Sau nhiều năm phụ thuộc vào Everything để tìm kiếm tập tin, tôi đã tìm thấy một công cụ ưu việt hơn hẳn. Listary không chỉ đơn thuần tìm kiếm tệp và ứng dụng mà còn lấp đầy những khoảng trống quan trọng trong Windows Explorer một cách mượt mà đến khó tin, khiến tôi tự hỏi tại sao mình không chuyển đổi sớm hơn. Là một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ tại Thuthuathuuich.com, chúng tôi hiểu rằng năng suất làm việc là yếu tố cốt lõi, và một công cụ tìm kiếm hiệu quả có thể thay đổi hoàn toàn trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn. Listary chính là một ứng dụng như vậy, hứa hẹn nâng tầm quy trình làm việc của bạn lên một cấp độ mới.
Listary: Khởi Chạy Ứng Dụng và Tìm Kiếm Tập Tin Siêu Tốc
Trước đây, tôi thường sử dụng PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng và Everything cho các tác vụ tìm kiếm tệp. Đây là một sự kết hợp khá ổn, nhưng việc phải chuyển đổi giữa hai công cụ luôn tạo cảm giác rời rạc và kém liền mạch. Mặc dù tôi đã thử nhiều giải pháp thay thế File Explorer để cải thiện quy trình làm việc, nhưng chúng thường giải quyết các vấn đề khác biệt. Listary xuất hiện như một ứng dụng tìm kiếm tệp dành cho Windows, kết hợp hoàn hảo những ưu điểm tốt nhất của công cụ khởi chạy ứng dụng nhanh và khả năng tìm kiếm tệp tức thì vào một sản phẩm duy nhất, mang lại trải nghiệm vô cùng mượt mà.
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấn đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm thanh lịch sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bắt đầu gõ, và kết quả sẽ hiển thị ngay cả trước khi bạn hoàn thành từ đầu tiên. Bạn có thể tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng, tìm tệp và thư mục, thực hiện các phép tính số học cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống—tất cả chỉ từ một vị trí duy nhất.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là trình khởi chạy nhanh. Nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy nó từ Start menu, bạn sẽ thấy toàn bộ cửa sổ File Search Window—một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại tệp (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các tệp ít được sử dụng.
Giao diện tìm kiếm file mới của Listary hiển thị kết quả và các tùy chọn lọc
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm thấy bất cứ thứ gì hữu ích, Listary học hỏi từ hành vi của bạn. Các tệp và ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ được ưu tiên hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm. Listary tự động ghi nhớ thói quen của bạn—ví dụ, khi bạn gõ ch, trình duyệt Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên, đơn giản vì đó là ứng dụng bạn luôn mở.
Trình khởi chạy của Listary được thiết kế đặc biệt cho quy trình làm việc ưu tiên bàn phím; nó gán phím tắt cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, và cứ thế để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary hoạt động cực kỳ nhanh chóng, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các thao tác đơn giản.
Tính năng tìm kiếm mờ (fuzzy matching) là một thủ thuật tuyệt vời khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ chính xác tên—chỉ cần gõ vài chữ cái từ bất kỳ vị trí nào trong tên tệp, và Listary sẽ tự động hiểu ý bạn. Bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”? Chỉ cần gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tính năng này cũng hoạt động hiệu quả đối với các ứng dụng. Vì tôi thường xuyên sử dụng LocalSend để chuyển tệp giữa máy tính để bàn và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary đã có thể tìm và khởi chạy ứng dụng này một cách nhanh chóng.
Tốc Độ Tìm Kiếm Chóng Mặt Ngang Tầm Everything
Nếu bạn đã từng sử dụng Everything như tôi, bạn sẽ đánh giá cao việc Listary sánh ngang tốc độ tìm kiếm cực nhanh của công cụ này. Cả hai phần mềm đều đạt được khả năng tìm kiếm tệp gần như tức thì bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ—như Master File Table (MFT)—thay vì quét thư mục chậm chạp hoặc phụ thuộc vào chỉ mục Windows Search. Tuy nhiên, Listary không chỉ dừng lại ở nền tảng đó mà còn xây dựng thêm nhiều tính năng hữu ích vượt trội.
Cửa sổ File Search của Listary mang đến sức mạnh tìm kiếm tệp của Everything với một giao diện hiện đại và trau chuốt hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để nhanh chóng thu hẹp kết quả—chỉ cần một cú nhấp chuột để hiển thị riêng tài liệu, hình ảnh hoặc video. Mục Recently modified cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp truy cập nhanh chóng vào các công việc gần đây.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc Start menu; nó sẽ ghi nhớ tìm kiếm và cài đặt bộ lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở. Cửa sổ File Search cũng bao gồm một khung xem trước hiển thị chi tiết tệp như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Hộp thoại tìm kiếm file của Listary với các tùy chọn lọc và xem trước thông tin chi tiết tệp
Tính năng tìm kiếm dựa trên đường dẫn (path-based searching) hoạt động rất tự nhiên trong Listary. Thêm dấu gạch chéo ngược () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể—ví dụ, gõ docs để tìm kiếm chỉ trong các thư mục có “docs” trong đường dẫn của chúng.
Tích Hợp Sâu Rộng Với File Explorer và Ứng Dụng Quản Lý Tệp Khác
Listary xử lý việc tích hợp File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, chỉ cần bắt đầu gõ tên thư mục hoặc tệp, và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.
Tuy nhiên, tính năng thực sự kỳ diệu chính là Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại tệp trên Windows. Khi bạn mở cửa sổ Save As trong bất kỳ chương trình nào, bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có biểu tượng ngôi sao để đánh dấu thư mục yêu thích, biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị hệ thống phân cấp thư mục hiện tại.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một tệp trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ nhảy thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng đặt các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện lợi ngay trên hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ hiện tại.
Thanh công cụ thông minh của Listary hiển thị trong hộp thoại Lưu hoặc Mở tệp
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng gốc của Windows. Nó hoạt động liền mạch với các ứng dụng thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Thậm chí, Listary còn liên kết với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác, đảm bảo quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán trên mọi ứng dụng.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web và Khả Năng Tùy Biến
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và các lệnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho những tác vụ thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (dấu cách) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc shutdown để tắt máy tính của bạn.
Listary hiển thị kết quả tìm kiếm web trực tiếp từ thanh tìm kiếm nhanh
Khi bạn tìm thấy một tệp, menu Actions của Listary cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được chọn, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn tệp, nhảy đến thư mục chứa nó, mở bằng trình soạn thảo của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một tệp trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện lợi khác là menu pop-up. Nhấn đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền của bạn để mở một menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục yêu thích, lệnh và menu con để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập các phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí sử dụng giao diện sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối (dark mode) được thiết kế tinh tế.
Miễn Phí và Dung Lượng Nhẹ
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm tệp, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết mọi người, đó là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không hề bị giới hạn hoặc thúc ép tôi phải nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu tệp. Mức sử dụng CPU gần như bằng không trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó chỉ sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi trình khởi chạy File Search đang mở.
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại. Everything là một công cụ tìm kiếm tệp tuyệt vời, nhưng Listary làm tốt hơn khi nó không chỉ là một ứng dụng tìm kiếm tệp xuất sắc mà còn đóng vai trò như một trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến Listary thành một giải pháp tất cả trong một cho những vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng khiến Listary trở thành lựa chọn tuyệt vời hơn nữa cho người dùng Việt Nam muốn nâng cao năng suất của mình.
Tải về Listary (Miễn phí, Pro với giá 19.95 USD)
