Google đang triển khai một tính năng mới trong Gmail nhằm giúp người dùng quản lý các email đăng ký (newsletter, quảng cáo) dễ dàng hơn, từ đó giữ cho hộp thư đến của bạn luôn gọn gàng và không bị lộn xộn. Đây là một bước tiến quan trọng giúp hàng tỷ người dùng Gmail kiểm soát tốt hơn luồng thông tin hàng ngày và nâng cao trải nghiệm sử dụng email. Với tính năng này, việc dọn dẹp hộp thư không còn là một nhiệm vụ nặng nề nữa.
Dễ Dàng Hơn Trong Việc Kiểm Soát Email Của Bạn
Cách thức mới nhất mà Gmail hỗ trợ bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions) hoàn toàn mới. Tính năng này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn hiện đang đăng ký nhận email (dù là chủ ý hay vô tình), kèm theo tần suất họ gửi email cho bạn. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những gì đang đổ vào hộp thư của mình.
Tại thời điểm hiện tại, tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail đang được triển khai dần và chưa phải tất cả người dùng đều có quyền truy cập. Tuy nhiên, dựa trên video minh họa mà Google đã chia sẻ trong bài đăng trên blog The Keyword giới thiệu về tính năng này, việc truy cập và sử dụng nó cực kỳ đơn giản và trực quan.
Cách Tìm và Sử Dụng Tính Năng “Quản Lý Đăng Ký”
Một khi bạn đã có quyền truy cập vào tính năng mới, bạn sẽ tìm thấy nó nằm dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái của hộp thư đến Gmail của mình. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Quản lý Đăng ký”.
Khi bạn đã vào giao diện này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký email đang hoạt động của mình được sắp xếp theo tần suất gửi email, với những người gửi thường xuyên nhất được hiển thị ở đầu danh sách. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xác định “thủ phạm” chính gây ra sự lộn xộn trong hộp thư của bạn. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn, giúp bạn dễ dàng quyết định xem có nên tiếp tục nhận email từ họ hay không.
Điểm nổi bật nhất là khả năng hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột. Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Trong trường hợp một người gửi yêu cầu bạn chuyển hướng đến một trang web bên ngoài để hủy đăng ký, Gmail sẽ đưa ra đề xuất chặn người gửi đó thay vì điều hướng bạn, giải quyết triệt để vấn đề thư rác theo một cách khác.
Thanh thông báo mời đăng ký nhận bản tin từ Google The Keyword
Có một chút “trớ trêu” là trong khi đọc bài đăng của Google về tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của họ, Google đã mời tôi đăng ký nhận tin từ blog The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google trong hộp thư đến của bạn” là khá phổ biến, nhưng nó vẫn khá mỉa mai khi xét đến chủ đề của bài viết.
Google đang triển khai tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail một cách dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là ứng dụng Android và iOS. Dự kiến, tất cả mọi người sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới.
Cách Dễ Dàng Để Đạt Được “Inbox Zero”
Khái niệm “Inbox Zero”, tức là cố gắng duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần trống rỗng), dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây. Có lẽ vì nhiều người đã từ bỏ ý tưởng này do sự quá tải của email hàng ngày. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi email không mong muốn vẫn là một ý tưởng rất hay và cần thiết.
Người gửi có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, thì ít nhất một lần bạn đã chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, rõ ràng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Là một người đã viết về công nghệ trực tuyến gần 20 năm, tôi đã “tự động” được đăng ký nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe nói đến. Và tôi nghi ngờ rằng mình không phải là người duy nhất gặp phải tình trạng này – điều này càng khiến tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail trở nên cực kỳ cần thiết và hữu ích. Nó trao lại quyền kiểm soát cho người dùng, giúp họ loại bỏ những phiền toái không đáng có và tập trung vào những email quan trọng.
Kết Luận
Tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail là một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát các email đăng ký, loại bỏ thư rác và duy trì một hộp thư đến sạch sẽ, gọn gàng. Với khả năng xem tổng quan, hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột, hoặc thậm chí chặn người gửi, Gmail một lần nữa khẳng định vị thế là nền tảng email hàng đầu với những cải tiến hướng tới trải nghiệm người dùng. Hãy cùng chờ đợi và trải nghiệm tính năng hữu ích này khi nó được triển khai rộng rãi đến tài khoản của bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng biết về tiện ích mới từ Gmail nhé!
