Việc phải liên tục chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn khiến tôi khó tập trung. Tình trạng này còn tệ hơn khi làm việc trên một màn hình duy nhất – rất nhiều thời gian bị lãng phí vào việc sắp xếp và điều chỉnh kích thước cửa sổ. Mọi thứ thay đổi hoàn toàn khi tôi khám phá ra tính năng tích hợp sẵn này trên Windows.
Màn Hình Ảo Windows Đã Thay Đổi Cách Tôi Làm Việc Như Thế Nào
Trước khi khám phá ra Màn hình ảo Windows (Windows Virtual Desktop), tôi thường xuyên gặp khó khăn với một màn hình lộn xộn và tốn nhiều thời gian tìm kiếm cửa sổ phù hợp. Thật khó chịu khi phải liên tục giữ tổ hợp phím Alt + Tab và nheo mắt vào màn hình suốt cả ngày chỉ để xử lý hàng tá cửa sổ cùng lúc.
Mặc dù tôi đã nghe nói về Màn hình ảo Windows khi nó lần đầu ra mắt trên Windows 10, nhưng tôi chưa bao giờ thử cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu về các tính năng của nó.
Màn hình ảo Windows hiển thị nhiều desktop tùy chỉnh cho các tác vụ khác nhau
Hiện tại, Màn hình ảo đã trở thành một trong những tính năng Windows yêu thích giúp tôi tiết kiệm thời gian. Với tính năng này, tôi có thể tạo các không gian làm việc chuyên biệt cho các nhiệm vụ hoặc sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách và nghiên cứu, học tập, lập trình và giải trí.
Sự phân tách đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình làm việc để viết, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến nhiệm vụ hiện tại của mình. Điều này không chỉ tăng cường sự tập trung mà còn giúp tôi luân chuyển qua một bộ ứng dụng nhỏ hơn đáng kể cho mỗi không gian làm việc.
Và với Windows 11 hiện có thể gán hình nền khác nhau cho mỗi màn hình ảo, tôi có thể đặt một hình ảnh êm dịu cho không gian viết lách và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu của mình. Tôi không còn cần phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem mình đang làm gì, và mọi thứ vẫn được nhóm gọn gàng.
Hướng Dẫn Sử Dụng Màn Hình Ảo Windows Hiệu Quả
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý đơn giản, không mất nhiều thời gian để học. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Màn hình ảo một cách hiệu quả:
Tạo và Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình Ảo
Để bắt đầu sử dụng Màn hình ảo Windows, trước tiên bạn cần nắm vững các thao tác cơ bản. Dưới đây là cách bạn có thể tạo và chuyển đổi giữa chúng:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + Tab trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở Chế độ xem tác vụ (Task View) và hiển thị tất cả các màn hình ảo và cửa sổ của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, nhấp vào Màn hình nền mới (New desktop) ở phần dưới cùng của Chế độ xem tác vụ.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên trái/Mũi tên phải để di chuyển sang trái hoặc phải.
Tạo một Màn hình ảo mới cho một tác vụ cụ thể trong Task View
Đơn giản phải không! Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để tối ưu hóa nó hơn nữa.
Các Tính Năng Nâng Cao của Màn Hình Ảo Windows
Ngoài các chức năng cơ bản, Màn hình ảo Windows còn cung cấp một vài tùy chỉnh nâng cao có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một vài trong số đó:
- Ghim ứng dụng trên tất cả các màn hình ảo: Nếu bạn cần một số ứng dụng nhất định có thể truy cập được trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng một cách phổ biến. Để thực hiện việc này, mở Chế độ xem tác vụ (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Hiển thị cửa sổ này trên tất cả các màn hình nền (Show this window on all desktops). Điều này đảm bảo các công cụ thiết yếu luôn sẵn có, bất kể bạn đang làm việc trên màn hình ảo nào.
- Di chuyển cửa sổ giữa các màn hình ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Chế độ xem tác vụ, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến màn hình nền đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Di chuyển đến (Move to) và chọn màn hình nền đích.
- Tùy chỉnh Chế độ xem tác vụ: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Chế độ xem tác vụ để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị cửa sổ từ tất cả các màn hình nền trong Thanh tác vụ hoặc giới hạn chúng chỉ ở màn hình nền hiện tại. Điều hướng đến Cài đặt > Hệ thống > Đa nhiệm (Settings > System > Multitasking) để điều chỉnh các tùy chọn này trong phần Màn hình nền (Desktops).
Dù là những thay đổi nhỏ, việc dành thời gian tìm hiểu về các tùy chỉnh này sẽ giúp bạn kiểm soát màn hình ảo tốt hơn về lâu dài.
Tùy Chỉnh Màn Hình Ảo để Dễ Dàng Nhận Diện
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các nhiệm vụ và sở thích khác nhau. Để dễ dàng nhận diện từng không gian, tôi cần tùy chỉnh mỗi màn hình ảo trông khác biệt. Dưới đây là cách thực hiện:
- Đổi tên màn hình nền bằng cách mở Chế độ xem tác vụ (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào màn hình nền và chọn Đổi tên (Rename). Đặt cho nó một cái tên thích hợp.
Tùy chỉnh Màn hình ảo mới bằng cách đổi tên và chọn hình nền
Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mỗi màn hình ảo.
- Mở Chế độ xem tác vụ.
- Nhấp chuột phải vào màn hình nền mong muốn và chọn Chọn hình nền (Choose background) để thay đổi hình ảnh.
Hãy thử sử dụng những hình ảnh liên quan chặt chẽ đến các nhiệm vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn có được tâm lý phù hợp cho công việc đang thực hiện.
Ví dụ, sử dụng hình ảnh thanh bình cho không gian viết lách của bạn, một hình nền sống động cho việc xem chương trình và phim, và hình nền Windows thông thường cho các tác vụ cá nhân hoặc hàng ngày.
Tận Dụng Snap Layouts và Snap Groups Để Tối Ưu Hóa Không Gian Làm Việc
Tính năng Sắp xếp nhanh (Snap Layouts) là một trong những điểm nổi bật của Windows. Đây cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Màn hình ảo vì nó cho phép bạn tổ chức các cửa sổ trong một màn hình nền hiệu quả hơn.
- Sắp xếp nhanh (Snap Layouts): Di chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn tổ hợp phím Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp nhiều cửa sổ gọn gàng trên màn hình của bạn.
- Nhóm sắp xếp (Snap Groups): Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Sắp xếp nhanh, Windows sẽ ghi nhớ các kết hợp này dưới dạng Nhóm sắp xếp. Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhóm khác nhau một cách liền mạch, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Bằng cách tạo các màn hình nền riêng biệt cho các dự án khác nhau, giờ đây tôi làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Nếu bạn cũng đang gặp phải những vấn đề tương tự như tôi, đây là lúc để thực sự thử Màn hình ảo Windows.
