Trước đây, tôi từng nghĩ danh sách việc cần làm (to-do list) là bí quyết năng suất đơn giản nhất. Tuy nhiên, đôi khi chúng lại khiến tôi cảm thấy quá tải và thiếu đi sự chủ đích. Đó là lúc tôi khám phá ra một phương pháp đơn giản nhưng mang tính đột phá hơn, mang lại kết quả thỏa mãn hơn rất nhiều.
“Điểm Nhấn Hàng Ngày” Là Gì và Vì Sao Nó Hiệu Quả?
Tôi từng bắt đầu ngày mới với một danh sách dài các việc cần làm. Việc đánh dấu hoàn thành vài tác vụ mang lại cảm giác năng suất, cho đến khi tôi nhận ra mình luôn bận rộn nhưng hiếm khi cảm thấy hài lòng. Đó là lúc tôi tìm thấy khái niệm “Điểm Nhấn Hàng Ngày” (Daily Highlight) trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng này rất đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn một việc quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó.
Make Time là một khuôn khổ để chọn những gì bạn muốn tập trung vào, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ chu kỳ mặc định để bạn có thể bắt đầu sống có chủ đích hơn. Ngay cả khi bạn không hoàn toàn kiểm soát lịch trình của mình – và rất ít người trong chúng ta làm được điều đó – bạn vẫn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.
“Điểm Nhấn” của bạn có thể là một việc Khẩn cấp (Urgent), Thỏa mãn (Satisfying) hoặc Vui vẻ (Joyful). Mục đích là để làm một việc có ý nghĩa thay vì chỉ phản ứng với tác vụ khẩn cấp nhất.
Hãy nghĩ về nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Điều gì tôi muốn trở thành điểm nhấn trong ngày hôm nay của mình?” Dù đó là việc hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản chỉ là chạy bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là những công việc bận rộn nhưng vô nghĩa.
Danh sách việc cần làm truyền thống thường khiến chúng ta choáng ngợp với hàng tá nhiệm vụ. Trong khi đó, “Điểm Nhấn Hàng Ngày” thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi khi ra quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho “Điểm Nhấn” của mình, bạn có thể đi vào trạng thái “flow” và khu vực “deep work” (làm việc sâu).
Cách tiếp cận này hiệu quả bởi vì “Điểm Nhấn Hàng Ngày” loại bỏ tiếng ồn từ vô số tác vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều việc, bạn dồn toàn bộ sức lực vào điều thực sự quan trọng và một chiến thắng duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải Nghiệm Cá Nhân Với Phương Pháp “Điểm Nhấn Hàng Ngày”
Khi lần đầu thử phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ khi có quá nhiều yêu cầu khác có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn?
Để kiểm tra trong một tuần, tôi bắt đầu nhỏ với những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một “Điểm Nhấn” – một việc khẩn cấp, thỏa mãn hoặc vui vẻ – và sắp xếp ngày của mình xung quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng biểu được tổ chức rõ ràng trong Google Sheets, như bạn có thể thấy. Chỉ mất vài giây để thiết lập bảng biểu Google Sheets và định dạng nó.
Bảng quản lý 'Điểm Nhấn Hàng Ngày' được tổ chức trên Google Sheets, minh họa cách theo dõi công việc hiệu quả
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn cho các “Điểm Nhấn Hàng Ngày”, tôi sử dụng Google Docs để viết nhật ký tiến độ và cảm xúc của mình. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý tác vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iOS. Tôi thậm chí còn chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Giao diện Google Docs với ghi chú chi tiết và nhật ký tiến độ của phương pháp 'Điểm Nhấn Hàng Ngày', hỗ trợ theo dõi cảm xúc và công việc
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn khẩn cấp: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn thỏa mãn: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một công thức mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ là giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể tùy thuộc vào tác vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải hoàn hảo.
Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu Notion với nhiều biến thể khác nhau của “điểm nhấn hàng ngày”.
Nếu sự trì hoãn xảy ra, hãy nghĩ về điều mà bạn của tương lai muốn bạn làm hôm nay. Không phải mọi “điểm nhấn” đều cần phải tham vọng… hãy bắt đầu nhỏ và xem bạn tiến bộ như thế nào.
Các Mẹo Nâng Cao Hiệu Quả Phương Pháp “Điểm Nhấn Hàng Ngày”
Giao diện tính năng 'Phiên Tập Trung' của Windows, hỗ trợ người dùng duy trì sự tập trung tối đa cho 'Điểm Nhấn Hàng Ngày' đã chọn
Nếu bạn quan tâm đến việc thử phương pháp “Điểm Nhấn Hàng Ngày”, đây là một vài mẹo đã giúp tôi kiên trì với nó:
- Chọn từ đêm hôm trước: Khi tôi đợi đến sáng, tôi thường mất đi động lực hoặc hoài nghi về các ưu tiên của mình. Việc chọn “điểm nhấn” vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Viết nó ra: Đừng chỉ giữ trong đầu. Viết nó vào một ghi chú dính, trong nhật ký, hoặc ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế: Một “điểm nhấn” không cần tốn cả ngày (điều này sẽ làm mất đi mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút nỗ lực tập trung. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ nó thành các phần và biến mỗi phần thành một “điểm nhấn” trong vài ngày.
- Chặn thời gian (Time-block): Lên lịch rõ ràng và bảo vệ khung thời gian đó. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Việc chặn thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, vì vậy hãy xem xét và điều chỉnh.
- Giữ sự linh hoạt: Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn đi chệch hướng, hãy sắp xếp lại “điểm nhấn”. Hoặc chọn một “điểm nhấn” nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo – mà là sự tiến bộ. Hãy giữ một “điểm nhấn” nhỏ làm phương án dự phòng, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu của bạn, ví dụ như “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
Vào cuối mỗi ngày, tôi kết hợp “điểm nhấn” của mình với thói quen viết nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple (Apple Journal), nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng cho mình và nơi tôi có thể điều chỉnh lại.
Kết Luận
“Điểm Nhấn Hàng Ngày” là một phương pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để vượt qua sự quá tải của to-do list truyền thống và tập trung vào những gì thực sự mang lại ý nghĩa. Bằng cách chọn một ưu tiên duy nhất mỗi ngày, bạn không chỉ cải thiện năng suất mà còn tìm thấy cảm giác hoàn thành và niềm vui thực sự trong công việc và cuộc sống. Hãy thử áp dụng phương pháp này để biến mỗi ngày của bạn thành một chuỗi những điểm nhấn đáng giá.
Bạn đã từng thử phương pháp “Điểm Nhấn Hàng Ngày” chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm hoặc những mẹo của riêng bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
