Trong môi trường làm việc hiện đại, việc theo dõi các thay đổi trên tệp Google Docs, Sheets, Slides có thể tốn thời gian. Nhận thấy điều này, Google đã tích hợp Gemini vào Google Drive, giới thiệu tính năng “Catch me up” mới, giúp bạn tóm tắt thay đổi tài liệu một cách hiệu quả.
Tính Năng “Catch Me Up” Của Gemini Hoạt Động Như Thế Nào Trên Google Drive?
Tính năng “Catch me up” mới cho phép Gemini tóm tắt các thay đổi trên tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Cách sử dụng rất đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini nằm trước tệp, hoặc chọn tệp và nhấn nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi chính của tài liệu.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở từng tệp riêng lẻ mà còn có thể tổng hợp thay đổi từ nhiều tệp chỉ với một thao tác. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, Slides.
Giao diện Google Drive với biểu tượng Gemini và tính năng 'Catch me up' hiển thị rõ ràng.
Về lý thuyết, đây là cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tài liệu của bạn đã thay đổi. Dù tính năng này vẫn đang trong quá trình triển khai và có thể gặp một số lỗi ban đầu (như Gemini báo lỗi khi truy cập tệp), nhưng Google chắc chắn sẽ khắc phục nhanh chóng.
Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp không nhằm mục đích toàn diện. Google khẳng định tính năng này “nhằm làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần mở cuối cùng để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng này sẽ cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã có lịch sử phiên bản giúp bạn dễ dàng xem lại các thay đổi và bình luận đã được đồng nghiệp đề cập, nhưng cách tiếp cận này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu. Ngược lại, Catch me up sẽ cung cấp mọi thông tin bạn cần ngay trên trang chủ Google Drive, tiện lợi hơn hẳn.
Cận cảnh nút 'Catch me up' trên thanh tùy chọn của Google Drive, cho phép tóm tắt nhanh thay đổi.
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch Me Up” Mới Này?
Tính năng “Catch me up” hiện khả dụng cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Để có thể sử dụng tính năng này, quản trị viên tài khoản của bạn cần phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị viên. Ngay cả sau khi bật, quá trình triển khai đầy đủ tính năng có thể mất tới 15 ngày.
Đây có thể là thời điểm lý tưởng để bạn cân nhắc nâng cấp lên một gói đăng ký Google phù hợp. Với việc Google Tìm kiếm đang dần được thay thế bằng Chế độ AI và một trợ lý AI thế hệ mới có thể kiểm soát điện thoại của bạn, Google chắc chắn có đủ tính năng AI tiên tiến để biện minh cho các gói đăng ký của mình.
Tính năng “Catch me up” của Gemini trên Google Drive là một bước tiến lớn trong việc quản lý tài liệu và nâng cao hiệu suất làm việc. Nó giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt những thay đổi quan trọng, tiết kiệm thời gian đáng kể. Để tận dụng tối đa những lợi ích này và khám phá thêm các khả năng AI mạnh mẽ khác mà Google đang phát triển, việc xem xét các gói đăng ký cao cấp hơn có thể là một quyết định thông minh. Hãy cập nhật để trải nghiệm những cải tiến mới nhất!
