mục tiêu và không hoàn thành được hoàn toàn, tôi có thể đánh giá điều gì đã cản trở mình và điều chỉnh kế hoạch cho tháng tiếp theo. Quá trình phản ánh đó giúp nâng cao nhận thức về bản thân và giúp tôi tinh chỉnh chiến lược tổng thể để đạt được thành công lớn hơn.
Vì vậy, nếu danh sách công việc hàng ngày đang khiến bạn cảm thấy quá tải, tại sao không thử các mục tiêu tháng thay thế? Bạn có thể sẽ nhận thấy rằng việc chuyển từ guồng quay hàng ngày sang mục tiêu tháng sẽ giúp ích rất nhiều cho cách bạn tiếp cận năng suất và tạo ra một hệ thống linh hoạt hơn, giúp giảm căng thẳng và thúc đẩy lập kế hoạch dài hạn. Miễn là bạn tìm thấy điều gì phù hợp với mình, đó mới là điều quan trọng nhất.
