Việc lựa chọn một nhà cung cấp email không chỉ đơn thuần là gửi và nhận tin nhắn – đó là vấn đề về sự tin cậy, các tính năng có sẵn và mức độ dữ liệu cá nhân mà bạn sẵn lòng chia sẻ. Vậy, dựa trên những yếu tố này và nhiều hơn nữa, nhà cung cấp email nào sẽ vượt trội hơn khi so sánh giữa Gmail và Proton Mail? Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
I. Dễ Sử Dụng
Gmail và Proton Mail có giao diện người dùng hơi khác biệt. Gmail sử dụng thiết kế hai trang với menu ở bên trái và danh sách email ở bên phải. Các tab danh mục email bổ sung được đặt phía trên menu chính Hộp thư đến (Inbox).
Các tab danh mục này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các email mới nhất, dù đó là email từ đồng nghiệp trong tab Chính (Primary), từ các trang mạng xã hội yêu thích dưới mục Mạng xã hội (Social) hay các email khác.
Ngược lại với Gmail, giao diện của Proton Mail trông hiện đại hơn nhưng ít tinh tế hơn. Mặc dù có bố cục ba khung hình dáng đẹp mắt—thiết kế vượt trội hơn so với hai khung của Gmail—nhưng lại thiếu tính năng phân loại thông minh. Tuy nhiên, nhược điểm chính là bạn sẽ bỏ lỡ khả năng phân loại email tinh tế của Gmail khi muốn nhanh chóng sàng lọc các email cụ thể.
Giao diện người dùng của Proton Mail với thiết kế ba cột hiện đại
Trải nghiệm trên thiết bị di động của cả hai gần như tương đồng. Tuy nhiên, Gmail cung cấp giao diện hai tab theo mặc định, cho phép bạn dễ dàng truy cập Google Meet. Tất nhiên, bạn có thể tắt tab Google Meet khỏi ứng dụng Gmail trên di động nếu muốn.
Trên cả hai nền tảng, bạn đều có thể dễ dàng soạn email, đọc email đến và thực hiện các thao tác như xóa, lưu trữ, tạm ẩn (snoozing), đánh dấu quan trọng hoặc chưa đọc, v.v. Cả hai đều cung cấp nhãn (labels) và thư mục (folders), rất tiện dụng để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Nhìn chung, cả Gmail và Proton Mail đều dễ sử dụng và làm quen.
- Kết quả: Hòa
II. Quyền Riêng Tư & Bảo Mật
Một lĩnh vực quan trọng mà Gmail còn thiếu sót chính là quyền riêng tư. Vấn đề lớn nhất là vì được đặt tại Hoa Kỳ, Gmail phải tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ (cũng như các liên minh giám sát Five, Nine và 14 Eyes), điều này có thể buộc công ty phải cung cấp dữ liệu người dùng cho chính phủ khi có yêu cầu.
Trong Gmail, email của bạn được mã hóa khi truyền tải và khi lưu trữ, nhưng vấn đề là Google giữ một bản sao khóa riêng tư của bạn và có thể đọc email của bạn. Mặc dù Google tuyên bố không còn quét email cho mục đích quảng cáo, mô hình kinh doanh của họ vẫn phụ thuộc rất nhiều vào việc thu thập dữ liệu trên các dịch vụ khác nhau.
Proton Mail, mặt khác, vượt trội hơn về quyền riêng tư. Đầu tiên, trụ sở của họ đặt tại Thụy Sĩ, nên dữ liệu của bạn được bảo vệ theo luật bảo mật chặt chẽ của quốc gia này. Thứ hai, họ sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end) và mã hóa không truy cập (zero-access), nghĩa là không ai có thể đọc email của bạn ngoài bạn và người nhận—ngay cả chính công ty cũng không thể.
Màn hình hiển thị logo Proton Mail, biểu tượng của sự bảo mật email
Ngoài ra, Gmail theo dõi cách bạn sử dụng dịch vụ của họ, trong khi Proton thì không. Một điểm cộng nữa cho Proton là nó là mã nguồn mở, không hiển thị quảng cáo, tự động chặn các trình theo dõi của bên thứ ba và cho phép bạn tạo các bí danh email (email aliases). Về bảo mật, cả hai đều hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và khóa bảo mật phần cứng. Thêm vào đó, Proton còn cung cấp tùy chọn bảo mật tài khoản bằng xác thực sinh trắc học trên Android và iPhone.
Proton Mail là lựa chọn tốt nhất về quyền riêng tư và bảo mật. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một lý do chính đáng để chuyển từ Gmail sang Proton Mail, thì không cần tìm đâu xa.
- Kết quả: Proton Mail
III. Dung Lượng Lưu Trữ
Một khác biệt đáng kể khác giữa hai dịch vụ là dung lượng lưu trữ. Gmail cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể đăng ký Google One với giá 2,49 USD/tháng cho 100GB.
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB miễn phí, nhưng điều tốt là dung lượng này chỉ dành riêng cho email của bạn. Bạn có thể mở rộng dung lượng bằng cách trả phí cho dịch vụ, bắt đầu từ 3,99 USD/tháng, nâng dung lượng lên 15GB và bạn sẽ có quyền truy cập vào các lợi ích khác.
