Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live, một công cụ AI mạnh mẽ, và nó đã thay đổi hoàn toàn cách tôi ghi lại thông tin cho cả công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Trong vai trò một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ tại thuthuathuuich.com, tôi muốn chia sẻ quy trình tận dụng các công cụ AI dựa trên giọng nói để tối ưu hóa việc ghi chú, giúp độc giả Việt Nam của chúng ta nắm bắt thông tin hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Trong thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng, việc ghi chú hiệu quả là chìa khóa để duy trì năng suất và nắm bắt mọi ý tưởng quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách bạn có thể tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để biến quy trình ghi chú truyền thống thành một trải nghiệm liền mạch, ít phiền nhiễu và cực kỳ hữu ích, giúp bạn tập trung hơn vào hoạt động chính thay vì vật lộn với các thao tác ghi chép thủ công.
Ghi Chú Tức Thì Khi Di Chuyển: Giải Pháp AI Đột Phá
Tôi thường dùng điện thoại thông minh để nhanh chóng ghi lại các ghi chú, kèm theo ảnh và bản ghi âm để bổ sung ngữ cảnh. Cá nhân tôi sử dụng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú hàng đầu hiện nay đều có thể đồng bộ hóa liền mạch với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát ban đầu để xem xét hoặc sử dụng sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ ghi chú khiến bạn phải rời mắt khỏi hoạt động đang diễn ra. Và mặc dù ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường chỉ là các tệp âm thanh thiếu ngữ cảnh. Thành thật mà nói, ai trong chúng ta cũng cần những quy trình làm việc giúp giảm bớt sự phân tâm.
Trọng tâm thử nghiệm của tôi là làm cho việc nắm bắt thông tin trở nên tức thì và không ma sát nhất có thể. Mặc dù lần đầu tiên tôi sử dụng Google Gemini, nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là với các chatbot AI khác có chế độ giọng nói. Vẻ đẹp của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần liên quan. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên di động, vốn đòi hỏi nhiều bước và sự chú ý, từ đó giảm gánh nặng nhận thức khi chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đi cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi chơi có thể gây khó chịu cho người khác. Thời gian tiết kiệm được không chỉ là hành động vật lý của việc ghi chú, mà còn là năng lượng tinh thần được giữ lại do không phải nhớ lại những ý tưởng đã mất sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để nắm bắt nhanh chóng này tận dụng độ chính xác ngày càng tăng và sự tích hợp sâu rộng của các trợ lý được hỗ trợ bởi AI.
Trải Nghiệm Thực Tế: Ghi Chú Bằng Gemini Live
Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California – nơi thử nghiệm ghi chú bằng AI Gemini Live
Lần đầu tiên tôi thử ghi chú bằng Gemini Live là trong chuyến thăm gần đây tới Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi đi quanh các gian trưng bày, tôi muốn ghi lại tên người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn đọc thêm sau này. Một danh sách được gõ hoặc một ghi chú giọng nói thông thường sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm này diễn ra cực kỳ trôi chảy.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích với Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng, và nó phải ghi lại tất cả những gì tôi nói. Để đảm bảo, tôi yêu cầu nó phản hồi ít dài dòng hơn vì tôi không muốn những du khách khác bị làm phiền bởi Gemini nói chuyện lại. Tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong môi trường bảo tàng.
Tôi chỉ cần nói, và Gemini đã phiên âm lời nói của tôi một cách chính xác và biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi đã ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hoặc một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã nhận diện và ghi lại các tên gọi một cách thích hợp. Nó thậm chí còn có chính tả đúng cho tên kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không chính xác lắm. Và những tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng kiểu.
Cách tiếp cận rảnh tay này giúp tôi có thể đi dạo quanh bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng tiếp tục sử dụng Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi phát hiện ra điều gì đó mà tôi muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu giọng nói giúp tôi tránh để Gemini thu âm tiếng nói chuyện phiếm xung quanh hoặc âm thanh từ một số đoạn video trưng bày. Nếu tôi đang ghi chú trong một môi trường cô lập, tôi có thể sẽ để phiên làm việc bật trong toàn bộ thời gian.
Điều đáng chú ý là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm đơn thuần mà còn sở hữu khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Thêm vào đó, nhờ tính chất hội thoại của nó, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Nó giống như việc nghĩ thành tiếng với một người phiên âm cực kỳ hiệu quả hơn là việc đọc chính tả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Hữu Ích Với AI
Ghi lại ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và khả năng tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua hàng đống ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Khi kết thúc chuyến tham quan, tôi yêu cầu Gemini Live tổng hợp lại và nhận được một bản tóm tắt các ghi chú đã ghi lại khi di chuyển – dễ dàng xem xét và ôn lại sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận bản tóm tắt các gian trưng bày bằng dấu đầu dòng từ Gemini hoặc yêu cầu nó gợi ý thêm tài liệu đọc về chủ đề đó.
Giao diện và trải nghiệm thực tế khi sử dụng Gemini Live để ghi chú tự động
Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú giọng nói cũng cho phép tôi xem lại ghi chú mà không cần phải đọc qua văn bản dài dòng hoặc phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi ghi nhớ các chi tiết và theo dõi các mục hành động một cách nhanh chóng chỉ bằng một cái nhìn.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú Với AI: Hướng Tới “Bộ Não Thứ Hai”
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú dựa trên AI vượt xa những kiến thức cơ bản. Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác nhau và chủ động xử lý thông tin để đưa ra những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, có những cách tiếp cận khác bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động tốt đối với tôi. Tôi không sử dụng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp tốt hơn với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một nội dung đáng kể từ các ghi chú thô của mình, chẳng hạn như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến thăm thực địa hoặc bài đăng trên mạng xã hội hay blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn biến những suy nghĩ ban đầu đó thành nội dung được trau chuốt hơn, mở rộng, diễn giải lại hoặc cấu trúc chúng.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Việc sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là tiết kiệm thời gian mà còn là giành lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng nắm bắt tức thì những khoảnh khắc di chuyển và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động được là điều không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc ghi lại giọng nói nhanh chóng với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm được một lượng lớn thời gian. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong vũ trụ các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI đang mở rộng nhanh chóng. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
