Dù được Elgato đặt tên là “Stream” Deck, thiết bị này mang lại lợi ích vượt xa giới sáng tạo nội dung. Là một người sử dụng Stream Deck hàng ngày cho các mục đích công việc, tôi có thể khẳng định đây là thiết bị không thể thiếu trong quy trình làm việc của mình. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cách Stream Deck giúp tôi nâng cao năng suất, dọn dẹp không gian số và tự động hóa các tác vụ phức tạp, khẳng định vị thế của nó như một công cụ tối ưu hóa hiệu quả làm việc đáng giá cho mọi đối tượng người dùng.
I. Dọn Dẹp Màn Hình Desktop, Sắp Xếp Không Gian Làm Việc Gọn Gàng
Một trong những chức năng cơ bản nhất của Stream Deck hay các thiết bị cạnh tranh như LoupeDeck là tạo phím tắt nhanh cho các ứng dụng, thư mục và dấu trang được sử dụng thường xuyên. Điều này giúp di chuyển chúng khỏi màn hình máy tính của bạn lên Stream Deck, mang lại một không gian desktop sạch sẽ và gọn gàng hơn đáng kể. Ngay cả một mẫu Stream Deck nhỏ hơn, giá cả phải chăng hơn như Elgato Stream Deck Neo cũng đủ để thực hiện chức năng này một cách hiệu quả.
Elgato Stream Deck XL hiển thị các phím tắt ứng dụng trên màn hình cảm ứng, giúp tối ưu không gian làm việc số.
Khi đề cập đến “desktop”, tôi đang nói về màn hình máy tính của mình, chứ không phải không gian vật lý trên bàn làm việc. Mặc dù những người có thói quen ngăn nắp có thể duy trì một desktop sạch sẽ bằng các phương pháp khác, chẳng hạn như sử dụng thư mục Ứng dụng trên Mac hoặc các tùy chọn tổ chức khác trên Windows, tôi nhận thấy Stream Deck và các thiết bị tương tự mang lại sự tiện lợi và tinh tế hơn rất nhiều.
Màn hình Elgato Stream Deck Neo hiển thị giao diện mặc định, tượng trưng cho sự tiện lợi khi truy cập nhanh các shortcut.
Việc chỉ sử dụng máy tính đòi hỏi bạn phải mở một cái gì đó để truy cập các phím tắt đã sắp xếp, trong khi Stream Deck chỉ cần một chạm nút. Tóm lại, Stream Deck là cách tiện lợi nhất để truy cập các phím tắt, giúp tối ưu hóa luồng công việc của bạn.
II. Nâng Cao Tính Năng Cho Hàng Loạt Ứng Dụng
Ngoài việc dễ dàng truy cập ứng dụng, Stream Deck còn cải thiện đáng kể tiện ích của nhiều ứng dụng khác nhau. Marketplace của Elgato cung cấp các plugin giao tiếp trực tiếp với API của nhiều ứng dụng, như Discord và Zoom cho các cuộc gọi.
Elgato Stream Deck hiển thị các biểu tượng plugin Discord, minh họa khả năng điều khiển ứng dụng trực tiếp qua API.
Các chức năng này có thể từ đơn giản như tắt hoặc bật micrô khi đang gọi điện trong Discord, cho đến các tác vụ phức tạp hơn nhiều, chẳng hạn như các lệnh cụ thể trong Photoshop. Mặc dù việc ghi nhớ các phím tắt trên bàn phím có thể nhanh hơn, nhưng Stream Deck nhìn chung tiện lợi hơn. Hơn nữa, khả năng truy cập API trực tiếp của nó cho phép các chức năng hoạt động ngay cả khi ứng dụng không được tập trung (in focus), mang lại sự linh hoạt tối đa.
III. Tự Động Hóa Tác Vụ Phức Tạp Với Multi Action Mạnh Mẽ
Vượt xa việc cải thiện các chức năng riêng lẻ, phần mềm Stream Deck còn có một công cụ macro mạnh mẽ được gọi là Multi Action. Công cụ này cho phép bạn tạo một chuỗi các chức năng riêng lẻ để chỉ cần một lần nhấn nút có thể kích hoạt một loạt các kết quả liên tiếp.
Ở mức cơ bản, bạn có thể mở nhiều ứng dụng hoặc trang web cùng lúc để chuẩn bị cho các tác vụ cụ thể. Nhiều nhà sáng tạo nội dung sử dụng công cụ này để phát trực tiếp, đăng thông báo về việc mình đang live và cấu hình phần mềm livestreaming của họ, tất cả chỉ trong một hành động duy nhất.
Ảnh chụp màn hình phần mềm Stream Deck hiển thị cài đặt Multi Action, cho phép tự động hóa chuỗi tác vụ phức tạp.
Ngay cả khi bạn không phải là người sáng tạo nội dung, khả năng của Multi Action là gần như vô hạn. Ví dụ, cá nhân tôi có một Multi Action để mở Notion và trang chủ cá nhân của mình, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Những người sáng tạo hơn có thể khám phá tích hợp với các công cụ tự động hóa khác như Apple Shortcuts và Keyboard Maestro để khai thác tiềm năng lớn hơn nữa. Bất kể thế nào, các macro Multi Action mang lại lợi ích cho rất nhiều đối tượng, không chỉ riêng các streamer.
IV. Hệ Sinh Thái và Phần Mềm Stream Deck Liên Tục Phát Triển
Phần cứng của Stream Deck rất tốt, nhưng chính phần mềm mới là yếu tố giúp thiết bị này ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn qua các bản cập nhật. Mặc dù các đối thủ cạnh tranh như LoupeDeck và Logitech MX Creative Console liên tục xuất hiện, nhưng không ai trong số họ có được lợi thế về hệ sinh thái và phần mềm như Elgato. Stream Deck đã có một khởi đầu phát triển vượt trội và sở hữu một cộng đồng người dùng lớn mạnh hơn nhiều.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc có nhiều nhà phát triển tạo plugin cho Stream Deck hơn, dẫn đến những cải tiến và chức năng đa dạng hơn nữa. Để bạn dễ hình dung, tôi chủ yếu sử dụng máy Mac cho các tác vụ công việc. Mặc dù điều này đôi khi có những hạn chế hơn so với người dùng Windows (vì Windows thường có nhiều chức năng và plugin hơn), tôi vẫn luôn ấn tượng với số lượng lớn các plugin hữu ích cho công việc trên macOS.
Hiện tại, tôi đang sử dụng ba chiếc Stream Deck khác nhau mỗi ngày. Ba chiếc có thể là quá nhiều đối với hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn chưa có một chiếc Stream Deck nào – hoặc thậm chí là một giải pháp thay thế Stream Deck – bạn đang bỏ lỡ một thế giới đầy những lợi ích năng suất đáng kinh ngạc. Hãy cân nhắc trang bị cho mình công cụ này để tối ưu hóa hiệu quả làm việc hàng ngày.
