Google đang triển khai một tính năng mới đầy hữu ích cho Gmail, được thiết kế nhằm giúp người dùng dễ dàng quản lý các email đăng ký và giữ cho hộp thư đến của mình luôn gọn gàng, tránh xa thư rác. Đây là một bước tiến quan trọng giúp hàng tỷ người dùng Gmail kiểm soát tốt hơn luồng thông tin hàng ngày.
Tính năng “Quản lý Đăng ký” của Gmail hoạt động thế nào?
Phương pháp mới nhất mà Gmail cung cấp để giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được chính là tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions). Tính năng này sẽ hiển thị tất cả các người gửi mà bạn hiện đang đăng ký nhận email (dù có chủ đích hay không), cùng với tần suất họ gửi email cho bạn. Điều này mang lại cái nhìn tổng quan rõ ràng về những nội dung bạn đang nhận và từ ai.
Mặc dù tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail đang được triển khai dần, nhưng dựa trên video giới thiệu của Google trong bài đăng trên The Keyword, cách truy cập và sử dụng tính năng này vô cùng đơn giản. Khi có quyền truy cập, bạn sẽ tìm thấy nó dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái hộp thư đến của mình. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Quản lý Đăng ký”.
Khi đã vào giao diện này, bạn sẽ thấy tất cả các email đăng ký đang hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi thường xuyên nhất, với những “thủ phạm” gửi nhiều email nhất nằm ở đầu danh sách. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn. Tương tác này giúp bạn dễ dàng xác định nguồn gốc và nội dung của các email không mong muốn.
Tuyệt vời nhất là bạn có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột. Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu một người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề xuất chặn người gửi đó, giải quyết vấn đề thư rác một cách hiệu quả khác. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn phiền toái khi phải điều hướng qua các trang web phức tạp để hủy đăng ký.
Giao diện mời đăng ký nhận bản tin từ Google The Keyword
Có một điều khá trớ trêu là, trong khi đọc bài đăng của Google về tính năng “Quản lý Đăng ký” mới, Google lại yêu cầu tôi đăng ký nhận tin từ The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google ngay trong hộp thư đến của bạn” là một hình thức khá tiêu chuẩn, nhưng vẫn thật hài hước khi xét đến chủ đề bài viết. Google đang triển khai tính năng “Quản lý Đăng ký” của Gmail dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là các ứng dụng Android và iOS. Mọi người dự kiến sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới.
Tại sao tính năng này quan trọng trong kỷ nguyên Inbox Zero?
Khái niệm “Inbox Zero” – nơi bạn cố gắng duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần như trống rỗng) – dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây. Có lẽ vì mọi người đơn giản là đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi cho mình những email không mong muốn vẫn là một ý tưởng tuyệt vời.
Những người gửi email có thể lập luận rằng, nếu bạn nhận email của họ, bạn đã từng chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, rõ ràng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Với kinh nghiệm viết về công nghệ trực tuyến gần 20 năm, tôi đã “thần kỳ” được đăng ký nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe đến. Và tôi nghi ngờ rằng tôi không phải là người duy nhất gặp phải tình trạng này – điều này càng khiến tính năng “Quản lý Đăng ký” mới của Gmail trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Tóm lại, tính năng “Quản lý Đăng ký” của Gmail là một công cụ mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát các email nhận được, giảm thiểu thư rác và duy trì một hộp thư đến gọn gàng. Hãy sẵn sàng trải nghiệm sự tiện lợi này ngay khi nó được triển khai hoàn chỉnh!
