Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng các công cụ năng suất của Google như Google Docs, Sheets hay Slides đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, việc theo dõi những thay đổi trong các tệp tin có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Nhận thấy vấn đề này, Google đã tích hợp Gemini AI vào Google Drive với tính năng mới mang tên “Catch me up”, hứa hẹn sẽ đơn giản hóa đáng kể quy trình cập nhật thông tin về các tài liệu của bạn.
“Catch me up”: Gemini AI Tóm Tắt Thay Đổi Trong Google Drive Như Thế Nào?
Tính năng Catch me up mới của Google Drive cho phép bạn tóm tắt những thay đổi đã được thực hiện trong các tệp tin kể từ lần cuối bạn truy cập. Việc sử dụng vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp tin, hoặc chọn tệp và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn ở phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt về tất cả các thay đổi quan trọng đã được thực hiện trên tệp đó.
Tính năng Catch me up mới trên Google Drive được cung cấp bởi Gemini AI
Tính năng này không chỉ hoạt động với các tệp tin riêng lẻ mà còn có thể tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc chỉ với một cú nhấp chuột, tất cả trong một phản hồi duy nhất từ Gemini. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, Slides.
Trên lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có được cái nhìn tổng quan về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng vội phụ thuộc hoàn toàn vào nó. Trong quá trình thử nghiệm, tính năng này đôi khi gặp lỗi “error when accessing my files” và cần vài lần thử mới hoạt động ổn định. Mặc dù đây có thể là vấn đề tạm thời do tính năng vẫn đang trong giai đoạn triển khai, Google cần khắc phục nhanh chóng để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo chính thức từ Google làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích bao quát toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt các thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối nó được mở để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Lợi Ích Vượt Trội So Với Phương Pháp Truyền Thống
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng này thực sự hữu ích. Các công cụ của Google vốn đã lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp dễ dàng xem những thay đổi đã được thực hiện theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa mà đồng nghiệp của bạn có thể để lại trong tài liệu.
Nút kích hoạt tính năng Catch me up trên giao diện Google Drive
Tuy nhiên, cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian, và bạn sẽ phải mở từng tài liệu để xem những thay đổi đã được thực hiện. Ngược lại, Catch me up sẽ cung cấp mọi thông tin bạn cần ngay trên trang chủ Google Drive, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch me up”?
Tính năng này hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần kích hoạt cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Quá trình triển khai đầy đủ có thể mất đến 15 ngày.
Có Nên Cân Nhắc Đăng Ký Gói Google Có AI Ngay Bây Giờ?
Với những tiện ích mà “Catch me up” mang lại, cùng sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo từ Google, đây có thể là thời điểm thích hợp để bạn cân nhắc đăng ký một gói dịch vụ của Google, dù chỉ để có thêm dung lượng Google Drive hay để trải nghiệm các tính năng AI mới nhất. Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets – và dựa trên kinh nghiệm, nó hoạt động rất hiệu quả. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng Chế độ AI và một trợ lý AI thế hệ tiếp theo có khả năng điều khiển điện thoại của bạn, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI hấp dẫn để thuyết phục người dùng đăng ký ít nhất một số gói dịch vụ của mình.
