Trong nỗ lực cải thiện “vệ sinh kỹ thuật số” của mình, tôi đã tìm hiểu một loạt các dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư. Trong số đó, Proton Mail nổi bật và trở thành lựa chọn yêu thích của tôi, mặc dù nó vẫn còn thiếu một số tính năng chủ chốt khiến tôi chưa sẵn sàng chuyển đổi hoàn toàn khỏi Gmail. Với ưu tiên hàng đầu là bảo mật và quyền riêng tư, Proton Mail mang đến một trải nghiệm khác biệt, hứa hẹn một không gian email an toàn hơn. Tuy nhiên, liệu những ưu điểm đó có đủ để Proton Mail sánh ngang với gã khổng lồ Gmail trong bối cảnh người dùng Việt Nam?
Tại Sao Tôi Yêu Thích Proton Mail
Proton Mail được trang bị nhiều công cụ hữu ích và có cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý email hàng ngày, đặc biệt là với những người dùng có ý thức cao về bảo mật.
1. Đề Cao Tính Bảo Mật Vượt Trội
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail là sự nhấn mạnh vào tính bảo mật. Ứng dụng này có tính năng tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn không muốn chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua hình thức liên lạc này, nhưng việc biết rằng bất kỳ thông tin nào có khả năng thuộc loại này có thể bị xóa sẽ mang lại sự yên tâm. Công cụ này cũng có tính năng mã hóa zero-access, nghĩa là ngay cả Proton Mail cũng không thể truy cập vào nội dung email của bạn. Đây là lý do cốt lõi để cân nhắc sử dụng một dịch vụ email được mã hóa.
Proton Mail còn có nhiều tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Ví dụ, công cụ PhishGuard có thể giúp tôi phòng tránh các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Điều này, kết hợp với việc nắm rõ các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất, giúp tôi ít có khả năng trở thành nạn nhân của những mối đe dọa này.
Ngoài ra, Proton Mail còn có các tính năng bảo mật mà bạn sẽ tìm thấy ở các dịch vụ email khác, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), đảm bảo rằng chỉ người gửi và người nhận mới có thể đọc được tin nhắn.
2. Dễ Dàng Sắp Xếp Thư Với Thư Mục và Nhãn
Để đạt được trạng thái “inbox zero” (hộp thư đến trống) thường xuyên đòi hỏi sự chủ động, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo các thư mục và nhãn. Proton Mail giúp việc này trở nên vô cùng dễ dàng.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Có biểu tượng dấu + cho cả hai; tôi có thể thêm thư mục con vào thư mục cha nếu cần. Đối với nhãn và thư mục, tôi có một loạt các tùy chỉnh khá tốt. Ví dụ, tôi có thể thay đổi màu sắc của chúng nếu cảm thấy cần thiết, giúp việc phân loại trở nên trực quan hơn.
3. Giao Diện Người Dùng Đẹp Mắt và Hiện Đại
Khi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến tính thẩm mỹ và cảm thấy khó khăn khi sử dụng các ứng dụng và dịch vụ không đẹp mắt. May mắn thay, Proton Mail có giao diện người dùng (UI) rất đẹp.
Thiết kế của Proton Mail ngay lập tức thu hút ánh nhìn, và tôi thích cách mọi thứ được sắp xếp khoa học với khoảng cách hợp lý. Hơn nữa, độ tương phản giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều mang lại cảm giác bóng bẩy và hiện đại, đặc biệt là khi so sánh với các công cụ như Outlook (mà đôi khi tôi nghĩ trông hơi cũ kỹ).
Giao diện hộp thư đến Proton Mail gọn gàng và hiện đại
Một điều nữa tôi thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng nhất quán trên cả phiên bản máy tính và di động. Vì vậy, tôi có trải nghiệm tốt bất kể tôi muốn duyệt email ở đâu.
4. Đa Dạng Tùy Chọn Cá Nhân Hóa
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với cài đặt mặc định, tôi thích cách tôi có thể truy cập vào một số tùy chọn cá nhân hóa nếu tôi muốn sử dụng chúng. Ví dụ, tôi có thể chọn từ một số chủ đề phông chữ, mang lại cho hộp thư đến và email của tôi cảm giác cá nhân hóa hơn.
