Khi một năm chuẩn bị khép lại, đây là thời điểm lý tưởng để mỗi chúng ta nhìn lại quá trình phát triển, những thành tựu đạt được và cả những bài học quý giá. Trong kỷ nguyên số, công nghệ đã trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong quá trình phản tư này. Nó giúp chúng ta sắp xếp suy nghĩ, theo dõi tiến độ và nhận diện các mô hình hành vi cá nhân một cách có hệ thống và khách quan. Việc tận dụng các ứng dụng và công cụ kỹ thuật số sẽ nâng tầm quy trình đánh giá cuối năm, biến nó thành một trải nghiệm sâu sắc và hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Ghi Lại Thành Công và Thất Bại: Nhật Ký Cá Nhân Kỹ Thuật Số
Mỗi năm trôi qua, dù thành công hay không, đều chất chứa những thắng lợi và mất mát riêng. Việc nhận diện và ghi nhận những điều này là yếu tố then chốt để đo lường sự tiến bộ của bản thân. Trong quá trình đánh giá cuối năm, tôi thường nhanh chóng ghi lại những thành công và thất bại lớn nhất của mình. Thông thường, tôi sẽ thực hiện điều này trong Notion dưới dạng các gạch đầu dòng. Tôi cũng cố gắng biến những “thất bại” thành “bài học”, từ đó hiểu rõ hơn những gì mình có thể làm để cải thiện trong năm tới. Cách tiếp cận này giúp chuyển hóa trải nghiệm tiêu cực thành động lực phát triển tích cực.
2. Đánh Giá Các Ứng Dụng Đã Dùng: Đo Lường Năng Suất Thực Tế
Tôi phụ thuộc vào rất nhiều ứng dụng để duy trì sự ngăn nắp và theo dõi tiến độ công việc. Chẳng hạn, tôi dùng Things 3 để sắp xếp công việc hằng ngày và Strong để ghi nhận quá trình tập gym. Việc xem xét lại các ứng dụng này là một cách tuyệt vời để xác định mức độ năng suất của bạn trong suốt cả năm, vì bạn có thể thấy mọi thứ mình đã hoàn thành.
Dữ liệu lịch sử ứng dụng Things 3
Khi xem xét dữ liệu lịch sử, tôi thường suy ngẫm về cách các thói quen hằng ngày của mình đã góp phần vào mục tiêu tổng thể. Tôi luôn sống theo triết lý “săn linh dương và ghi chú chuột đồng”; nếu tôi nhận thấy mình đã dành quá nhiều thời gian cho những nhiệm vụ không tạo ra giá trị đột phá, tôi biết rằng cần phải có sự thay đổi trong năm tới. Ngược lại, nếu tôi có một năm đặc biệt thành công, tôi cũng có thể xem lại dữ liệu để xác định những yếu tố lớn nhất đã góp phần vào thành công đó.
3. Kiểm Tra Mục Tiêu Đã Đặt Ra: Ý Định và Kết Quả
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt ra 3-4 mục tiêu lớn cho năm tiếp theo. Tuy nhiên, những mục tiêu này thường có thể thay đổi. Đôi khi, tôi thu thập thông tin mới và cân nhắc một cách tiếp cận khác; những lúc khác, tôi nhận ra rằng các mục tiêu đã đặt đơn giản là không còn đủ ý nghĩa đối với mình. Các yếu tố bên ngoài cũng có thể tác động đến mục tiêu của tôi. Năm 2020 là một ví dụ điển hình, mặc dù phải thừa nhận rằng tôi vẫn đạt được phần lớn những gì mình mong muốn vào đầu năm. Dù mục tiêu có thay đổi hay không, tôi luôn muốn đánh giá sự tương quan giữa ý định và kết quả. Tôi sẽ suy nghĩ liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được một mục tiêu; nếu không, tôi sẽ ghi lại lý do tại sao.
4. Lập Danh Sách Việc Cần Làm Cho Quá Trình Đánh Giá Cuối Năm
Quy trình đánh giá cuối năm của tôi rất toàn diện và đôi khi kéo dài vài tuần. Để tránh cảm giác choáng ngợp, tôi thường tạo các mục việc cần làm để tập trung vào từng lĩnh vực cụ thể. Mặc dù Things 3 rất tuyệt vời cho các nhiệm vụ ngắn hạn, tôi thường sử dụng Todoist cho các mục dài hạn. Ứng dụng không thực sự quan trọng ở đây; tất cả là về sở thích cá nhân. Lý do tôi thích Todoist là bạn có thể nhập ngày và đặt thời hạn hoàn thành mà không cần nhấp quá nhiều nút. Vì tôi thường bắt đầu việc đánh giá vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, tôi thường đặt thời hạn hoàn thành mọi thứ muộn nhất là vào giữa tháng 12.
