Microsoft gần đây đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có, không yêu cầu bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Tuy nhiên, những khả năng này không phải là vô hạn mà chúng hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “AI credits” (tín dụng AI). Việc hiểu rõ cách thức hoạt động của hệ thống tín dụng này sẽ giúp người dùng tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong công việc hàng ngày.
Hiểu Rõ Về AI Credits Của Microsoft
AI credits về cơ bản là một loại tiền tệ ảo được sử dụng trong các sản phẩm và dịch vụ khác nhau của Microsoft, dùng để cấp năng lượng cho các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, dù là tạo các câu trả lời gợi ý trong Outlook hay sử dụng Copilot để tạo bản trình bày trong PowerPoint, nó sẽ tiêu thụ một số lượng tín dụng AI nhất định.
Việc phân bổ AI credits gắn liền với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family nhận được 60 AI credits mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng trên nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint. Điều đáng chú ý là các tín dụng này cũng được sử dụng ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ nằm trong nhóm 60 tín dụng chung.
Cách Sử Dụng AI Credits Trong Các Ứng Dụng Microsoft 365
AI credits được tích hợp sâu trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn sử dụng một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Người dùng sử dụng Copilot trong Microsoft Word để tạo bản nháp văn bản, minh họa tính năng AI hỗ trợ viết lách và tiết kiệm tín dụng AI.
Một điểm lạ trong hệ thống này là lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên bổ sung trong gói Microsoft 365 Family. Chẳng hạn, một gói đăng ký Microsoft 365 Family mà bạn chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có một gói đăng ký Personal riêng hoặc đăng ký Copilot Pro. Do người đăng ký trả nhiều tiền hơn cho gói Family so với gói Personal, Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho người đăng ký gói Family và cho phép các thành viên trong gia đình chia sẻ số tín dụng đó theo ý muốn, tương tự như cách chia sẻ dung lượng lưu trữ OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Việc Sử Dụng AI Credit
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft. Tín dụng sẽ được đặt lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng có được sử dụng hết hay không. Và hãy nhớ rằng, số tín dụng không được sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Giao diện trang tài khoản Microsoft hiển thị số dư tín dụng AI còn lại và thông tin về việc sử dụng tín dụng cho Microsoft 365.
Để quản lý việc tiêu thụ AI credits, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng hỗ trợ AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm AI credits cho những công việc phức tạp và cần gấp hơn.
Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ sung cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Chẳng hạn, nhiều người dùng thường chuyển nhiều công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện trong Word để tránh sử dụng AI credits – việc tạo toàn bộ bản trình chiếu trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều. Ngoài ra, trong khi Word cung cấp cách viết lại nội dung bằng Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn AI credits – và sao chép kết quả vào tài liệu Word mà bạn đang làm việc.
Điều đáng ngạc nhiên là hiện tại, không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là nâng cấp lên gói đăng ký Copilot Pro với giá 20 USD/tháng đã có từ trước. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng. Nếu bạn muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Giờ đây khi các tính năng Copilot đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cách tuyệt vời để thử và khám phá các tính năng hỗ trợ AI này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần đăng ký bổ sung. Nếu bạn chú ý đến AI credits và quản lý chúng hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa AI trong hệ sinh thái Microsoft.