Ngoài việc thay đổi chủ đề phông chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có muốn bật hoặc tắt các hoạt ảnh hay không. Hơn nữa, ứng dụng cho phép tôi thay đổi kích thước phông chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Các tính năng tùy chỉnh phong phú trong ứng dụng Proton Mail
Proton Mail cho phép tôi chọn từ nhiều ngôn ngữ, ngoài việc thay đổi bố cục và mật độ tin nhắn của mình. Hơn nữa, tôi có thể quyết định có tự động xem tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Đến (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail của tôi đã ăn sâu vào thói quen đến mức đôi khi khó khăn để tôi chuyển sang một dịch vụ khác. Thật không may, tôi có thể bỏ lỡ một số email nếu tôi không kiểm tra hộp thư đến của mình trong một thời gian. Chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email của tôi tự động được gửi đến một trong những địa chỉ tôi thường xuyên sử dụng nhất. Điều này giúp tôi luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho tôi. Công cụ này có sẵn trong phần Chuyển tiếp và trả lời tự động; nó yêu cầu gói trả phí, nhưng tôi nhận thấy rằng việc đăng ký là xứng đáng với sự tiện lợi mà nó mang lại.
6. Tự Động Hủy Đăng Ký (Auto-Unsubscribe) Tiện Lợi
Một phần khác của việc đạt được “inbox zero” là tối giản hóa các bản tin mà tôi đăng ký. Tôi xóa mọi thứ mà tôi không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là tự loại bỏ khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa bao giờ yêu cầu tham gia.
Tính năng Tự Động Hủy Đăng Ký trên ứng dụng Proton Mail giúp quản lý email hiệu quả
Với tính năng Tự động Hủy Đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi chuyển tin nhắn vào thư mục spam. Ứng dụng cho phép tôi chọn liệu có muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ để thực hiện tự động. Nếu bạn vẫn nhận được email sau khi hủy đăng ký, có một số điều bạn có thể làm để ngăn chặn vấn đề. Ví dụ, bạn có thể chặn người gửi hoặc thay đổi cài đặt email của mình.
7. Nhận Thông Báo Email Về Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email tối đa hai lần mỗi ngày và tôi muốn nhận một bản tóm tắt hơn là kiểm tra hộp thư đến thủ công. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu tôi thấy bất cứ điều gì đáng để trả lời, tôi có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản Proton Mail của mình và trả lời. Kết quả là, đôi khi tôi không cần kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày. Nhờ sự tập trung tốt hơn từ điều này, tôi đã nhận thấy năng suất được cải thiện rõ rệt.
Tại Sao Proton Mail Vẫn Chưa “Vượt Mặt” Được Gmail
Mặc dù có tất cả những lợi thế này, tôi vẫn không nghĩ Proton Mail đạt được cùng cấp độ với Gmail. Nó còn thiếu một vài tính năng chính để trở thành ứng dụng email yêu thích không thể tranh cãi của tôi.
1. Dung Lượng Lưu Trữ Hạn Chế
Proton Mail chỉ có 1GB dung lượng lưu trữ cho email với gói miễn phí, đây là một con số rất nhỏ. Nếu bạn nhận nhiều email với các tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với gói Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ giữa Drive và các dịch vụ Proton khác). Chi phí của gói này là 12.99 USD mỗi tháng, giảm xuống 9.99 USD mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119.88 USD).
Xét rằng Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký gói trả phí, Proton Mail cảm thấy rất hạn chế về mặt này.
2. Khả Năng Phân Loại Email Của Gmail Vượt Trội Hơn
Tính năng phân loại email của Gmail vẫn là điểm mà tôi yêu thích nhất ở bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này cực kỳ xuất sắc trong việc tổ chức các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác thành các danh mục xã hội, quảng cáo, và các danh mục khác. Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Màn hình hộp thư đến ưu tiên của Gmail với khả năng phân loại thư hiệu quả
Một lợi thế khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định thư rác mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Proton Mail, mặt khác, không cảm thấy ở cùng cấp độ trong khả năng này.
3. Tích Hợp Ứng Dụng Bên Thứ Ba Còn Hạn Chế
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là nó tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana và một số công cụ khác mà tôi dùng hàng ngày. Điều này giúp tôi dễ dàng giữ mọi thứ được tổ chức và đơn giản hóa cách làm việc trên nhiều nền tảng.
So với Gmail, Proton Mail không có nhiều tích hợp ứng dụng bên thứ ba. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này rất tuyệt vời, nhưng cho đến lúc đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail có vô số tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn cá nhân hóa và cách ứng dụng này tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, nó còn thiếu một số tính năng – chẳng hạn như khả năng phân loại ở cấp độ Gmail – điều đó có nghĩa là tôi vẫn chưa hoàn toàn bị thuyết phục để chuyển đổi. Dù vậy, tôi vẫn đã thiết lập tài khoản và nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, cho phép tôi kiểm tra bất cứ khi nào cần.