Trong khi Gmail cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ tổng thể hơn, thì dung lượng đó lại được chia sẻ giữa các dịch vụ – không giống như Proton Mail có hạn mức dành riêng. Ví dụ, nếu bạn đăng ký Proton Drive, bạn sẽ nhận được 5GB cho dịch vụ cụ thể đó. Do đó, nếu bạn lấp đầy dung lượng Proton Drive, bạn vẫn sẽ tiếp tục gửi và nhận email miễn là Proton Mail của bạn còn dung lượng trống. Đối với Gmail, nếu bạn sử dụng hết hạn mức bằng cách tải lên các tệp lớn lên Google Drive hoặc lượng lớn ảnh và video lên Google Photos, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email vì dung lượng là dùng chung.
- Kết quả: Gmail
IV. Khả Dụng
Trang tải xuống ứng dụng Proton Mail trên website chính thức
Gmail và Proton Mail đã tồn tại khá lâu và do đó, đều có sẵn trên nhiều nền tảng. Bạn có thể truy cập cả hai dịch vụ qua trình duyệt web và thiết bị di động (Android và iPhone). Trong khi Gmail không có ứng dụng máy tính để bàn, Proton Mail cung cấp ứng dụng máy tính để bàn cho Windows, macOS, và thậm chí cả Linux (trên các bản phân phối dựa trên Debian và RPM).
Hạn chế lớn của Proton Mail là các ứng dụng máy tính để bàn yêu cầu gói trả phí. Người dùng miễn phí chỉ có thể dùng thử trong một khoảng thời gian giới hạn. Nhưng nếu bạn sẵn sàng trả phí, Proton Mail sẽ vượt trội hơn khi cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn chuyên dụng.
- Kết quả: Proton Mail
V. Giá Cả
Cả hai dịch vụ đều miễn phí sử dụng nhưng có những hạn chế nhất định. Thứ nhất, Gmail hiển thị quảng cáo trong email của bạn. Thứ hai, bạn chỉ nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Tùy thuộc vào gói của bạn, bạn có thể trả tiền cho Google Workspace để đổi lấy từ 30GB đến 5TB dung lượng lưu trữ.
Ngoài dung lượng lưu trữ bổ sung, bạn sẽ không thấy quảng cáo trong Gmail nếu là người đăng ký Google Workspace. Gói Business Starter bắt đầu với giá 7 USD/tháng với 30GB dung lượng lưu trữ, một email chuyên nghiệp tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải trả tiền cho Google Workspace nếu chỉ cần thêm dung lượng lưu trữ. Google One rẻ hơn (bắt đầu từ 2,49 USD/tháng cho 100GB), nhưng bạn sẽ tiếp tục thấy quảng cáo trong Gmail.
Mặt khác, Proton Mail có gói miễn phí không quảng cáo, nhưng bạn chỉ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ cho email của mình. Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để có thêm dung lượng và các tính năng bổ sung, bắt đầu chỉ từ 3,99 USD/tháng. Gói thấp nhất, Proton Mail Plus, bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ, 10 địa chỉ email bổ sung, một tên miền email tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Ngoài ra còn có gói 500GB và một gói khác cho hai người dùng với 1TB dung lượng lưu trữ. Trên hết, Proton còn cung cấp các gói dành cho gia đình.
- Kết quả: Gmail
VI. Tích Hợp
Ưu điểm lớn nhất của Gmail so với Proton Mail là khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ Google khác (như Google Keep, Meet, Calendar, và Drive) cũng như các tùy chọn bên thứ ba. Ví dụ, nếu bạn muốn đính kèm một tệp vào email, bạn có thể chọn từ Google Drive. Và nếu bạn cố gắng đính kèm một tệp lớn hơn giới hạn 25MB của Gmail, nó sẽ tự động tải lên Google Drive.
Nhờ có API công khai, nhiều ứng dụng bên thứ ba, chẳng hạn như Trello, Slack, Zoom, Notion, Zapier, v.v., đều có thể tích hợp với Gmail.
Proton Mail còn kém về khả năng tích hợp vì nó chỉ hoạt động với các dịch vụ Proton khác. Vì không cung cấp API công khai cho các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba để tích hợp với nền tảng, bạn phải hài lòng với những gì Proton cung cấp.
- Kết quả: Gmail
VII. Các Tính Năng và Lợi Ích Bổ Sung
Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số tính năng và lợi ích bổ sung ngoài những tính năng thông thường. Bao gồm tên miền tùy chỉnh, email tự hủy, lưu trữ email, lịch đi kèm, lên lịch gửi email và các tính năng AI để dễ dàng viết và tinh chỉnh email.
Gmail hỗ trợ các giao thức POP3, IMAP và SMTP, trong khi Proton Mail chỉ hỗ trợ giao thức IMAP và SMTP thông qua ứng dụng Proton Mail Bridge của họ. Ứng dụng này cho phép người dùng tích hợp tài khoản Proton Mail của họ với nhiều ứng dụng email khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
- Kết quả: Hòa
VIII. Gmail vs. Proton Mail: Dịch Vụ Email Nào Tốt Nhất?
Khi so sánh trực tiếp, Gmail nổi bật là lựa chọn tốt hơn cho đại đa số người dùng. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí hào phóng, chi phí rẻ hơn mỗi GB nếu bạn cần thêm dung lượng, và hỗ trợ tích hợp rộng rãi với các ứng dụng và dịch vụ khác. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của Gmail chính là vấn đề quyền riêng tư.
Proton Mail là lựa chọn vượt trội nếu quyền riêng tư và bảo mật là những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn. Mặc dù tập trung mạnh vào quyền riêng tư, Proton Mail vẫn dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng tiện ích bổ sung, hầu hết trong số đó cũng có sẵn trên Gmail. Lựa chọn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào ưu tiên cá nhân của bạn: tiện ích và tích hợp đa dạng của Gmail hay sự bảo mật tối ưu của Proton Mail.
