Apple luôn nổi tiếng với việc sản xuất phần cứng xuất sắc, từ MacBook cho đến iPhone. Tuy nhiên, không phải ai cũng hoàn toàn hài lòng với phần mềm mặc định của hãng, đặc biệt là khi người dùng có nhu cầu làm việc đa nền tảng hoặc mong muốn những tính năng chuyên sâu hơn. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ, tôi đã quyết định gác lại một số ứng dụng mặc định của Apple và thay thế chúng bằng những lựa chọn bên thứ ba. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng iPhone mà còn nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc hàng ngày.
1. Gmail: Trải Nghiệm Thư Điện Tử Vượt Trội Hơn Mail Mặc Định
Ngay khi nhận được chiếc iPhone 14 Pro Max, ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone đôi khi khá khó hiểu, đặc biệt khi tôi có nhiều hộp thư đến dành cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống. Vì ứng dụng của Apple thường gộp tất cả các hộp thư vào một, tôi thường bối rối không biết liệu email mình nhận được là cho địa chỉ cá nhân, công việc, hay các địa chỉ email chuyên dụng khác.
Hộp thư đến ứng dụng Mail mặc định của Apple trên iPhone
Giao diện hộp thư đến ứng dụng Gmail trên iPhone với các tài khoản riêng biệt
Tôi nhận thấy ứng dụng Gmail đơn giản và dễ sử dụng hơn rất nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hộp thư đến cho từng địa chỉ email riêng biệt đều được giữ tách rời, giúp tôi không bị nhầm lẫn bởi các tin nhắn nhận được. Hơn nữa, giao diện của Gmail tương tự như phiên bản web mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ, do đó tôi cảm thấy thoải mái hơn nhiều khi sử dụng ứng dụng email của Google.
2. Google Calendar: Lịch Trình Rõ Ràng, Quản Lý Hiệu Quả
Sau khi thiết lập Gmail, ứng dụng tiếp theo tôi tải xuống trên iPhone là Google Calendar. Tôi ưu tiên ứng dụng này vì sự dễ dàng trong việc xem nhanh tất cả lịch trình của mình, đặc biệt là khả năng đặt mã màu khác nhau cho các lịch cá nhân.
Bên cạnh đó, chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép tôi nhìn rõ văn bản trên lịch trình hơn, giúp tôi không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem theo tuần chỉ để biết chính xác mình phải làm gì. Tôi cũng yêu thích các chế độ xem đa dạng mà Google Calendar cung cấp—có các chế độ Lịch trình (Schedule), Ngày (Day), 3 Ngày (3 Day), Tuần (Week) và Tháng (Month), giúp việc lập kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên dễ dàng hơn. Tôi cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên, mang lại một cái nhìn gọn gàng hơn khi tôi muốn ẩn các lịch như Sinh nhật hoặc Ngày lễ trong giờ làm việc. Nhìn chung, tôi thấy ứng dụng Google Calendar hữu ích hơn rất nhiều cho năng suất. Ngoài các tính năng tích hợp sẵn, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, cho phép tôi tích hợp liền mạch quy trình làm việc và lịch trình của mình.
3. Microsoft Edge: Lựa Chọn Trình Duyệt Đáng Cân Nhắc Thay Vì Safari Hay Chrome
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi không hoàn toàn gắn bó với hệ sinh thái của Apple. Đó là lý do tại sao tôi cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi đã không cài đặt Google Chrome—trình duyệt mà hầu hết mọi người sử dụng—mà thay vào đó, tôi tải xuống Microsoft Edge.
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì tôi chủ yếu sử dụng nó trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge có một số tính năng mà Google Chrome không có và nó cũng tiêu thụ ít tài nguyên hơn Google Chrome (ít nhất là trên PC chạy Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy nó trên điện thoại Android, làm cho nó trở nên hữu ích hơn nhiều.
4. Google Keep & OneNote: Ghi Chú Đa Nền Tảng, Đa Mục Đích
Điện thoại rất hữu ích để ghi chú vì chúng luôn ở bên cạnh bạn. Bằng cách đó, bất cứ khi nào ý tưởng chợt đến, tôi có thể ngay lập tức ghi lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Apple Notes, đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị của Apple. Thay vào đó, tôi sử dụng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi ưu tiên cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ hóa với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Tôi sử dụng Google Keep cho các ghi chú ngắn, vì nó nhanh hơn và dễ sử dụng hơn nhiều. Nó cũng dễ sắp xếp hơn, đặc biệt là khi tôi có thể gán một màu sắc độc đáo cho mỗi danh mục ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả các ghi chú của mình trong nháy mắt—không cần phải mở từng cái riêng lẻ. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng ngắn gọn.
Một ghi chú đang mở trong ứng dụng Google Keep hiển thị khả năng phân loại bằng màu sắc
Cấu trúc các phần và trang trong một sổ ghi chú OneNote, thể hiện khả năng tổ chức của ứng dụng
Nhưng đối với những ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp các ghi chú của mình vào các sổ ghi chú khác nhau, làm cho nó hoàn hảo để ghi chú và tổ chức theo khách hàng và chủ đề. Ngoài việc viết, tôi còn có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung dễ dàng hơn nhiều. Và vì nó đồng bộ hóa trên PC chạy Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android của tôi, tôi có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị cản trở bởi những quyết định phần mềm kỳ lạ. May mắn thay, những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định trên đó. Nếu bạn cũng là một người dùng iPhone đang tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa năng suất, đừng ngần ngại thử nghiệm những ứng dụng này. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới và khám phá thêm các thủ thuật hữu ích khác tại thuthuathuuich.com!