5. Sắp Xếp Đánh Giá Với Các Mẫu Template Có Sẵn
Khi mới bắt đầu thói quen đánh giá hằng năm, tôi luôn sử dụng các mẫu template để giữ cho các bản đánh giá của mình được tổ chức tốt hơn. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu; chỉ cần điền vào từng phần, bạn sẽ dễ dàng có một bản đánh giá cuối năm toàn diện. Theo tôi, Notion là ứng dụng tốt nhất cho các mẫu đánh giá cuối năm, và tôi đặc biệt thích mẫu “Year in Review” của Chichi. Bạn có thể đánh giá năm của mình theo nhiều danh mục với hệ thống xếp hạng sao, và cũng có thể đề cập đến những điểm nổi bật của bạn.
Mẫu đánh giá cuối năm trong Notion
Khi sử dụng các mẫu template, tôi cũng thích thêm các khía cạnh khác – chẳng hạn như những bài hát yêu thích của mình. Nếu trang web hoặc dịch vụ yêu thích của bạn không có tính năng tổng kết hằng năm theo phong cách Spotify Wrapped, đây sẽ là cách gần nhất bạn có thể làm được điều đó.
6. Tận Dụng AI Để Có Cái Nhìn Sâu Sắc Hơn Về Năm Cũ
Bạn có thể làm rất nhiều điều thú vị với ChatGPT. Nó chắc chắn không phải là một sự thay thế cho tương tác của con người, nhưng tôi thích cách nó có thể cung cấp một góc nhìn cân bằng. Việc tìm kiếm lời khuyên về đánh giá cuối năm trên các nền tảng mạng xã hội như Reddit có thể hiệu quả, nhưng thường gây ra nhiều vấn đề hơn là lợi ích. Sau khi đã hoàn thành đánh giá hằng năm của mình, tôi yêu cầu ChatGPT xem xét chúng dựa trên các mục tiêu ban đầu. Nếu mục tiêu của tôi thay đổi trong năm, tôi sẽ giải thích lý do.
Gợi ý đánh giá cuối năm từ ChatGPT
Tôi yêu cầu ChatGPT phải thật trung thực và cung cấp những khuyến nghị riêng về những gì nó sẽ cải thiện. Tôi sử dụng thông tin này để định hướng khi đặt mục tiêu cho 12 tháng tiếp theo.
7. Khám Phá Kho Lưu Trữ và Mục Backlog: Khơi Gợi Ý Tưởng Mới
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm, đôi khi tôi cũng lưu trữ thông tin hoặc đưa vào mục backlog (danh sách chờ). Do đó, như một phần của quá trình đánh giá hằng năm, tôi thường xem lại các kho lưu trữ và backlog của mình để tìm kiếm ý tưởng. Tôi làm điều này vì hai lý do chính: để tìm kiếm những ý tưởng tiềm năng mà tôi có thể đã quên, và để xác định những điều tôi có thể đã làm khác đi nếu nhìn lại.
Một số công cụ phần mềm sẽ cho phép bạn xem lại các kho lưu trữ của mình, và tôi cũng khuyến nghị tạo một trang backlog trong Google Docs hoặc Notion nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng này. Thói quen đơn giản này đã giúp tôi khám phá lại những ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành điều gì đó có ý nghĩa.
8. Trả Lời Các Câu Hỏi Gợi Mở Để Hiểu Sâu Sắc Bản Thân
Trong khi nhiều bản đánh giá cuối năm chỉ tập trung vào các tuyên bố khách quan, tôi lại thích đi sâu hơn và tự hỏi mình những câu hỏi nghiêm túc. Việc này thường rất kích thích tư duy đối với tôi, và vì hiện tại tôi có mức độ tự nhận thức tốt, tôi có thể đưa ra những phản hồi hợp lý. Đôi khi, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT đưa ra những câu hỏi này. Ví dụ, tôi đã sử dụng lời nhắc này như một phần của bản đánh giá năm 2024 của mình:
“Hãy đưa ra 10 câu hỏi gợi mở để hỏi trong bản đánh giá cuối năm của tôi. Hãy đi sâu và nghiêm túc nhất có thể.”
Một số câu hỏi hữu ích nhất mà AI đã đưa ra là:
- Tôi đã thiếu sót ở đâu so với kỳ vọng của mình, và những khuôn mẫu hoặc niềm tin tiềm ẩn nào đã góp phần vào điều đó?
- Khi nào tôi cảm thấy viên mãn nhất, và điều đó tiết lộ gì về các giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu năm 2024 là năm cuối cùng trong cuộc đời tôi, tôi sẽ cảm thấy tự hào về điều gì, và tôi sẽ ước mình đã làm gì khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hay nghi ngờ nào đã kìm hãm tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Ngoài các công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu template có sẵn các câu hỏi để đạt được kết quả tương tự.
Việc đánh giá cuối năm, theo quan điểm của tôi, là vô cùng quan trọng trong việc giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình. Dành thời gian để lên kế hoạch cho chúng là điều cần thiết, và tôi đã và đang sử dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình này theo nhiều cách khác nhau. Hãy bắt đầu quy trình đánh giá cuối năm của bạn ngay hôm nay để có một năm mới bứt phá hơn!
